Unsere iPhones und iPads sind heute oft die digitalen Lebensmittelpunkte. Sie beinhalten so viele Informationen und Daten, auf die wir Zugriff brauchen – beispielsweise Nachrichten, E-Mails, Fotos, Passwörter und natürlich digitale Kopien wichtiger Dokumente. Um immer genau das zu finden was wir brauchen, benötigen wir einen gewissen Grad an Organisation.

Scanner Pro ist eine Scanner-App für iPhone und iPad, mit der Sie alle Ihre wichtigen Dokument an einem Ort sammeln können. Sie können damit Scans in hoher Qualität anfertigen und Ihre Dokumente speichern, organisieren, verwalten und freigeben. Mit Scanner Pro können Sie digitale Kopien häufig verwendeter Dokumente wie beispielsweise von Reisepässen, Führerscheinen, Versicherungspolicen, Steuerunterlagen etc. erstellen. Sobald Sie diese Dokumente mit jemandem teilen möchten, können Sie einfach Scanner Pro öffnen und alle wichtigen Dateien sofort weiterschicken.

Ein Dokument zu digitalisieren und in Scanner Pro abzulegen ist sehr einfach. Hier ist unsere detaillierte Anleitung für die Organisation und Verwaltung eingescannter Dokumente auf dem iPhone und iPad mit der Hilfe von Scanner Pro:

So organisieren Sie mit dem iPhone oder iPad eingescannte Dokumente:

Es gibt in Scanner Pro verschiedene Möglichkeiten, Ihre eingescannten Dokumente zu organisieren. Bevor es losgeht, stellen Sie sicher, dass Sie Scanner Pro aus dem App Store heruntergeladen haben.

Die Ansicht ‘Meine Scans’ zeigt Ihnen alle Scans Ihrer Dokumente, die Sie mit der App erstellt oder importiert haben. Wussten Sie, dass Sie schon hier Ordner erstellen können?

Ordner erstellen, um Dokumente auf dem iPhone oder iPad zu organisieren:

  1. Tippen Sie auf das Ordner-Icon mit dem kleinen Plus-Symbol in der Ansicht ‘Meine Scans’.
  2. Geben Sie Ihrem neuen Ordner einen Namen.
  3. Tippen Sie auf Fertig, um den Ordner zu erstellen.

Alternativ können Sie per Drag and Drop einen Scan auf einen anderen bewegen, um einen neuen Ordner zu erstellen. Sie können so viele Ordner erstellen, wie Sie benötigen, um Ihre wichtigen Dokumente in Scanner Pro zu organisieren. Sobald Sie mit dem Erstellen Ihrer Ordner fertig sind, können Sie Ihre Scans darin ablegen.

Eingescannte Dokumente auf dem iPhone oder iPad in Ordner bewegen:

  1. Tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Auswählen.
  2. Tippen Sie auf alle Scans, die Sie in einen Ordner bewegen möchten.
  3. Tippen Sie unten auf die Bewegen-Option.
  4. Wenn der gewünschte Ordner bereits existiert, tippen Sie einfach auf den gewünschten Ordnernamen und anschließend unten auf den Bewegen-Button.
  5. Um beim Bewegen einen neuen Ordner zu erstellen, tippen Sie auf das kleine Ordnersymbol mit dem Plus-Zeichen am oberen rechten Bildschirmrand.

Ihre Dokumente nach Name oder Datum sortieren:

  1. Tippen Sie auf die Option Nach Erstellungsdatum in der Ansicht ‘Meine Scans’, um die Sortierungsoptionen anzuzeigen.
  2. Standardmäßig werden Scans in Scanner Pro nach dem Erstellungsdatum sortiert.
  3. Sie können die Sortierung anpassen und Scans nach Änderungsdatum oder nach ihrem Namen sortieren.
  4. Tippen Sie einfach auf die gewünschte Option und passen Sie die Sortierung in Scanner Pro 8 an.

Zwischen der Raster- und der Listenansicht umschalten:

Scanner Pro 8 kann alle Ihre Dokumente als Raster oder als Liste anzeigen. Um zwischen diesen Ansichten zu wechseln, tippen Sie einfach auf das entsprechende Symbol am oberen rechten Bildschirmrand.

Grid View (Left) vs. List View (Right)

Ihre Dokumente in Scanner Pro 8 durchsuchen:

Die Suchfunktion in Scanner Pro 8 ermöglicht die Suche nach Scans unabhängig vom Ordner, in dem sie gespeichert sind. So können Sie Ihre Dokumente in beliebig vielen Ordnern ablegen und sie trotzdem mit einer schnellen Suche finden.

Links: Suchergebnisse nach Titel; Rechts: Suchergebnisse nach Inhalt

Scanner Pro 8 erkennt den Text in Ihren Scans automatisch per OCR, so dass Sie ein Dokument nicht nur anhand seines Namens, sondern auch über den Inhalt finden können. Suchergebnisse werden gelb hervorgehoben, so dass Sie schnell zum gewünschten Dokument springen können. Sie können die Anzeige “Nach Titel” sogar verkleinern, um den gewünschten Scan noch schneller zu finden.

Häufige Vorgänge in Scanner Pro 8 mit Workflows automatisieren:

Scanner Pro 8 bietet einige leistungsstarke Workflows, mit denen Sie bestimmte Vorgänge rund um Ihre Dokumente automatisieren können, statt sie immer wieder manuell durchzuführen. So können Sie beispielsweise einen Scan automatisch umbenennen, in einem vordefinierten Ordner in Google Drive speichern und anschließend noch als Mail-Anhang verschicken – alles in einem Schritt.

Dieser detaillierte Artikel hilft Ihnen weiter und erklärt alles rund um die Workflows in Scanner Pro 8.

Scanner Pro ist die ultimative Scanner-App für iPhones und iPads. Die leistungsstarken Features machen Ihr iOS-Gerät zu einem tragbaren Scanner, der einfache Scans per Foto ermöglicht.

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