5 choses que vous pouvez faire dès maintenant avec Calendars pour maîtriser le temps

Calendars n'est pas seulement un outil ; c'est un concentré de fonctionnalités conçues pour rendre votre vie plus organisée et plus heureuse à la fin de la journée. Parce qu'aujourd'hui nos téléphones sont des compagnons de tous les instants, il est devenu essentiel de maîtriser nos routines quotidiennes. Calendars jouent le rôle de guide ultime, simplifiant le puzzle de nos vies occupées. Voici 5 astuces qui peuvent améliorer votre expérience avec Calendars sur iPhone et iPad.

Pourquoi est-il important de maîtriser le temps ?

Vous souvenez-vous du film "Time Out" (titre anglais "In Time"), où chaque instant a de la valeur ? Si vous ne l'avez pas vu, il s'agit d'un film de science-fiction qui donne à réfléchir et dans lequel le temps est littéralement synonyme d'argent. Dans ce monde, chaque seconde est précieuse et les personnages doivent utiliser leur temps avec sagesse pour survivre. Si vous avez envie d'un film qui allie divertissement et message profond sur le temps, "Time out" vaut vraiment la peine d'être vu.

Une phrase mémorable du protagoniste, Will, est la suivante : "Quatre minutes pour une tasse de café ?", ce à quoi son ami répond : "Hier, c'était trois !" - chaque tic-tac de l'horloge est un battement dans la grande composition de notre existence.

Le film nous rappelle que le temps est précieux. Lorsque chaque instant compte dans notre vie quotidienne, Calendars devient votre compagnon fiable pour naviguer dans les aspects tangibles du temps, et pas seulement dans un concept abstrait. 

Explorons les fonctionnalités pratiques, chacune conçue pour démêler les complexités de votre vie, que vous n'utilisez peut-être pas à leur plein potentiel.

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1. Synchronisation des tâches avec les rappels iOS ou Google Tasks

Intégrez de manière transparente votre liste de tâches à Calendars, en synchronisant les tâches avec les Rappels d'iOS ou les Google Tasks. Cette fonctionnalité vous permet de rester organisé, que ce soit pour des projets professionnels, des études ou des objectifs personnels.

Imaginez que vous ayez une échéance professionnelle et un rendez-vous personnel le même jour. Vous pouvez créer une tâche pour la date limite de travail dans Calendars et un rappel de rendez-vous dans les rappels d'iOS. Ils seront synchronisés, ce qui vous donnera une vision cohérente de votre journée.

Comment activer la synchronisation des tâches sur iPhone/iPad :

• Ouvrez Calendars
• Touchez l'icône à trois lignes pour accéder à la barre latérale
• Touchez l'icône Réglages
• Touchez Options de tâches
• Activez les rappels iOS ou Google Tasks

Note: pour voir la bascule Google Tasks, assurez-vous que votre compte Google est ajouté dans Calendriers > Réglages > Compte.

La synchronisation peut être configurée soit pour Google Tasks, soit pour Rappels.

Comment activer la synchronisation des tâches sur Mac :

• Ouvrez Calendars
• Touchez ⌘ ou Préférences dans la barre de menu
• Assurez-vous que les deux appareils ont les mêmes comptes connectés dans les sections Comptes et que le calendrier est défini dans la section Calendrier par défaut.
• Assurez-vous que le même compte est activé pour les tâches dans Réglages sur iPhone/iPad et Préférences sur Mac > Options des tâches 

Si c'est le cas, mais que les tâches ne sont toujours pas synchronisées, procédez comme suit :

• Si les tâches ne sont toujours pas synchronisées sur l'un de vos appareils, ouvrez Réglages/Préférences sur l'appareil sur lequel vous ne voyez pas vos tâches, sélectionnez Options des tâches et réactivez la bascule Google Tâches/Rappels pour resynchroniser les tâches.

2. Ajoutez des widgets interactifs à votre iPhone ou iPad

La nouvelle collection de widgets accessibles et conviviaux qui a été introduite avec la sortie d'iOS 17, vous permettant d'interagir avec votre emploi du temps sans même ouvrir l'application. Qu'il s'agisse d'une vue d'ensemble mensuelle ou de détails spécifiques à une date, ces widgets répondent à divers besoins en matière de planification. Eh bien, ça a l'air magnifique aussi. 

Par exemple, si vous prévoyez une semaine chargée, pensez à l'efficacité de l'utilisation du "tableau de bord ultime du widget calendrier" pour avoir une vue d'ensemble claire de la semaine. En intégrant le widget deux semaines au widget agenda interactif, il est possible d'avoir une vue d'ensemble de son emploi du temps hebdomadaire. Le widget deux semaines affiche les activités de la semaine avec différents types d'événements indiqués par des cercles de couleur, fournissant ainsi un résumé visuel rapide. En parallèle, le widget agenda interactif offre un aperçu détaillé des événements à venir.

Cette combinaison crée un système d'agenda efficace et compact, presque comme une mini-application de calendrier sur l'écran d'accueil, qui est particulièrement utile pour le multitâche et le suivi des horaires d'un seul coup d'œil. Plus d'informations sur les widgets ici.

Comment ajouter des widgets sur l'écran d'accueil :

• Touchez longuement n'importe quel espace vide sur votre écran d'accueil jusqu’à ce que les apps s’animent.
• Touchez le bouton + dans le coin supérieur gauche.
• Localisez Calendars dans la liste.
• Sélectionnez le widget préféré.

Pour supprimer un widget, passez en mode apps animés en effectuant un appui long sur un espace vide de votre écran d'accueil et touchez le signe moins en haut à gauche du widget.

3. Créer des événements récurrents pour des activités régulières

Les activités régulières, telles que les séances hebdomadaires de gymnastique ou les cours d'espagnol, font partie intégrante de nos routines. Pour suivre ces événements récurrents facilement, vous pouvez utiliser l'application Calendars pour créer des événements qui se répètent selon vos besoins, que ce soit une fois par semaine, une fois par mois ou selon un schéma spécifique, par exemple tous les troisièmes mardis du mois.

Par exemple, si vous suivez un cours de yoga tous les jours ouvrables, vous pouvez en faire un événement récurrent dans votre calendrier. Il suffit de choisir l'option de répétition pour chaque jour ouvrable lors de la création de l'événement. De cette façon, vous n'aurez pas à vous rappeler d'ajouter chaque session manuellement.

Comment créer des événements récurrents :

• Ouvrez l'application Calendars de Readdle.
• Touchez l'icône "+" en haut à droite pour créer un nouvel événement.
• Touchez "Plus de détails" et sélectionnez "Répéter". Choisissez la fréquence de répétition appropriée dans le menu déroulant. Que ce soit une fois par semaine pour vos visites à la salle de sport ou une fois par mois pour une réunion du club de lecture, vous avez la possibilité d'adapter la récurrence à vos besoins.
• Une fois que vous avez défini l'intervalle de répétition, cliquez sur "Enregistrer" en haut à droite.

4. Gérez votre emploi du temps avec notre version renouvelée de Calendars pour Apple Watch

L'application Calendars offre désormais une intégration améliorée avec l'Apple Watch, ce qui vous permet d'accéder facilement à votre emploi du temps depuis votre poignet. Cette fonctionnalité est parfaite pour les moments où l'utilisation d'un téléphone ou d'un ordinateur portable n'est pas pratique. 

Que vous soyez en train de marcher, de faire du vélo ou de lire, vous pouvez accéder à votre agenda en regardant simplement votre montre. En utilisant les cadrans de montre, vous pouvez automatiquement régler l'un de nos cadrans de montre à partir de votre poignet. Choisissez parmi six cadrans de montre prédéfinis qui affichent les informations importantes du calendrier tout en s'adaptant à votre style personnel. 

Le moyen le plus simple d'installer l'un de ces cadrans de montre est de cliquer sur un des liens de téléchargement suivants sur votre iPhone et de laisser le téléchargement commencer.

5. Configurer des rappels

Avec Calendars, vous pouvez définir jusqu'à 5 rappels pour chaque événement. Pour rationaliser votre processus de programmation, envisagez d'ajouter une alerte par défaut qui s'appliquera automatiquement à tous les événements nouvellement créés. Cela permet de vous rappeler constamment vos engagements sans avoir à programmer des rappels individuels à chaque fois.

Imaginez que vous ayez un emploi du temps chargé avec de multiples réunions tout au long de la semaine. En définissant une alerte par défaut 15 minutes avant chaque événement, vous recevrez un rappel en temps voulu pour chaque réunion que vous ajoutez à votre calendrier. Qu'il s'agisse d'un ajout de dernière minute ou d'un rendez-vous planifié, l'alerte par défaut vous permet d'être toujours prêt et à l'heure.

Comment ajouter une alerte par défaut :

Pour iPhone :

• Ouvrez Calendars et touchez l'icône de l'engrenage " Réglages ".
• Choisissez "Options d'alerte".
• Touchez "Alerte 15 min avant" et sélectionnez votre heure d'alerte préférée, par exemple 15 minutes ou 1 heure avant l'événement. 

Pour iPad :

• Ouvrez Calendars et allez dans " Réglages " dans le menu principal.
• Sélectionnez "Options d'alerte".
• Choisissez "Ajouter un rappel par défaut" et définissez l'heure de rappel souhaitée.

Une petite astuce : Avec Calendars, vous pouvez générer des événements facilement en tapant un titre descriptif en français courant. L'application interprétera vos données et programmera automatiquement l'événement pour vous. Cette fonctionnalité est actuellement accessible dans des langues telles que l'anglais, l'allemand, le français, l'italien, l'espagnol, etc. Accédez à " Réglage ", puis à " Modifier les options ". Faites glisser l'interrupteur à bascule vert vers la droite pour activer la fonction. 

Conclusion : votre assistant personnel de gestion du temps

Au fond, Calendars offre bien plus que de simples fonctionnalités de planification - il fournit une vue d'ensemble de votre temps, une ressource cruciale dans la vie de chacun. Pensez à Calendars comme à une carte détaillée de vos activités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. Cette "carte du temps" vous aide à comprendre si vos heures sont consacrées à ce qui compte vraiment pour vous. Vos journées sont-elles remplies d'activités qui correspondent à vos objectifs personnels et professionnels ? Calendars vous aide à répondre à ces questions.

Cette carte du temps n'est pas statique. Au fur et à mesure que vous en tirez des enseignements, vous pouvez prendre des décisions éclairées pour réaffecter votre temps - peut-être pour libérer de l'espace pour des activités plus agréables ou pour améliorer votre productivité. La satisfaction de maîtriser son temps, d'être productif tout en répondant à ses besoins personnels, est inestimable.

Par essence, Calendsrs est plus qu'une application ; c'est un partenaire dans votre voyage vers une gestion du temps efficace et judicieuse. Alors, explorez ses fonctionnalités, adaptez-les à vos besoins et voyez vos journées se dérouler avec plus de clarté et de sens, guidé par Calendars, votre assistant personnel de gestion du temps.

"Si vous aviez autant de temps que moi, sur cette montre, qu'en feriez-vous ?"

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