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Accélérez vos processus de travail grâce aux toutes nouvelles actions et extensions de Documents.

Au cours d'une journée bien remplie, nous traitons des dizaines de fichiers et de documents dans une multitude d'applications. Nous sommes susceptibles de partager des photos avec notre famille et nos amis, de recevoir des e-mails contenant des factures, de télécharger des livres et des articles, de sauvegarder &, de regarder des vidéos et de modifier des PDF.

Il y a quelques années, dans le but d'apporter un peu de structure et de simplicité à ce monde chaotique, nous avons créé Documents - la Super App pour faire des actions sur les fichiers. Aujourd'hui, nous sommes ravis de vous présenter sa dernière mise à jour, qui comprend :

  • Un tout nouveau menu d'action qui accélère vos flux de travail en suggérant des actions pertinentes pour les fichiers sur lesquels vous travaillez.
  • Une extension Documents remaniée qui fonctionne directement dans la feuille de partage et propose des actions contextuelles adaptées au fichier que vous venez de copier ou d'enregistrer dans Documents.
  • Améliorations générales au design et quelques corrections de bugs.

Menu d'action amélioré, conçu pour la vitesse

Tout nouveau menu d'action dans Documents

Avec la version d'aujourd'hui, nous avons amélioré notre menu d'action classique - accessible en appuyant sur les trois points (...) d'un fichier - et l'avons rendu beaucoup plus pertinent. Au lieu d'une liste unifiée et générique de fonctions telles que copier/déplacer, renommer ou archiver, le tout nouveau menu d'action propose désormais une liste d'actions adaptées au format de fichier spécifique avec lequel vous travaillez, afin que vous n'ayez que les actions les plus pertinentes à portée de main :

  • Images : Affichez et annotez des photos et des images, ou convertissez-les en PDF.
  • PDF : signez, éditez, annotez et fusionnez des PDF.
  • Audio et vidéo : Allez au-delà de la simple lecture de fichiers musicaux et vidéo et utilisez Documents pour convertir des vidéos en mp3 et modifier les métadonnées. Directement depuis le menu d'action.

Ces fonctions essentielles sont affichées en haut de la liste, ce qui permet un accès et une navigation plus rapides.

Les fonctionnalités de Documents, sont accessibles directement dans la feuille d'actions

Une toute nouvelle feuille d'extensions dans Documents

Nos fichiers sont souvent éparpillés à divers endroits : dans l'application Fichiers, dans les services cloud, dans les pièces jointes des e-mails ou dans les applications de communication comme Slack ou autres messageries. La plupart de ces applications ne stockent pas les fichiers de façon permanente et ceux-ci doivent être déplacés vers un emplacement de stockage sûr et fiable, tel que Documents. Pour déplacer et enregistrer ces fichiers de ces apps dans Documents, nous proposons l'extension Documents - "Enregistrer dans Documents" - qui est disponible dans la feuille de partage lorsque vous appuyez sur l'icône Partager dans n'importe quelle app.

La dernière version de l'extension Documents vous permet non seulement de copier ou d'enregistrer un fichier, mais propose également une liste d'actions spécifiquement adaptées au format de fichier que vous enregistrez. Annoter une image, extraire les mp3 d'une vidéo, éditer un PDF, lire un morceau ou compresser plusieurs fichiers dans une archive - toutes ces fonctions et des centaines d'autres fonctions de Documents sont à portée de main dans n'importe quelle application iOS, directement dans la nouvelle extension de Documents.

"Documents est un tel gain de temps pour moi lorsque je traite des fichiers sur mon iPhone et mon iPad."
. - Eugène Plokhoj

Ces nouvelles fonctionnalités fonctionnent directement sans aucune configuration compliquée. Il suffit d'installer ou de mettre à jour Documents sur votre appareil pour que l'extension soit facilement accessible dans la feuille de partage native de n'importe quelle application.

Eugène Plokhoj, le chef de produit de Documents, explique que l'un des objectifs de cette version était de résoudre le problème de la gestion de centaines de nos fichiers répartis dans plusieurs applications sur nos iPhones et iPads. "J'envoie et reçois constamment des fichiers et des documents importants par e-mail, en plus des fichiers (photos, vidéos, PDF) que ma famille et mes amis partagent via des applications de chat, et des divers fichiers que je télécharge et enregistre sur Internet." Avec cette version, l'équipe Documents a rendu plus rapides et plus faciles les actions sur ces fichiers, directement à partir de n'importe quelle application installée sur vos appareils. "Documents est devenu un tel gain de temps pour moi lorsque je traite des fichiers sur mon iPhone et mon iPad", a-t-il ajouté.

Disons que vous venez de recevoir un fichier PDF via une application de chat, que vous devez annoter et enregistrer sur votre iPhone. Il faut d'abord l'enregistrer dans l'application Fichiers, puis ouvrir l'application Fichiers, taper dessus et l'ouvrir dans un éditeur de PDF comme PDF Expert, ajouter toutes les annotations au fichier, l'enregistrer à nouveau dans l'application Fichiers, revenir à l'application de chat et envoyer le fichier. La simple lecture de ce paragraphe est un travail difficile et nous savons qu'il existe une meilleure solution.

Dans Documents, les actions que vous effectuez après avoir enregistré le fichier sont facilement accessibles dans n'importe quelle application iOS via l'extension Documents. Voici le déroulement simple des opérations :

Touchez l'icône de partage dans l'application de chattouchez sur "Enregistrer dans Documents"touchez sur AnnoterAjoutez vos annotations et c'est fait !

Disons que je viens de recevoir d'un collègue la vidéo d'un TED Talk. Je préfère écouter pendant que je fais d'autres tâches. Avec Documents, je peux convertir le fichier vidéo en mp3 en trois touches seulement.

Touchez l'icône de partagetouchez sur "Enregistrer dans Documents"touchez sur Extraire le MP3

Le fichier audio est maintenant prêt pour que je puisse le lire à l'intérieur de Documents avec les puissantes capacités du Lecteur multimédia.

Je préfère écouter les versions live/concert des chansons de mes artistes préférés et grâce à cette mise à jour de Documents, je dispose désormais d'une bonne collection de ces titres pour mes déplacements quotidiens. Il me suffit d'enregistrer le fichier vidéo et d'en extraire le mp3 en deux temps trois mouvements en utilisant l'extension Documents. C'est comme si j'avais inconsciemment construit la mise à jour pour mes propres besoins égoïstes.

Téléchargez Documents pour iPhone et iPad

Quel que soit l'endroit où se trouvent vos fichiers, les fonctions les plus importantes et les plus précieuses de Documents sont désormais à portée d'un seul toucher. La dernière version de Documents est plus qu'une simple mise à niveau : c'est une toute nouvelle expérience, et vous pouvez l'essayer dès maintenant en téléchargeant Documents depuis l'App Store.



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