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Acelera tus flujos de trabajo con las nuevas acciones y la extensión de Documents

En un día de mucho trabajo, trabajamos con docenas de archivos y documentos de diversas apps. Podemos compartir fotos con la familia y los amigos, recibir correos electrónicos con cuentas, facturas o tickets, descargar libros y artículos, guardar & ver vídeos y editar PDFs.

Hace algunos años, en un intento de aportar algo de estructura y simplicidad a este mundo caótico, creamos Documents, la super app para trabajar con archivos. Hoy, estamos encantados de traerte su última actualización, que incluye:

  • Menú de acciones totalmente nuevo que acelera tus flujos de trabajo sugiriendo acciones relevantes para los archivos con los que estás trabajando.
  • Extensión de Documents renovada que funciona directamente en el menú compartir y ofrece acciones contextuales adaptadas al archivo que acabas de copiar o guardar en Documents.
  • Mejoras generales en el diseño y algunas correcciones de errores.

Menú de acción actualizado, creado para la velocidad

Nuevo menú de acción en Documents

Con el lanzamiento de hoy, hemos actualizado nuestro clásico menú de acciones — accesible tocando los tres puntos (...) en un archivo — haciéndolo mucho más relevante. En lugar de una lista unificada y genérica de funciones como copiar/mover, renombrar o archivar, el nuevo menú de acciones sugiere ahora una lista de acciones adaptadas al formato de archivo específico con el que estás trabajando, para que tengas a mano solo las acciones más relevantes:

  • Imágenes: Visualiza y marca fotos e imágenes, o conviértelas a PDF.
  • PDFs: Firma, edita, anota y fusiona PDFs.
  • Audio y vídeo: Ve más allá de la simple reproducción de archivos de música y vídeo y utiliza Documents para convertir vídeos a mp3 y editar metadatos. Directamente desde el menú de acción.

Estas funciones principales se muestran en la parte superior de la lista, lo que permite un acceso y una navegación más rápidos para ti.

Funciones de Documents accesibles directamente desde el menú compartir

La nueva extensión del menú compartir en Documents

Nuestros archivos suelen estar dispersos en varias ubicaciones: en la app Archivos, en servicios en la nube, en archivos adjuntos del correo electrónico o en apps de comunicación como Slack o de mensajería. La mayoría de estas apps no almacenan los archivos de forma permanente y deben ser trasladados a un lugar de almacenamiento seguro y fiable como Documents. Para mover y guardar los archivos de estas apps en Documents, ofrecemos la extensión Documents — "Guardar en Documents" — que está disponible en el menú compartir cuando pulsas el icono de Compartir en cualquier app.

La última versión de la extensión Documents no solo te permite copiar o guardar un archivo, sino que también te ofrece una lista de acciones que se adaptan específicamente al formato de archivo que estás guardando. Anotar una imagen, extraer un mp3 de un vídeo, editar un PDF, reproducir una pista o comprimir varios ficheros en un archivo — todas estas y cientos de funciones más de Documents están a un toque de distancia en cualquier app de iOS, justo dentro de la nueva extensión Documents.

Documents es un gran ahorro de tiempo para mí cuando trato con archivos en mi iPhone y iPad.
— Eugene Plokhoj

Estas nuevas funciones funcionan nada más sacarlas de la caja, sin ninguna configuración complicada. Simplemente instala o actualiza Documents en tu dispositivo, y la extensión estará disponible en el menú compartir nativo de cualquier app.

Eugene Plokhoj, el jefe de producto de Documents, dice que uno de los objetivos de esta versión era solucionar el problema de tener que lidiar con cientos de archivos repartidos por varias apps en nuestros iPhones y iPads. "Envío y recibo archivos y documentos importantes en correos electrónicos todo el tiempo, además de los archivos (fotos, vídeos, pdfs) que mi familia y amigos comparten a través de las apps de chat, y los diversos archivos que descargo y guardo de Internet." Con esta versión, el equipo de Documents ha hecho que sea más rápido y fácil actuar sobre esos archivos, directamente desde cualquiera de las apps que tienes instaladas en tus dispositivos. “Documents es un gran ahorro de tiempo para mí cuando trato con archivos en mi iPhone y iPad”, añadió

Digamos que acabas de recibir un archivo PDF a través de una app de chat, que tienes que anotar y guardar en tu iPhone. Primero lo guardas en la app Archivos, luego abres la app Archivos y lo abres en un editor PDF como PDF Expert, añades todas las anotaciones al archivo, lo guardas de nuevo en la app Archivos, vuelves a la app de chat y envías el archivo. Solo leer ese párrafo es un trabajo duro y sabemos que hay una forma mejor.

En Documents, las acciones que realizarías después de guardar el archivo están disponibles en cualquier app de iOS a través de la extensión Documents. Este es el sencillo flujo de trabajo:

Pulsa el icono de compartir en la app de chatpulsa en "Guardar e Documents"pulsa en AnotarAñade tus anotaciones y ¡ya está!

Digamos que acabo de recibir un vídeo de una charla TED de un colega. Prefiero escucharlo mientras hago otras tareas. Con Documents puedo convertir el archivo de vídeo a mp3 en solo tres toques.

Pulsa el icono compartirpulsa en "Guardar en Documents"pulsa en Extraer MP3

El archivo de audio ya está listo para que lo reproduzca dentro de Documents con las potentes opciones de su Reproductor multimedia.

Prefiero escuchar las versiones en directo de las canciones de mis artistas favoritos y, gracias a esta actualización de Documents, ahora tengo una buena colección de estas canciones para mis desplazamientos diarios. Solo guardo el archivo de vídeo y extraigo el mp3 en dos toques utilizando la extensión Documents. Es como si hubiera construido inconscientemente la actualización para mis propias necesidades egoístas.

Descargar Documents para iPhone y iPad

Independientemente de dónde estén tus archivos, las funciones más importantes y valiosas de Documents están ahora a un solo toque. La última versión de Documents es más que una simple actualización: es una experiencia totalmente nueva, y puedes probarla de inmediato descargando Documents en el App Store.



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