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Velocizza il flusso di lavoro con le nuove azioni ed estensione di Documents

In una giornata tipica, gestiamo dozzine di file e documenti con una varietà di app. Possiamo condividere foto con familiari e amici, ricevere e-mail con bollette, fatture o biglietti, scaricare libri e articoli, salvare & guardare video e modificare PDF.

Alcuni anni fa, per portare un po' di stabilità e semplicità in questo mondo caotico, abbiamo creato Documents — la Super App per i tuoi file. Oggi siamo lieti di presentarvi il suo ultimo aggiornamento, che include:

  • Un nuovissimo menu azioni che velocizza i tuoi flussi di lavoro suggerendo azioni pertinenti per i file con cui stai lavorando.
  • Un'estensione di Documenti rinnovata che funziona direttamente nel pannello di condivisione e offre azioni contestuali su misura per il file che hai appena copiato o salvato in Documents.
  • Miglioramenti generali al design e risoluzione di alcuni bug.

Menu azioni aggiornato, disegnato per la velocità

Nuovo menu azioni in Documents

Con la versione di oggi, abbiamo aggiornato il nostro classico menu azioni, accessibile toccando i tre punti (...) su un file - e lo abbiamo reso molto più adatto al contenuto. Invece di un elenco unificato e generico di funzionalità, come copia, sposta, rinomina o archivia, il nuovissimo menu delle azioni ora suggerisce un elenco di azioni su misura per il formato di file specifico con cui stai lavorando, così avrai solo le azioni più rilevanti a portata di mano:

  • Immagini: visualizza e contrassegna foto e immagini o convertile in PDF.
  • PDF: firma, modifica, annota e unisci PDF.
  • Audio e video: vai oltre la semplice riproduzione di file musicali e video e utilizza Documents per convertire i video in mp3 e modificare i metadati. Direttamente dal menu azione.

Queste funzionalità principali sono mostrate nella parte superiore dell'elenco, per un accesso e una navigazione più veloce.

Le funzionalità di Documents, direttamente nel pannello di condivisione

Nuova estensione del pannello di condivisione in Documents

I nostri file sono spesso sparsi ovunque: nell'app File, nei servizi cloud, negli allegati e-mail o nelle app di comunicazione come Slack o messenger. La maggior parte di queste app non memorizza i file in modo permanente, e per questo i file devono essere spostati in un luogo sicuro & protetto come Documents. Per spostare & salvare questi file da queste app in Documents, ti offriamo l'estensione Documents — "Salva in Documents" — che è disponibile nel pannello di condivisione quando tocchi l'icona Condividi in qualsiasi app.

L'ultima versione dell'estensione Documents ti consente non solo di copiare o salvare un file, ma offre anche un elenco di azioni specificamente adattate al formato di file che stai salvando. Annota su un'immagine, estrai mp3 da video, modifica PDF, riproduci una traccia o comprimi più file in un archivio: tutte queste e centinaia di altre funzionalità di Documents sono a portata di tocco in qualsiasi app iOS, proprio all'interno della nuova estensione Documents.

"Documents mi fa risparmiare tantissimo tempo con i file sul mio iPhone e iPad."
— Eugene Plochoj

Queste nuove funzionalità funzionano immediatamente, senza alcuna configurazione complicata. Installa o aggiorna con facilità Documents sul tuo dispositivo e l'estensione sarà subito disponibile nel pannello di condivisione nativo in qualsiasi app.

Eugene Plokhoj, Responsabile Prodotto Documents, afferma che uno degli obiettivi alla base di questo rilascio è affrontare il problema di gestire centinaia di file distribuiti su più app sui nostri iPhone e iPad. “Invio & ricevo file importanti & documenti nelle e-mail, oltre ai file (foto, video, pdf) che la mia famiglia e i miei amici condividono tramite app di chat e i vari file che scarico e salvo da Internet." Con questo rilascio, il team di Documents ha reso più facile e veloce intervenire sui tuoi file, direttamente da qualsiasi app installata sui tuoi dispositivi. "Documents è il top per risparmiare tempo quando gestisco i file sul mio iPhone e iPad," ha aggiunto.

Ipotizziamo che tu abbia appena ricevuto un file PDF tramite un'app di chat, da annotare e salvare sul tuo iPhone. Per prima cosa salvalo nell'app File, quindi apri l'app File, tocca e aprilo in un editor PDF come PDF Expert, aggiungi tutte le annotazioni al file, salvalo nuovamente nell'app File, torna all'app di chat e invia il file. Persino leggere queste istruzioni è un duro lavoro. Esiste un modo migliore.

In Documents, le azioni che avresti intrapreso dopo aver salvato il file sono prontamente disponibili in qualsiasi app iOS tramite l'estensione Documents. Ecco il flusso di lavoro:

Tocca l'icona di condivisione nell'app di chattocca "Salva in documenti"tocca AnnotaAggiungi le tue annotazioni e finito!

Ipotizziamo che io abbia ricevuto un video di TED talk da un collega. Preferisco ascoltarlo mentre svolgo altre faccende. Con Documents posso convertire il file video in mp3 in soli tre tocchi.

Tocca l'icona di condivisionetocca "Salva in documenti"tocca Estrai MP3

Il file audio è ora pronto per essere riprodotto all'interno di Documents con le potenti funzionalità del lettore multimediale.

Amo ascoltare i concerti dei miei artisti preferiti e grazie a questo aggiornamento di Documents, ora ho una buona raccolta di questi brani per i miei spostamenti quotidiani. Salvo il file video ed estraggo l'mp3 in due tocchi utilizzando l'estensione Documents. È come se inconsciamente abbia disegnato questa funzione apposta per me.

Scarica Documents per iPhone e iPad

Indipendentemente da dove si trovino i tuoi file, le funzioni migliori e più importanti di Documents ora sono a portata di tocco. L'ultima versione di Documents è più di un semplice aggiornamento: è un'esperienza completamente nuova e puoi provarla subito scaricando Documents da App Store.



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