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Schnellere Workflows mit den Aktionen und der Erweiterung von Documents

Ein einem typischen Tag sind wir mit dutzenden von Dateien und Dokumenten beschäftigt, die sich auf die verschiedensten Apps verteilen. Wir schicken Fotos an Freunde und die Familie, bekommen Rechnungen und Tickets per Mail, laden Bücher und Artikel herunter, speichern Videos für später und bearbeiten PDFs.

Vor einigen Jahren sind wir mit der Mission gestartet, Struktur und Einfachheit zu schaffen. Daraus ist Documents entstanden – unsere Super-App für Ihre Dateien. Wir freuen uns, Ihnen die neueste Version zu präsentieren. Was steckt drin?

  • Ein komplett neues Aktionen-Menü für schnellere Workflows dank relevanter Vorschläge für die Arbeit mit Ihren Dateien.
  • Eine neue Erweiterung für Documents, die direkt im Teilen-Menü steckt und kontextabhängige Aktionen anbietet, die zu der Datei passen, die Sie gerade in Documents gespeichert haben.
  • Allgemeine Verbesserungen beim Design sowie Bugfixes.

Ein besseres, schnelleres Aktionen-Menü

Das neue Aktionen-Menü in Documents

Mit dem heutigen Release wurde unser Aktionen-Menü erweitert und kontextabhängig gestaltet. Sie können über die drei Punkte (…) auf einer Datei darauf zugreifen. Anstatt einer zwar einheitlichen, aber dafür zu allgemeinen Liste mit Features wie kopieren, verschieben, umbenennen und archivieren bietet das neue Aktionen-Menü eine Liste an Vorschlägen, die zum jeweiligen Dateiformat passen, damit nur das zur Verfügung steht, was Sie brauchen:

  • Bilder: Fotos und Grafiken anzeigen und bearbeiten sowie PDF-Konvertierung.
  • PDFs: Unterschreiben, bearbeiten, mit Anmerkungen ergänzen und zusammenführen.
  • Audio und Video: Mit Documents können Sie mehr als Musik und Videos abspielen, nämlich Videos in mp3-Dateien konvertieren und Metadaten bearbeiten. Direkt aus dem Aktionen-Menü.

Diese grundlegenden Funktionen werden in der Liste ganz oben angezeigt, damit Sie schnell darauf zugreifen können.

Die Features von Documents direkt im Share Sheet

Die neue Teilen-Erweiterung von Documents

Unsere Dateien liegen oft an zahlreichen Orten – in der Dateien-App, in der Cloud, im Anhang von E-Mails oder in Messenger-Apps wie Slack. Die meisten dieser Apps haben keine dauerhafte Dateistruktur, so dass Dateien an einem sicheren & zuverlässigen Speicherort wie Documents abgelegt werden müssen. Um Dateien aus anderen Apps in Documents zu speichern, gibt es die Documents-Erweiterung – "In Documents speichern" – im Share Sheet, das Sie in einer beliebigen App im Teilen-Menü finden.

Die neueste Version der Documents-Erweiterung ermöglicht nicht nur das Kopieren und Speichern von Dateien, sondern schlägt auch eine Liste von Aktionen vor, die auf das Dateiformat zugeschnitten sind, mit dem Sie gerade arbeiten. Bilder mit Anmerkungen versehen, mp3-Spuren aus Videos extrahieren, PDFs bearbeiten, Musik hören oder mehrere Dateien in einem Archiv zusammenfassen – diese und hunderte andere Features von Documents sind in jeder iOS-App nur einen Schritt entfernt und stecken in der neuen Documents-Erweiterung.

"Documents spart eine Menge Zeit, wenn ich auf dem iPhone und iPad mit Dateien arbeite."
— Eugene Plokhoj

Diese neuen Features funktionieren sofort und müssen nicht erst eingerichtet werden. Installieren oder aktualisieren Sie Documents einfach auf Ihrem Gerät und die Erweiterung steht sofort im Teilen-Menü jeder App zur Verfügung.

Eugene Plokhoj, Head of Product bei Documents, sieht den Umgang mit hunderten von Dateien, die sich auf die verschiedensten iPhone- und iPad-Apps verteilen, als zentrales Problem, das dieses Release von Documents angeht. "Ich verschicke & empfange wichtige Dateien & Dokumente per E-Mail und bekomme Fotos, Videos, PDFs etc. über Chat-Apps zugeschickt. Dazu kommen zahlreiche Downloads aus dem Internet." Mit diesem Release hat es das Documents-Team geschafft, den Umgang mit diesen Dateien schneller und einfacher zu machen – und das in jeder App auf Ihren Geräten. "Documents spart eine Menge Zeit, wenn ich auf dem iPhone und iPad mit Dateien arbeite", fügt er noch hinzu.

Beispielsweise bekommen Sie über eine Chat-App ein PDF geschickt, das Sie gerne bearbeiten und auf Ihrem iPhone speichern möchten. Zunächst speichern Sie es in der Dateien-App, öffnen die Dateien-App, tippen auf das Dokument, um es in einem PDF-Editor wie PDF Expert zu öffnen, fügen alles hinzu, was Sie hinzufügen möchten, speichern es wieder in der Dateien App, öffnen erneut die Chat-App und verschicken das Dokument. Dieser Vorgang ist schon schwierig nachzuvollziehen, wenn er nur beschrieben wird.

Mit Documents stehen alle Aktionen direkt nach dem Speichern der Datei in einer beliebigen iOS-App zur Verfügung, und zwar über die Documents-Erweiterung. So sieht der einfachere Workflow aus:

Tippen Sie in der Chat-App auf das Teilen-SymbolTippen Sie auf "In Documents speichern"Tippen Sie auf "Anmerkungen"Nehmen Sie Ihre Bearbeitungen vor und Sie sind fertig!

Ein Beispiel: Jemand schickt Ihnen ein Video von einem TED Talk. Ich höre mir solche Inhalte gerne an, während ich etwas anderes erledige. Mit Documents kann ich das Video in nur drei Schritten in eine mp3-Datei umwandeln.

Tippen Sie auf das Teilen-SymbolTippen Sie auf "In Documents speichern"Tippen Sie auf "MP3 extrahieren"

Ich kann die Audiodatei nun in Documents abspielen, weil darin ein starker Media-Player steckt.

Ich höre gerne Live- und Konzert-Versionen von Songs meiner Lieblingskünstler. Dank dem Update für Documents habe ich jetzt eine große Sammlung solcher Tracks für meine Fahrt zur Arbeit und zurück. Ich speichere einfach Videos und extrahiere die mp3-Spuren daraus, und zwar mit nur zwei Schritten über die Documents-Erweiterung. Man könnte meinen, ich hätte das Update für mich selbst entwickelt.

Laden Sie Documents für das iPhone und iPad herunter

Unabhängig vom Speicherort Ihrer Dateien: Die besten Features von Documents sind nur noch einen Schritt entfernt. Die aktuellste Version von Documents ist mehr als nur ein Update: Sie bietet einen komplett neuen Umgang mit Dateien. Am besten laden Sie Documents aus dem App Store herunter und probieren es gleich aus!



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