Die richtige Kalender-App zu finden, kann Ihre Zeitverwaltung grundlegend verändern. Von der persönlichen Terminplanung bis zur Teamzusammenarbeit spart das richtige Tool Stunden, reduziert Stress und hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
In diesem Artikel bewerten wir die besten Kalender-Apps im Jahr 2026: Google Kalender, Apple Kalender, Microsoft Outlook Kalender, Cozi und zuletzt Calendars von Readdle. Wir vergleichen Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Preise.
Warum Kalender-Apps wichtig sind
Eine Kalender-App ist mehr als nur ein digitales Tagebuch. Die besten Apps integrieren Aufgaben, Erinnerungen und Terminplanung an einem Ort, bieten nahtlose Synchronisation über verschiedene Geräte hinweg und stellen Tools für die Zusammenarbeit bereit. Die Wahl der richtigen App vereinfacht die Planung und reduziert Ihre kognitive Belastung.
Top 5 der besten Kalender-Apps
Calendars von Readdle
Calendars von Readdle vereint die besten Funktionen von Google, Apple und Microsoft in einer einzigen, einheitlichen App. Sie vereint Aufgaben und Termine in einer Oberfläche, bietet die Eingabe in natürlicher Sprache, unterstützt mehrere Kalenderkonten und ermöglicht plattformübergreifende Synchronisierung auf iOS und Mac.
Die App beinhaltet außerdem farbcodierte Kalender mit großer Farbauswahl und der Möglichkeit, Farben verschiedenen Ereignis- und Aufgabenkategorien zuzuweisen. Es gibt zudem ein Benachrichtigungszentrum für Einladungen und Erinnerungen sowie Zeitblockierungs-Tools zur Optimierung der Produktivität. Die vollständige Synchronisation stellt sicher, dass Ihre Daten immer aktuell sind, und die intuitive Benutzeroberfläche macht die Terminplanung für Einzelpersonen, Teams oder Familien einfach.
Calendars von Readdle ist besonders effektiv für Nutzer, die eine All-in-One-Lösung suchen und nicht mehr mehrere Apps für Aufgabenverwaltung und Familienorganisation jonglieren möchten. Der kostenlose Tarif deckt die Grundbedürfnisse ab, während das Pro-Abonnement erweiterte Funktionen mit einer 7-tägigen Testphase freischaltet.
Nachteile:
- Für vollständige plattformübergreifende Synchronisation und erweiterte Funktionen ist ein Pro-Abonnement erforderlich.
- Desktop-Version nur für Mac verfügbar (keine native Windows-App).
Für wen am besten geeignet: Nutzer, die eine einzige Kalender-App möchten, die professionelle Produktivitäts-Features mit familienfreundlicher Terminplanung kombiniert. Auch ideal für alle, die eine leistungsstarke Planer-Funktion zur Steigerung der persönlichen Produktivität suchen.
Calendars ist zudem das einzige Produkt mit einer tief integrierten Productivity Masterclass, womit es über ein bloßes Tool hinausgeht und als Leitfaden für stressfreies Zeitmanagement dient.
Google-Kalender
Google-Kalender ist sowohl leistungsstark als auch flexibel und dabei erstaunlich einfach zu bedienen. Ereignisse hinzufügen, zwischen Tages-, Wochen- oder Monatsansicht wechseln sowie Teilnehmer einladen oder Google-Meet-Links anhängen ist auch für Anfänger unkompliziert.
Bei genauerem Hinsehen zeigt sich die Stärke des Google-Kalenders: Sie können ganze Kalender teilen – ideal für Teams, Familien oder Partner zur Terminabstimmung. Sie können mehrere Kalender erstellen oder zu jedem iCal-kompatiblen Kalender abonnieren und dann steuern, welche Kalender sichtbar sind. Mobile Apps synchronisieren nahtlos, und Desktop-Apps oder Erweiterungen von Drittanbietern erweitern die Funktionalität zusätzlich.
Die Plattform lässt sich zudem mit dutzenden Produktivitäts-Apps integrieren – von Trello bis Zoom – und bietet so große Flexibilität bei der Automatisierung von Arbeitsabläufen.
Nachteile:
- Einige erweiterte Funktionen erfordern ein Google-Workspace-Abonnement.
- Die Weboberfläche kann bei vielen Kalendern oder Einladungen überladen wirken.
Für wen am besten geeignet: Nutzer des Google-Ökosystems, Berufstätige mit Gmail und Google Workspace oder alle, die einen kostenlosen, robusten und flexiblen Kalender suchen.
Apple Kalender
Apple Kalender ist übersichtlich und tief in Apple-Produkte integriert. Das Erstellen von Terminen ist einfach und das Familien-Sharing erleichtert die Verwaltung gemeinsamer Kalender. Reisezeit-Benachrichtigungen, Siri-Spracherkennung und verschiedene Ansichten (Tag, Woche, Monat) bieten Flexibilität, ohne zu überfordern.
Apple Kalender synchronisiert außerdem nahtlos zwischen iPhone, iPad und Mac. Das Abonnieren von iCal-Feeds ist einfach, aber im Vergleich zum Google-Kalender eingeschränkter.
Nachteile:
- Nur für Apple-Geräte verfügbar.
- Weniger zusätzliche Produktivitäts-Features im Vergleich zur Konkurrenz.
- Plattformübergreifende Integrationen außerhalb des Apple-Ökosystems sind eingeschränkt.
Für wen am besten geeignet: Apple-Nutzer, die eine kostenlose, intuitive und zuverlässige Kalender-App möchten.
Microsoft Outlook Kalender
Microsoft Outlook Kalender überzeugt besonders im beruflichen Umfeld und bei der Teamarbeit. Er ist eng mit E-Mail integriert, was die Terminplanung und das Verwalten von Einladungen äußerst effizient macht. Gemeinschaftskalender, Gruppentermine und Aufgabenmanagement (über Microsoft To Do) erleichtern die Koordination im Team, besonders in Office-365-Umgebungen.
Outlook bietet zudem erweiterte Funktionen wie Terminfenster, Arbeitsortverwaltung und anpassbare Benachrichtigungen. Die App ist auf Windows, Mac, iOS, Android und im Web verfügbar und somit auf allen Geräten zugänglich.
Nachteile:
- Die Benutzeroberfläche kann für Gelegenheitsnutzer komplex sein.
- Einige Funktionen erfordern ein kostenpflichtiges Microsoft-365-Abonnement.
- In der mobilen App fehlen einige erweiterte Funktionen, die in der Desktop-Version verfügbar sind.
Für wen am besten geeignet: Berufstätige und Teams, die Microsoft 365 nutzen, sowie alle, die eine starke Integration von E-Mail und Kalender benötigen.
Cozi
Cozi ist familienorientiert und ideal zur Verwaltung des Haushaltskalenders. Es bietet einen gemeinsamen Kalender für Familienmitglieder, sowie Einkaufslisten, Essensplanung und To-Do-Listen. Farbcodierte Kalender machen es leicht, auf einen Blick zu erkennen, wer was geplant hat. Alle Termine werden geräteübergreifend auf iOS, Android und Web synchronisiert.
Cozi eignet sich hervorragend für die Familienkoordination. Seine Einfachheit und der Fokus auf das gemeinsame Familienleben machen es zu einem herausragenden Produkt in diesem Bereich.
Nachteile:
- Einige Funktionen erfordern einen kostenpflichtigen Tarif.
- Weniger geeignet für Teams oder individuelles Produktivitätstracking.
Für wen am besten geeignet: Familien, die eine kostenlose und einfache Möglichkeit zur Verwaltung von Terminen, Einkaufslisten und Erinnerungen suchen.
Welche ist die beste Kalender-App?
Welche Kalender-App am besten ist, hängt letztlich von Ihren Bedürfnissen und Ihrem Arbeitsstil ab.
Wenn Sie vollständig im Google-, Apple- oder Microsoft-Ökosystem unterwegs sind, bieten deren eigene Apps Integration, zuverlässige Synchronisation und leistungsstarke Funktionen für persönliche, berufliche oder Team-Terminplanung, während Cozi die beste Wahl für Familien ist, die eine einfache gemeinsame Kalenderlösung mit Essensplanung und Erinnerungen suchen.
Für alle, die eine App möchten, die das Beste aus allen Welten vereint, ist Calendars von Readdle die herausragende Lösung.
Mit Calendars können Sie Ihr Privatleben organisieren, mit Teams koordinieren und Familienpläne verwalten – ganz ohne den Wechsel zwischen verschiedenen Apps.
Haftungsausschluss: Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung ist dieser Artikel auf dem aktuellsten Stand. Bitte besuchen Sie die Websites der Anbieter, um die aktuellsten Informationen zu den jeweiligen Funktionen zu erhalten.
