找到合适的日历应用可以彻底改变您的时间管理方式。 无论是个人日程安排还是团队协作，合适的工具都能为您节省大量时间，减轻压力，并帮助您专注于最重要的事情。
本文将评测 2026 年最受欢迎的日历应用：Google 日历、Apple 日历、Microsoft Outlook 日历、Cozi，以及 Readdle 出品的 Calendars。 我们将对比它们的功能、易用性和定价。
为什么日历应用如此重要
日历应用不仅仅是一个数字日记。 最优秀的应用会将任务、提醒和日程安排整合在一个地方，支持设备间无缝同步，并提供协作工具。 选择合适的应用可以简化您的计划流程，并减轻思维负担。
五大最佳日历应用推荐
Calendars by Readdle
Calendars by Readdle 将 Google、Apple 和 Microsoft 的最佳功能整合进一款统一的应用中。 它将任务与日程事项合并到一个界面，支持自然语言输入，可添加多个日历账号，并可在 iOS 和 Mac 设备间跨平台同步。
该应用还包括颜色编码的日历，拥有丰富的配色方案，并支持为不同的事项与任务类别自定义颜色名称。 它还设有邀请与提醒的通知中心，以及时间块工具，助您有效提升工作效率。 完善的同步功能确保您的数据始终准确无误，直观易用的界面让无论是个人、团队还是家庭成员都能轻松进行日程安排。
Calendars by Readdle 特别适合希望拥有一站式解决方案的用户，无需再切换多个应用即可实现任务管理和家庭协调等功能。 免费方案可满足基本需求，Pro 订阅则在7天试用后解锁高级功能。
缺点：
- 需订阅 Pro 才能开启完整的跨平台同步和高级功能。
- 桌面版仅支持 Mac（无原生 Windows 应用）。
最适合人群： 希望在单一日历应用中兼顾高效生产力和家庭友好型日程安排的用户。
Calendars 也是唯一集成深度生产力大师课的产品，不仅仅是一个工具，更是无压力时间管理的指导者。
Google 日历
Google 日历既强大又灵活，同时出乎意料地易于使用。 添加事项、切换日/周/月视图，邀请参与者或附加 Google Meet 链接等操作都非常直观，即使是初学者也能轻松上手。
更进一步探索，您会发现 Google 日历的强大之处：您可以共享整个日历，非常适合团队、家庭或伴侣协调安排。 您可以创建多个日历或订阅任何 iCal 兼容的日历，然后自定义哪些日历可见。 移动端应用可无缝同步，第三方桌面应用或扩展也可进一步提升其功能。
该平台还可集成数十款效率应用，从 Trello 到 Zoom，为自动化工作流程提供了极高的灵活性。
缺点：
- 部分高级功能需 Google Workspace 订阅。
- 如果日历或邀请较多，网页版界面可能显得杂乱。
最适合人群： Google 生态用户、使用 Gmail 和 Google Workspace 的专业人士，或希望获得免费、强大且灵活日历工具的用户。
Apple 日历
Apple 日历界面简洁明了，与苹果产品深度集成。 创建事项便捷，家庭共享功能让共管日程安排变得高效方便。 旅行时间提醒、Siri 语音输入以及多视图（天/周/月）为您带来充足灵活性，但不会让人觉得负担过重。
Apple 日历还能在 iPhone、iPad 和 Mac 之间实现无缝同步。 订阅 iCal 日历也很简单，但与 Google 日历的生态相比功能更受限。
缺点：
- 仅限苹果设备使用。
- 与竞争对手相比，附加高级生产力功能较少。
- 在苹果生态外的跨平台集成功能有限。
最适合人群： 追求免费、直观且可靠日历应用的苹果用户。
Microsoft Outlook 日历
Microsoft Outlook 日历在专业和团队环境中表现突出。 它与邮箱紧密集成，让会议安排和邀请管理极为高效。 共享日历、群组日程安排与任务管理（依托Microsoft To Do）帮助团队高效协作，尤其适用于 Office 365 环境。
Outlook 还支持预约时间段、工作地点管理以及可自定义通知等高级功能。 该应用支持 Windows、Mac、iOS、Android 及网页版，在多平台均可访问。
缺点：
- 界面对普通用户而言可能较复杂。
- 部分功能需要付费订阅 Microsoft 365 才能使用。
- 移动端应用缺少部分桌面版本的高级功能。
最适合人群： Microsoft 365 的专业人士和团队，以及需要强大邮件和日历集成功能的用户。
Cozi
Cozi 专注家庭，是管理家庭日程的理想选择。 它为家庭成员提供共享日历，以及购物清单、用餐规划和待办清单。 颜色编码日历让您一目了然地看到每个人的安排，所有事项可在 iOS、Android 与网页版间同步。
Cozi 在家庭管理协调方面表现出色，其简洁性和专注于家庭共享生活让它在此领域独树一帜。
缺点：
- 部分功能需付费升级。
- 不太适合团队或个人生产力跟踪使用。
最适合人群：寻求免费、简洁方式管理日程、购物清单和提醒的家庭。
哪款日历应用最值得用？
最终，选择最合适的日历应用取决于您的需求和工作流程。
如果您完全生活在 Google、Apple 或 Microsoft 生态下，官方的原生应用即可提供集成、可靠同步以及强大的个人、专业、团队日程管理功能；而对于需要简单共享日历并兼顾用餐规划和提醒的家庭，Cozi 是首选。
如果您希望有一款集各家优势于一身的应用，Calendars by Readdle 值得您的关注。
通过 Calendars，您可以同时管理个人生活、团队协作及家庭日程，再也无需切换多款应用。
免责声明： 本文内容截至发布时间时准确。 有关功能的最新信息请以各产品官网为准。
