Der Planer in Calendars: tägliche Aufgaben auf dem iPhone verwalten

Es gibt ein Upgrade für Ihre Tagesplanung. Ab sofort kann der Planer in Calendars Sie bei der Aufgabenverwaltung, bei Zeitblockern und mehr unterstützen, und zwar direkt in der Calendars auf dem iPhone.

Diese Funktion ist dafür da, damit Sie so einfach wie möglich Ihren Tag planen können. Wenn Aufgaben und Termine an einem Ort sind, sind Sie organisierter und fokussierter. Wir zeigen Ihnen, was es neues gibt und wie Sie jeden Tag bei der Planung unterstützt werden.

Aufgaben immer zur Hand

Der Planer in Calendars wurde entwickelt, um die Verwaltung von Aufgaben, To-do-Listen und Zeitplänen zu vereinfachen. Das Leben kann zuweilen hektisch werden. Wenn dann noch die Verwaltung des Ganzen zum Vollzeitjob wird, dann läuft etwas schief. Um genau dieses Problem anzugehen, gibt es dieses Update.

Aufgaben- und Zeitmanagement

Es ist relativ verbreitet, einen Kalender als Aufgabenliste zu nutzen, weil sich damit am schnellsten ein Eintrag machen lässt. Das funktioniert halbwegs, ist aber nicht ideal. Der Planer in Calendars macht diesen Workaround überflüssig.

Sie können jetzt Aufgaben genau so erstellen, wie sie eigentlich gemacht sind: einfach, klar und leicht zu verwalten. Dies hat zwei zentrale Vorteile:

Klarheit: Termine und Aufgaben sind visuell unterscheidbar. Die Frage, ob etwas eine Verabredung oder eine Aufgabe ist, kommt gar nicht erst auf.
Zufriedenheit: Sie können Aufgaben als erledigt markieren, um ein kleines Erfolgserlebnis zu haben.

Wenn Sie eine Aufgabe abschließen, sehen Sie sofort, was fertig ist und was noch zu tun ist. So wird Fortschritt sichtbar. User sagen oft, dass es zufrieden macht, Einträge aus einer Liste zu streichen. Sie dies direkt auf Ihrem iPhone tun.

Ein neuer Look für den Planer

Und Ihr Kalender sieht nicht mehr aus wie eine Tabelle. Der Planer wurde vollständig neu gestaltet. Es ist jetzt einfacher, Ihre Aufgaben in allen Kalenderansichten (Tag, Woche und Monat) anzuzeigen, zu organisieren und durchzupriorisieren. Sie können Aufgaben direkt in der Zeitleiste als erledigt markieren. Das bedeutet: Sie können sofort sehen, was erledigt ist und was noch aussteht. So behalten Sie den Überblick, ohne den Umweg über verschachtelte Menüs gehen zu müssen.

Der Planer sorgt für Gleichberechtigung zwischen Terminen und Aufgaben, damit sie alles sehen, was ansteht. Ob Sie einen Tag voller Aufgaben planen oder den langfristigen Überblick haben möchten – der Planer bietet Ihnen alles, was Sie brauchen. Er ist aufgeräumt, intuitiv und fügt sich in Ihre Arbeitsabläufe ein.

Schneller Zugriff auf Ihre To-dos

Das neue "Quick Scheduler"-Menü gibt Ihnen den Zugriff auf alle To-do-Listen.

Das ist neu:

Blitz-Symbol: Tippen Sie auf das Blitz-Symbol, um sofort auf Ihre To-do-Listen zuzugreifen. Per Wischgeste können Sie zwischen Listen wechseln.
Aufgaben direkt hinzufügen: Sie können neue Einträge direkt aus dem Schnellzugriff zu jeder Liste hinzufügen, ohne den Plus-Button nutzen zu müssen.
Ihr Menü anpassen: Wählen Sei aus, welche Listen im Schnellzugriff angezeigt werden und passen Sie die Reihenfolge an.

So wird Ihre Aufgabenverwaltung schneller und intuitiver.

Flexible Shortcuts für Aufgaben

Shortcuts sind perfekt für Aufgaben, die Sie häufiger erledigen, die aber keinem festen Plan folgen. Anders als wiederkehrende Termine, die in festgelegten Intervallen wiederholt werden, bieten Ihnen Shortcuts den schnellen Zugriff auf Aufgaben, die Sie spontan einplanen möchten.

Ein einmal erstellter Shortcut ist immer da, wenn Sie ihn brauchen. Als Shortcut hinterlegte Aufgaben lassen sich in einem Schritt in die Zeitleiste ablegen, ohne über den Erstellungs-Dialog zu gehen.

Machen Sie das Ganze zu Ihrem Kalender

Ihre Pläne, Ihr Stil. Mit einer großen Bandbreite an Themes von minimalistisch bis bunt können Sie Ihren Kalender personalisieren.

Der Planer in Calendars stellt außerdem sicher, dass Ihre Aufgaben auf allen Geräten synchron sind, indem Erinnerungen von Apple, Google Tasks und Calendars für den Mac genutzt werden können. Egal, wo Sie etwas planen: Es ist auf allen Geräten aktuell.

Ihren Tag besser planen

Wir haben den Planer für alle diejenigen entwickelt, die in ihrem Kalender mehr sehen als nur das aktuelle Datum. Wenn die Grenzen zwischen Terminen und To-dos nicht klar sind, eilt Calendars zur Hilfe und macht eine runde Sache daraus.

Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Apps wechseln, um sich den Überblick zu erkämpfen. Mit dem Planer in Calendars sind Sie top organisiert. Aufgaben werden erledigt, Termine sind eindeutig als solche erkennbar und alles wird besser greifbar – so, wie es sein sollte.

Wie lässt sich der Planer auf dem iPhone nutzen?

1. Schneller Zugriff auf Aufgaben

Tippen Sie auf das Blitz-Symbol am unteren Bildschirmrand, um sofortigen Zugriff auf alle Ihre To-do-Listen zu haben.
Wischen Sie zwischen den Listen hin und her, um zu sehen, was ansteht.

2. Aufgaben per Drag & Drop planen

Tippen und halten Sie eine Aufgabe im Schnellzugriff-Menü und ziehen Sie sie direkt in Ihre Zeitleiste.
Passen Sie im Tagesansicht die Dauer der Aufgaben an, um einen passenden Termin zu blocken.
In der Wochen- oder Monatsansicht werden die Aufgaben im Ganztagsbereich abgelegt und haben kein bestimmtes Zeitfenster. Markieren Sie Aufgaben direkt in der Zeitleiste der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht als erledigt, um Ihren Fortschritt nachzuverfolgen.

3. Neue To-dos hinzufügen

Verwenden Sie das Schnellzugriff-Menü, um Aufgaben direkt zu einer Liste hinzuzufügen.
Der Plus-Button ist für Aufgaben und Termine gleichermaßen da. Mit dem Schnellzugriff können Sie direkt eine Aufgabe erstellen.

4. Das Schnellzugriff-Menü anpassen

Wählen Sie aus, welche Aufgabenlisten Sie angezeigt bekommen möchten.
Legen Sie die Reihenfolge Ihrer Listen so fest, wie es für Sie passt.

5. Planer

Der neu gestaltete Planer bringt mehr Übersicht in To-do-Listen und vereinfacht deren Verwaltung wesentlich.
Mit Shortcuts können Sie Aufgaben in Ihrer Zeitleiste ablegen, ohne beispielsweise eine feste Wiederholung dafür zu definieren. Anstatt Aufgaben jedes Mal neu zu erstellen, können Sie einen Shortcut direkt in der Tages- oder Wochenansicht ablegen.
Sie können Aufgaben außerdem sortieren, farblich kennzeichnen und zwischen Listen bewegen, um alles durchzuorganisieren.

6. Datumsnavigator ein- oder ausblenden

Tippen Sie auf das Kalendersymbol unten links, um den Datumsnavigator ein- und auszublenden.
Profi-Tipp: Drücken Sie lange auf das Kalendersymbol oder den Datumsnavigator, um die Funktion "Gehe zu Datum" zu nutzen, mit der Sie schnell in andere Monate und Jahre springen können.

Erste Schritte mit den Planer in Calendars

Der Planer ist ab heute Teil von Calendars Pro. Um ihn zu verwenden:

Aktualisieren Sie auf die neueste Version von Calendars auf Ihrem iPhone.
Tippen Sie auf das Blitzsymbol, um direkt auf Ihre To-dos zuzugreifen.
Planen Sie Ihren Tag dann einfach per Drag & Drop.

Was kommt als Nächstes?

Diese Version ist nur der Anfang. Was zukünftige Updates angeht, widmen wir uns neuen Optionen für die Umplanung von Aufgaben, Terminen und Abläufen, damit Sie noch mehr Flexibilität haben. Unser Ziel: Sie sollen die Kontrolle über Ihre Zeit haben, damit der nötige Fokus aufs Wesentliche seinen Platz finden kann.

Der Planer in Calendars auf dem iPhone ist ab sofort für Sie da. Sind Sie bereit, sich ans Werk zu machen? Planen Sie genau so, wie Sie es brauchen.