Scannez en haute qualité
Scannez et transformez facilement vos documents en PDF avec votre iPhone ou iPad.
Managing paper receipts can be a hassle, but your iPhone can make it easy to store receipts digitally. Que vous ayez besoin de suivre vos dépenses, d'organiser vos factures professionnelles ou de conserver un reçu numérique pour votre usage personnel, la numérisation et le stockage des factures sur votre iPhone sont simples et efficaces. Voici un guide étape par étape pour vous aider à rester organisé.
Pourquoi il est important de numériser et de conserver les factures
Comprendre comment numériser et stocker des factures sur un iPhone est important pour tenir des comptes de dépenses précis et simplifier la gestion financière. Voici pourquoi :
Suivi précis des dépenses
Les factures sont essentielles pour suivre et classer les dépenses facilement, qu'il s'agisse de finances personnelles ou de dépenses professionnelles. Elles permettent de faire la différence entre les dépenses nécessaires et les dépenses superflues, favorisant ainsi la clarté financière.
Budgétisation et planification financière
Les factures permettent aux individus d'identifier les domaines susceptibles de faire l'objet de réductions de coûts, d'économies ou d'investissements en analysant l'historique des achats. Elles révèlent des modèles et des tendances dans les habitudes de dépenses, permettant des ajustements pour atteindre une trajectoire financière plus équilibrée.
Préparation des impôts
Pendant la période des impôts, les factures sont indispensables pour assurer le suivi des revenus et des dépenses de l'entreprise. Elles fournissent une preuve documentée des achats effectués au cours d'une période donnée, ce qui facilite les calculs financiers précis et les déclarations fiscales.
Tenue de comptes
Les factures servent de preuves tangibles des achats pour les gestionnaires et les particuliers. Cette tenue méticuleuse des comptes permet de vérifier les dépenses sur différentes périodes et de s'assurer que toutes les dépenses éligibles sont prises en compte. La tenue de registres financiers précis vous permet de prendre des décisions en connaissance de cause et d'éviter de passer à côté de remboursements ou de déductions potentiels.
Scanner Pro est adapté à une utilisation professionnelle et personnelle
Pour les responsables, Scanner Pro offre une solution révolutionnaire pour la gestion des dépenses. Son processus simplifié permet de gagner un temps précieux et de réduire les coûts grâce à une productivité accrue. Avec Scanner Pro, les responsables peuvent facilement suivre et organiser les factures, ce qui permet d'établir des rapports financiers plus précis et de réaliser des économies potentielles grâce à une meilleure gestion des dépenses. En outre, le stockage des factures sous forme numérique permet d'y accéder facilement lors des audits, ce qui élimine la nécessité d'une paperasserie encombrante et réduit le risque de perte de documents.
Scanner Pro est un moyen facile pour les particuliers de déclarer toutes leurs dépenses et de réduire le stress lié à la perte de factures. En numérisant vos factures, vous pouvez facilement suivre vos dépenses, soumettre des notes de frais en toute confiance et vous protéger contre les factures perdues ou effacées. Par exemple, vous n'oublierez jamais si vous avez payé les leçons de piano de votre fille ou si la transaction pour le nouveau jouet de votre chien s'est bien déroulée.
Avec Scanner Pro, la gestion des dépenses devient un processus sans tracas qui vous permet de contrôler facilement vos finances, que ce soit dans le cadre professionnel ou dans la vie de tous les jours.
Comment numériser et stocker des factures sur un iPhone
Choisir la meilleure application de numérisation de factures
La première étape de la numérisation de vos factures consiste à choisir la bonne application. Numériser et stocker les factures sur un iPhone avec des applications comme Scanner Pro est plus efficace. L'application est réputée pour son excellente qualité de numérisation et son interface conviviale. C'est parfait pour ranger les factures et les garder organisées. Grâce à des fonctionnalités telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR) et la détection automatique des bords, Scanner Pro garantit des numérisations de haute qualité à chaque fois.
Comment numériser des factures sur l'iPhone
La numérisation d'une facture avec Scanner Pro est simple et rapide. Voici un guide étape par étape pour vous aider à obtenir des numérisations claires et lisibles de vos factures :
- Téléchargez Scanner Pro depuis l'App Store. Une fois installée, ouvrez l'appli pour commencer à scanner vos factures.
- Touchez le bouton orange + en bas de l'écran pour créer une nouvelle numérisation.
- Capturer la facture : Tenez votre iPhone au-dessus de la facture. Le Scanner Pro détectera automatiquement les bords de la facture et capturera l'image en mode capture automatique. Pour plus de contrôle, vous pouvez passer en mode manuel et appuyer sur le bouton rond Déclencheur pour prendre la photo.
- Visualiser et modifier la numérisation : Après la capture, une miniature de la facture numérisée s'affiche en bas à droite de l'écran. Touchez cette vignette pour obtenir un aperçu de la numérisation.
- Touchez Modifier pour ajuster les paramètres de recadrage, de luminosité et de contraste si nécessaire. Lorsque vous êtes satisfait des ajustements, touchez Terminé pour enregistrer les modifications.
- Extraction automatique des informations : Scanner Pro extraira automatiquement les informations vitales de la facture, telles que la date, le vendeur, le montant, la taxe, la devise et le type. Cette fonctionnalité permet de s'assurer que tous les détails essentiels sont capturés et organisés.
Stockage et organisation des factures avec Scanner Pro
Une fois que vous avez scanné vos factures, il est essentiel de les organiser correctement. Il sera ainsi plus facile de retrouver et d'extraire des factures spécifiques en cas de besoin. Voici quelques conseils pour une organisation efficace :
- Renommer et annoter : Touchez le titre en haut pour renommer la numérisation de la facture. Vous pouvez également ajouter des annotations pour des notes supplémentaires ou définir un mot de passe pour plus de sécurité.
- Organiser les factures : Utilisez les fonctionnalités de catégorisation et d'étiquetage de Scanner Pro pour organiser vos factures numérisées. Créez des dossiers pour les différentes catégories de dépenses afin d'organiser vos dossiers et de les rendre facilement accessibles.
- Partager et exporter : Tapez sur Partager pour envoyer la numérisation de la facture par e-mail ou par message, ou l'enregistrer sur votre service de stockage en nuage préféré. Scanner Pro prend en charge les intégrations avec les plateformes de stockage cloud les plus courantes telles que Google Drive, Dropbox, Box, OneNote, Evernote ou un serveur WebDAV.
- Flux de travail automatisés : Configurez des flux de travail automatisés pour enregistrer les factures directement sur votre stockage cloud préféré, pour plus de commodité et de sécurité. Allez dans les paramètres de l'appli et configurez la fonctionnalité de téléchargement automatique pour sauvegarder automatiquement vos factures dans le cloud, afin qu'elles soient toujours sécurisées et accessibles.
Conseils pour une gestion efficace des factures
La gestion de vos factures ne se limite pas à leur numérisation et à leur stockage. Voici quelques conseils supplémentaires pour vous aider à rester organisé et à tirer le meilleur parti de votre système de factures numériques :
- Scanner immédiatement : Prenez l'habitude de scanner les factures dès que vous les recevez. Cela permet d'éviter l'accumulation et de ne pas perdre de documents importants.
- Maintenir la cohérence: Utilisez des conventions de dénomination et des structures organisationnelles cohérentes pour toutes vos factures. Cela facilite grandement la recherche et le tri.
- Vérifications périodiques: Passez régulièrement en revue et mettez au propre vos factures numériques. Supprimez les doublons ou les entrées non pertinentes pour que votre stockage reste organisé et efficace.
- Des numérisations de haute qualité : Veillez à numériser dans un endroit bien éclairé pour capturer des images claires et lisibles de vos factures.
- Numérisation de plusieurs pages : Créer un fichier à partir de plusieurs factures vous permet d'éviter le désordre et d'être en sécurité même avec des dizaines de factures numériques.
- Sauvegardes régulières : Sauvegardez régulièrement vos factures numérisées pour éviter toute perte de données et vous assurer de toujours avoir accès à vos documents financiers.
Existe-t-il un scanner pour les factures ?
Oui, il existe plusieurs applications pour organiser et stocker les factures sur votre iPhone. Scanner Pro s'impose comme une option polyvalente et conviviale, idéale pour les indépendants, les propriétaires de petites entreprises et tous ceux qui cherchent à alléger leur portefeuille. Il offre une solution numérique complète pour la gestion des factures.
Quelle est la meilleure application pour suivre les factures ?
Scanner Pro est l'une des meilleures applications pour le suivi des factures sur iPhone. Son interface intuitive, sa puissance de numérisation et son intégration transparente avec le cloud en font l'un des produits préférés des utilisateurs. Numérisez, organisez et stockez rapidement les factures en un seul endroit, éliminant ainsi les systèmes de classement encombrants ou les boîtes à chaussures contenant des factures papier.
Ai-je besoin d'un scanner de factures ?
Des scanners de factures dédiés sont disponibles, mais ne sont parfois nécessaires que si vous disposez d'un iPhone doté d'un appareil photo de haute qualité. Des applications comme Scanner Pro utilisent l'appareil photo de votre iPhone pour capturer des images claires des factures, éliminant ainsi le besoin de matériel supplémentaire. Avec Scanner Pro, vous pouvez transformer votre iPhone en un scanner de reçus portable, numérisant les factures à tout moment et en tout lieu.
Êtes-vous prêt à simplifier votre processus de numérisation ? Téléchargez Scanner Pro aujourd'hui gratuitement et découvrez la commodité de la numérisation et de l'organisation des factures en déplacement.