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Nos iPhones et iPads sont aujourd'hui devenus le point central de tous les documents numériques de nos vies. Ils transportent beaucoup d'informations et de données auxquelles nous avons besoin d'accéder, telles que nos messages, e-mails, photos, mots de passe, etc. Nos appareils iOS contiennent également des copies numériques de nos documents importants et si nous voulons trouver le document exact dont nous avons besoin, il est essentiel de les garder bien organisés.

Scanner Pro est une application scanner pour iPhone et iPad qui héberge tous vos documents importants. Elle vous permet de créer rapidement des numérisations de haute qualité à l'aide de l’appareil photo de votre appareil iOS et fait un travail phénoménal en vous permettant de stocker, organiser, gérer et partager vos documents importants. À l'aide de Scanner Pro, vous pouvez créer des copies numériques de vos documents fréquemment utilisés tels que passeport, permis de conduire, carte d'assurance, pièces d'identité, documents fiscaux, etc. Chaque fois que vous avez besoin de partager ces documents avec n'importe qui, vous pouvez lancer rapidement Scanner Pro et tous vos documents importants deviennent facilement partageables.

C’est super facile de faire des copies numériques de vos documents et de les stocker dans Scanner Pro. Voici notre guide détaillé qui explique comment gérer et organiser vos documents numérisés sur iPhone ou iPad en utilisation Scanner Pro :

Comment organiser les documents numérisés sur iPhone ou iPad :

Il existe de nombreuses façons d’organiser vos documents numérisés dans Scanner Pro. Avant de commencer, assurez-vous d’avoir téléchargé Scanner Pro depuis l'App Store.

L’écran ‘Mes Scans’ dans Scanner Pro affiche toutes les numérisations de vos documents que vous avez faites ou importées dans l’application. Saviez-vous que vous pouvez organiser vos PDF numérisés dans des dossiers dans cet écran ?

Comment créer des dossiers pour organiser les documents sur iPhone ou iPad :

  1. Touchez sur l’icône dossier avec le petit symbole plus dans l’écran ‘Mes Scans’.
  2. Entrez le nom du nouveau dossier.
  3. Touchez OK pour créer le dossier.

Vous pouvez également faire glisser et déposer un scan sur un autre pour créer un nouveau dossier. Vous pouvez créer autant de dossiers que vous le souhaitez dans Scanner Pro afin d’organiser proprement vos documents importants. Une fois que vous avez créé vos dossiers, vous pouvez commencer à y déplacer vos numérisations.

Comment déplacer les documents numérisés dans des dossiers sur iPhone ou iPad :

  1. Touchez Sélectionner en haut à droite de l'écran.
  2. Touchez pour sélectionner chaque scan que vous voulez déplacer dans un dossier.
  3. Touchez sur l’option Déplacer qui se trouve en bas.
  4. Si le dossier existe déjà touchez sur le nom du dossier dans lequel vous voulez déplacer vos scans, puis touchez sur le bouton Déplacer, en bas de l’écran.
  5. Pour créer un nouveau dossier lorsque vous déplacez des fichiers, touchez la petite icône dossier avec un signe +, en haut à droite de l’écran.

Comment trier vos documents par date ou par nom :

  1. Touchez l’option Trier par date sur l’écran ‘Mes Scans’ pour afficher les options de tri.
  2. Pour défaut, Scanner Pro trie les numérisations par date de création la plus récente.
  3. Vous pouvez changer pour le tri par date de modification la plus récente ou par nom.
  4. Choisissez simplement le tri qui vous convient et cela changera le tri de vos documents dans Scanner Pro 8.

Comment passer de la vue grille à la vue liste, et vice versa dans Scanner Pro 8 :

Scanner Pro 8 peut afficher tous vos documents importants et vos numérisations soit dans une vue grille soit sous forme de liste. Pour passer d’une vue à l’autre, touchez simplement l’icône correspondante en haut à droite de l’écran.

Grid View (Left) vs. List View (Right)

Comment rechercher dans vos documents dans Scanner Pro 8 :

La fonctionnalité de recherche dans Scanner Pro 8 vous permet de chercher dans les scans de tous vos dossiers, donc vous pouvez organiser proprement tous vos documents dans autant de dossiers que vous voulez et faire une rapide recherche pour trouver celui qu’il vous faut.

Gauche: Résultats de recherche par titre; Droite: Résultats de recherche par texte

Scanner Pro 8 reconnaît automatiquement le texte de vos numérisations grâce à la reconnaissance du texte (OCR), afin que vous puissiez facilement rechercher et localiser un document en cherchant son nom ou même une partie d’un texte qu’il contient. Les résultats de la recherche sont surlignés en jaune, ce qui facilite l’accès direct au document recherché. Vous pouvez même réduire le groupe “Par titre” pour localiser facilement la numérisation souhaitée.

Comment automatiser les actions fréquemment réalisées sur les documents à l’aide des Workflows de Scanner Pro 8 :

Scanner Pro 8 contient un puissant ensemble de workflows qui vous aidera à effectuer de manière automatique les actions que vous réalisez souvent sur vos documents. Par exemple, vous pouvez renommer automatiquement votre scan, l’uploader dans un dossier prédéfini dans Google Drive et l’envoyer en pièce-jointe d’un e-mail avec un seul touché.

Cet article détaillé vous expliquera tout ce que vous devez savoir sur les Workflows dans Scanner Pro 8.

Scanner Pro est l’application scanner ultime pour iPhone et iPad. Elle contient des puissantes fonctionnalités qui transforment votre appareil iOS en un scanner portable, en vous permettant de créer des numérisations de haute qualité juste en prenant une photo.

Obtenez Scanner Pro et passez à la meilleure application scanner pour iPhone et iPad.