Як впорядкувати відскановані документи на iPhone та iPad

Наші iPhone та iPad сьогодні стали цифровими центрами нашого життя. Вони містять так багато інформації та даних, до яких нам потрібен доступ, таких як повідомлення, електронні листи, фотографії, паролі і т.д. На наших iOS-пристроях також зберігаються цифрові копії наших важливих документів, і якщо нам потрібно знайти саме той документ, який нам потрібен, важливо тримати їх організованими.

Scanner Pro - це програма-сканер для iPhone та iPad, яка виступає домашньою для всіх ваших важливих документів. Вона дозволяє швидко створювати високоякісні цифрові скани за допомогою камер на вашому пристрої і відмінно впорається зі зберіганням, організацією, управлінням та обміном важливими документами. За допомогою Scanner Pro ви можете створювати цифрові копії часто використовуваних документів, таких як паспорт, водійське посвідчення, страховий поліс, фотокартки, податкові документи тощо. Коли вам потрібно поділитися цими документами з ким-небудь, ви можете швидко запустити Scanner Pro та мати всі ваші важливі документи готові для обміну.

Створення цифрової копії ваших документів та збереження їх у Scanner Pro дуже просто. Ось наш докладний посібник, який пояснює як управляти та організовувати цифрові скани на iPhone та iPad за допомогою Scanner Pro:

Як організувати цифрові скани на iPhone або iPad:

Існує багато різних способів, якими можна організувати свої цифрові скани в Scanner Pro. Перш ніж ми почнемо, переконайтеся, що ви завантажили Scanner Pro з App Store.

Екран 'Мої Скани' у Scanner Pro показує всі цифрові скани документів, які ви створили або імпортували до програми. Ви знали, що ви можете організовувати свої цифрові PDF в папки тут?

Як створити папки для організації документів на iPhone або iPad:

1. Торкніться піктограми папки з маленьким плюсом на екрані 'Мої Скани'.
2. Введіть назву для вашої нової папки.
3. Торкніться Готово, щоб створити папку.

Альтернативно, ви також можете перетягнути один скан на інший, щоб створити нову папку. Ви можете створити стільки папок, скільки потрібно в Scanner Pro, щоб організовувати ваші важливі документи. Після створення папок ви можете почати переміщувати ваші цифрові скани в них.

Як переміщувати цифрові скани в папки на iPhone або iPad:

1. Торкніться Вибрати вгорі справа на екрані.
2. Торкніться, щоб вибрати кожен скан, який ви хочете перемістити в папку.
3. Торкніться опції Перемістити внизу.
4. Якщо потрібна папка вже існує, торкніться Назви Папки, в яку ви хочете перемістити скани.
5. Для створення нової папки під час переміщення торкніться маленької піктограми папки з позначкою + вгорі справа на екрані.
6. Завершивши, перейдіть до папки, в яку ви хочете перемістити скани, потім торкніться кнопки Перемістити внизу.

Як сортувати ваші документи за датою або назвою:

1. Торкніться опції Сортувати за Датою на екрані 'Мої Скани', щоб побачити опції сортування.
2. За замовчуванням Scanner Pro сортує ваші цифрові скани за Останнім Створеним.
3. Ви можете перемкнутися на сортування документів за Останнім Зміненим або за Ім'ям.
4. Просто торкніться потрібної опції та змініть ваші уподобання сортування в Scanner Pro 8.

Як перемикати між видом сітки та списком у Scanner Pro 8:

Scanner Pro 8 може відображати всі ваші важливі документи і цифрові скани або у Вигляді Сітки, або у Вигляді Списка. Щоб перемикати між цими видами, просто торкніться відповідної піктограми вигляду у верхньому правому куті екрану.

Вигляд Сітки (Ліворуч) проти Вигляду Списка (Праворуч)

Як шукати ваші документи у Scanner Pro 8:

Функція Пошуку в Scanner Pro 8 дозволяє шукати ваші скани у різних папках, тому ви можете організувати всі свої документи в стільки папок, скільки вам потрібно, і легко знаходити їх за допомогою швидкого пошуку.

Ліворуч: Результати Пошуку за Назвою; Праворуч: Результати Пошуку за Текстом

Scanner Pro 8 автоматично розпізнає текст у вашому цифровому скані за допомогою OCR, тому ви можете легко шукати та знаходити документ за назвою або навіть за частиною текстового рядка, що міститься в ньому. Результати пошуку підсвічуються жовтим кольором, що полегшує перехід безпосередньо до документа, який ви шукаєте. Ви можете навіть згортати групу 'За Назвою' для легкого знаходження потрібного скану.

Як автоматизувати часті дії з документами за допомогою Робочих Потоків у Scanner Pro 8:

Scanner Pro 8 має потужний набір робочих потоків, які допомагають вам автоматично виконувати певні дії з документами, які ви часто робите. Наприклад, ви можете автоматично перейменовувати свій скан, завантажувати його до попередньо визначеної папки на Google Drive та надсилати як вкладення у електронному листі, все це за одне натискання.

Ця докладна стаття розповість вам все, що вам потрібно знати про Робочі Потоки в Scanner Pro 8.

Робіть високоякісні скани прямо на ходу

Легко перетворюйте документи на PDF за допомогою iPhone чи iPad. Скануйте квитанції, книги, посвідчення особи, рахунки.

Завантажити