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如今, iPhone、iPad 已成为我们生活的数字中枢,处理大量信息和数据,如信息、电邮、照片、密码。iOS 设备也是重要文件的备份港湾。若要找到特定文件,科学管理至关重要。

Scanner Pro 是一款面向 iPhone 和 iPad 的扫描仪应用程序,它就是您的重要文件管理中枢。使用设备背面摄像头即可快速创建高质量的电子扫描档,此扫描仪应用提供诸多出色功能:存储、组织、管理和共享。通过 Scanner Pro,您可创建常用文件的电子档,如护照、驾照、社保卡、身份证、口笔译证书。每次需与他人分享,快速启动 Scanner Pro,所有重要文件蓄势待发。

创建文档的电子档并将其存储在 Scanner Pro 非常容易。 以下是我们的详细指南,说明如何使用 Scanner Pro 管理和组织 iPhone 和 iPad 上的扫描文档

如何整理 iPhone 或 iPad 上的扫描文档:

方法诸多,您可通过 Scanner Pro 组织您的扫描文档。在开始前,请确保登录 App Store 下载 Scanner Pro

Scanner Pro 的"我的扫描文档"屏幕显示创建或导入到应用程序的所有文档的电子档。您可在通过文件夹的方式组织扫描 PDF 文档,知道吗?

如何使用 iPhone 或 iPad 创建文件夹整理文档:

  1. 在“我的扫描文档”屏幕上点击带有小加号的文件夹图标。
  2. 输入新文件夹的名称。
  3. 点触"完成"创建文件夹。

此外,将扫描文档拖放到另一个上面即可新建文件夹。Scanner Pro 创建文件夹不限数量,重要文档随时分门别类。文件夹创建后,您可开始将数字扫描文档移入其中。

如何使用 iPhone 或 iPad 将扫描文档移动到文件夹:

  1. 点触屏幕右上方的“选择”。
  2. 点触即选择要移动到文件夹的扫描文档。
  3. 点触底部的“移动”选项。
  4. 文件夹若已存在,请点触用于存储文档的文件夹名称,再点击底部的移动按钮即可。
  5. 在移动时新建文件夹,请点触屏幕右上方带+号的小文件夹图标。

如何按日期或名称排序文档:

  1. 在“我的扫描文档”屏幕上点击"按日期排序"选项,显示排序选 项。
  2. Scanner Pro 默认按最新创建的时间排序电子档。
  3. 您可切换到按最新修改或按名称对文档进行排序。
  4. 只需点击所需选项,即可在 Scanner Pro 8 更改排序偏好。

如何在Scanner Pro 8 切换网格视图和列表视图:

Scanner Pro 8 可以在"网格视图"或"列表视图"中显示所有重要文档和数码扫描文档。要切换两种视图,点击屏幕右上方的相应视图图标即可。

Grid View (Left) vs. List View (Right)

如何在 Scanner Pro 8 中搜索文档:

Scanner Pro 8 中的搜索功能可以让您跨文件夹搜索扫描文档,因此您可以将所有文档整齐地组织到多个文件夹内,并通过快速搜索来获取。

左:按标题搜索结果;右:按文本搜索结果

Scanner Pro 8 可自动识别数码扫描文档中的文字并进行 OCR 处理,因此您可通过搜索文档名称,甚至是文档中包含的部分文字字符串来轻松搜索和定位文档。您甚至可展开“按标题“组别快速定位扫描文档。

如何在 Scanner Pro 8 中使用工作流自动执行频繁的文档操作:

Scanner Pro 8 配备一套强大的工作流程,可批量执行操作常用文档。例如,您可重命名扫描文档,将其上传到谷歌云端硬盘上的文件夹,作为邮箱附件发送,单次点触即可完成全部操作。

此文章将详述有关 Scanner Pro 8 的工作流程

Scanner Pro 是 iPhone 和 iPad 的终极扫描仪应用,功能强大,可将 iOS设备变成一款便携式扫描仪,拍摄照片即可创建高质量的电子扫描档。

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