Nossos iPhones e iPads já se tornaram as centrais digitais de nossas vidas hoje em dia. Eles carregam todo tipo de informação e dados que precisamos acessar com frequência, como mensagens, emails, fotos, senhas, etc. Nossos dispositivos iOS são como o lar das cópias digitais de nossos documentos importantes e, para podermos encontrar exatamente o que queremos, é vital manter tudo muito bem organizado.

O Scanner Pro é um scanner em forma de aplicativo para iPhone e iPad que funciona como uma central de armazenamento de todos os nossos documentos importantes. Ele permite a criação rápida de digitalizações de alta qualidade utilizando as câmeras de nossos dispositivos e faz o trabalho fenomenal de permitir o armazenamento, organização, gerenciamento e compartilhamento dos documentos importantes. Usando o Scanner Pro, você pode criar cópias digitais de documentos usados com frequência, como passaporte, CNH, carteirinha do plano de saúde, RG, notas fiscais, etc. Sempre que precisar compartilhar estes documentos com alguém, basta abrir o Scanner Pro que todos os seus documentos importantes estarão prontos para compartilhamento.

Criar uma cópia digital de seus documentos e armazená-los no Scanner Pro é extremamente fácil. Veja abaixo nosso guia detalhado de como gerenciar e organizar documentos escaneados no iPhone ou iPad usando o Scanner Pro:

Como organizar documentos escaneados no iPhone ou iPad:

Há muitas formas diferentes de organizar seus documentos escaneados no Scanner Pro. Antes de começar, certifique-se de baixar o Scanner Pro da App Store.

A tela ‘Minhas digitalizações’ do Scanner Pro mostra todas as digitalizações de documentos que você criou ou importou para o app. Você sabia que é possível organizar seus PDFs escaneados em pastas aqui?

Como criar pastas para organizar documentos no iPhone ou iPad:

  1. Toque no ícone de pasta com o pequeno sinal de mais na tela ‘Minhas digitalizações’.
  2. Digite um nome para sua nova pasta.
  3. Toque em Concluído para criar a pasta.

Alternativamente, você também pode arrastar e soltar um documento escaneado para cima de outro para criar uma nova pasta. Você pode criar quantas pastas quiser no Scanner Pro para organizar seus documentos importantes. Uma vez criadas as pastas, você pode começar a mover seus documentos para elas.

Como mover documentos escaneados para as pastas no iPhone ou iPad:

  1. Toque em Selecionar no canto superior direito da tela.
  2. Toque para selecionar cada um dos documentos que quiser mover para uma pasta.
  3. Toque na opção Mover na barra inferior.
  4. Se a pasta desejada já existir, toque no nome da pasta para a qual os arquivos deverão ser movidos e, então, toque no botão Mover na barra inferior.
  5. Para criar uma nova pasta enquanto move arquivos, toque no pequeno ícone de pasta com o sinal + no topo direito da tela.

Como ordenar documentos por data ou nome:

  1. Toque na opção ‘Ordenar por data’ na tela ‘Minhas digitalizações para ver as opções de ordenação.
  2. Por padrão, o Scanner Pro ordena seus documentos escaneados pela data de criação.
  3. Você pode mudar o modo de ordenação de seus documentos para ‘Data de modificação’ ou ‘Por nome’.
  4. Basta tocar na opção desejada para alterar sua preferência de ordenação no Scanner Pro 8.

Como alternar entre os modos de visualização em grade ou lista no Scanner Pro:

O Scanner Pro pode mostrar todos os seus documentos importantes e digitalizações tanto no modo de grade quanto de lista. Para alternar entre estas visualizações, basta tocar no respectivo ícone no canto superior direito da tela.

Grid View (Left) vs. List View (Right)

Como pesquisar por documentos no Scanner Pro 8:

O recurso de pesquisa no Scanner Pro 8 permite que você pesquise por seus documentos em todas as pastas, para que você mantenha seus arquivos organizados nas pastas que quiser e consiga encontrar o que precisar rapidamente.

Left: Search Results By Title; Right: Search Results By Text

O Scanner Pro 8 reconhece texto automaticamente em seus documentos digitalizados com OCR, para que você possa pesquisar e localizar um documento procurando por seu nome ou até por partes do texto dentro deles. Os resultados da busca são destacados em amarelo, facilitando a navegação direta para o documento que você estiver procurando.

Como automatizar ações frequentes usando os fluxos de trabalho no Scanner Pro 8:

O Scanner Pro 8 possui um poderoso conjunto de fluxos de trabalho que ajudam a automatizar certas ações que você executa com frequência em seus documentos. Por exemplo, você pode renomear automaticamente seu documento escaneado, enviá-lo para uma pasta predefinida no Google Drive e enviá-lo como anexo de um e-mail, tudo com um simples toque.

Este artigo detalhado mostra tudo que você precisa saber sobre os Fluxos de trabalho no Scanner Pro 8.

O Scanner Pro é o aplicativo definitivo para escanear documentos no iPhone e no iPad. Ele vem com um poderoso conjunto de recursos que transformam seu dispositivo iOS em um scanner portátil, permitindo que você crie digitalizações de alta qualidade a partir das fotos que você tira.

Baixe o Scanner Pro e mude para o melhor scanner em forma de aplicativo para iPhone e iPad.