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Gerenciar recibos impressos pode ser um aborrecimento, mas o iPhone facilita muito o arquivamento digital de recibos. Seja para controlar despesas, organizar recibos comerciais ou manter um recibo digital para uso pessoal, a digitalização e o arquivamento de recibos no iPhone são simples e eficientes. Confira este guia passo a passo que o ajudará a manter-se organizado.
Por que é importante digitalizar e guardar recibos
Entender como digitalizar e armazenar os recibos no iPhone é importante para manter registros precisos de suas despesas e simplificar sua gestão financeira. Veja o porquê:
Acompanhamento preciso das despesas
Os recibos são essenciais para controlar e classificar seus gastos sem esforço, seja para suas finanças pessoais ou despesas comerciais. Eles permitem que você identifique os gastos necessários e os desnecessários, aumentando sua clareza financeira.
Controle orçamentário e planejamento financeiro
Os recibos possibilitam que as pessoas identifiquem as áreas para possíveis cortes de custos, para economia de recursos ou para investimentos, através da análise do histórico de compras. Eles revelam padrões e tendências nos hábitos de gastos, permitindo ajustes para alcançar uma trajetória financeira mais equilibrada.
Preparação para a declaração de impostos
Durante o período de declaração de impostos, os recibos tornam-se indispensáveis para o controle das receitas e despesas de uma empresa. Eles fornecem comprovação documental das compras realizadas em um período específico, facilitando a elaboração de cálculos financeiros precisos e a declaração de impostos.
Manutenção de registros
Os recibos funcionam como um comprovante tangível de compras para gestores e pessoas físicas. Esse registro meticuloso permite verificar as despesas em diferentes períodos de tempo, garantindo que todas as despesas elegíveis sejam declaradas. A manutenção de registros financeiros precisos lhe permitirá tomar decisões embasadas, evitando que deixe de receber possíveis reembolsos ou deduções.
O Scanner Pro pode ser utilizado tanto no trabalho quanto para fins pessoais
Para gestores, o Scanner Pro oferece uma solução revolucionária no gerenciamento das despesas. Seu processo simplificado economiza um tempo valioso e reduz os custos graças ao aumento da produtividade. Com o Scanner Pro, os gestores podem rastrear e organizar facilmente os recibos, o que leva a relatórios financeiros mais precisos e a possíveis economias decorrentes de um melhor gerenciamento das despesas. Além disso, o armazenamento digital dos recibos facilita o seu acesso durante auditorias, dispensando a necessidade da volumosa papelada e reduzindo o risco de perda de documentos.
O Scanner Pro é uma maneira fácil das pessoas declararem todas as despesas e reduzirem o estresse causado pela perda de recibos. Ao digitalizar seus recibos, você pode controlar facilmente suas despesas, enviar relatórios de despesas com segurança e proteger-se contra a perda ou o desbotamento de recibos. Por exemplo, você nunca mais esquecerá se pagou as aulas de piano da sua filha ou se a transação para o novo brinquedo de seu cachorro foi bem-sucedida.
Com o Scanner Pro, gerenciar suas despesas torna-se um processo simples, pois ele permite que você controle facilmente suas finanças, tanto nos negócios quanto na vida cotidiana.
Como digitalizar e armazenar recibos no iPhone
Escolhendo o melhor aplicativo para digitalização de recibos
A primeira etapa para digitalizar seus recibos é selecionar o aplicativo certo. Digitalizar e armazenar recibos no iPhone usando aplicativos como o Scanner Pro será mais eficiente. O aplicativo é reconhecido por sua excelente qualidade de digitalização e sua interface amigável. E é perfeito para armazenar recibos e mantê-los organizados. Contando com recursos como o OCR (reconhecimento óptico de caracteres) e a detecção automática de bordas, o Scanner Pro garantirá sempre digitalizações de alta qualidade.
Como digitalizar recibos no iPhone
Digitalizar um recibo com o Scanner Pro é rápido e fácil. Aqui está um guia passo a passo para ajudá-lo a obter digitalizações claras e legíveis de seus recibos:
- Comece baixando o Scanner Pro na App Store. Uma vez instalado, abra o aplicativo para começar a digitalizar seus recibos.
- Toque no botão + laranja na parte inferior da tela para criar uma nova digitalização.
- Capture o recibo: Mantenha o iPhone sobre o recibo. O Scanner Pro detectará automaticamente as bordas do recibo e capturará a imagem no modo de captura automática. Para obter mais controle, você pode alternar para o modo Manual e pressionar o botão redondo do obturador para realizar a digitalização.
- Revise e edite a digitalização: Após a captura, uma miniatura do recibo digitalizado aparecerá no canto inferior direito da tela. Toque nessa miniatura para visualizar a digitalização.
- Toque em Editar para ajustar as configurações de recorte, brilho e contraste, caso seja necessário. Quando estiver satisfeito com os ajustes, toque em Concluído para salvar as alterações.
- Extração automática de informações: O Scanner Pro extrairá automaticamente as informações essenciais do recibo, como data, fornecedor, valor, imposto, moeda e tipo. Esse recurso garante que todos os detalhes importantes sejam capturados e organizados.
Armazenando e organizando recibos com o Scanner Pro
Após digitalizar seus recibos, é essencial organizá-los corretamente. Isso tornará mais fácil encontrar e recuperar recibos específicos quando necessário. Aqui estão algumas dicas para uma organização eficiente:
- Renomear e fazer anotações: Toque no título na parte superior para renomear a digitalização do recibo. Você também pode adicionar anotações para informações adicionais ou definir uma senha para aumentar a segurança.
- Organizar os recibos: Use os recursos de classificação e marcação do Scanner Pro para organizar seus recibos digitalizados. Crie pastas para diferentes categorias de despesas para manter seus registros organizados e facilmente acessíveis.
- Compartilhar e exportar: Toque em Compartilhar para enviar a digitalização do recibo por e-mail ou mensagem, ou salve-a no serviço de armazenamento em nuvem de sua preferência. O Scanner Pro permite integrações com plataformas populares de armazenamento em nuvem, como Google Drive, Dropbox, Box, OneNote, Evernote ou um servidor WebDAV.
- Fluxos de trabalho automatizados: Configure fluxos de trabalho automatizados para salvar seus recibos diretamente no armazenamento em nuvem de sua preferência para maior comodidade e segurança. Vá até os ajustes do aplicativo e configure o recurso de Upload Automático para fazer o backup automático de seus recibos na nuvem, garantindo que eles estejam sempre seguros e acessíveis.
Dicas para um gerenciamento eficiente de recibos
O gerenciamento de seus recibos não se limita a digitalizá-los e armazená-los. Aqui estão algumas dicas adicionais para ajudá-lo a manter-se organizado, aproveitando ao máximo seu sistema de recibos digitais:
- Digitalize imediatamente: Desenvolva o hábito de digitalizar seus recibos assim que os receber. Isso evita o acúmulo e assegura que você não perderá nenhum documento importante.
- Mantenha a consistência: Use convenções de nomenclatura e estruturas organizacionais consistentes para todos os seus recibos. Isso torna sua localização e a classificação muito mais fácil.
- Revisões periódicas: Revise e apure regularmente seus recibos digitais. Remova entradas duplicadas ou irrelevantes para manter seu armazenamento organizado e eficiente.
- Digitalizações de alta qualidade: Verifique se a digitalização está sendo feita em uma área bem iluminada de modo a captar imagens claras e legíveis de seus recibos.
- Digitalização em várias páginas: Criar um arquivo a partir de vários recibos ajuda a evitar a bagunça e garantir a segurança, mesmo que você tenha dezenas de recibos digitais.
- Backups regulares: Faça backup regularmente de seus recibos digitalizados para evitar a perda de dados e garantir que você sempre tenha acesso aos seus registros financeiros.
Existe um scanner para recibos?
Sim, existem vários aplicativos para organizar e armazenar recibos no seu iPhone. O Scanner Pro destaca-se como uma opção versátil e fácil de usar, ideal para freelancers, proprietários de pequenas empresas ou qualquer pessoa que esteja querendo organizar suas finanças. Ele oferece uma solução digital abrangente para o gerenciamento de recibos.
Qual é o melhor aplicativo para gerenciar seus recibos?
O Scanner Pro é um dos melhores aplicativos de registro de recibos para iPhone. Sua interface intuitiva, digitalização avançada e integração perfeita com a nuvem fazem dele um dos preferidos entre os usuários. Digitalize, organize e armazene rapidamente seus recibos em um único local, dispensando os volumosos sistemas de arquivamento e evitando ter que guardar recibos impressos em caixas de sapatos.
Eu preciso de um scanner de recibos?
Existem scanners de recibos dedicados, mas eles raramente são necessários se você possuir um iPhone com uma câmera de alta qualidade. Aplicativos como o Scanner Pro utilizam a câmera do iPhone para captar imagens nítidas de recibos, eliminando a necessidade de um hardware adicional. Com o Scanner Pro, você transforma seu iPhone em um scanner portátil de recibos, digitalizando-os a qualquer hora e em qualquer lugar.
Pronto para simplificar seu processo de digitalização? Baixe o Scanner Pro de graça agora mesmo e experimente a praticidade de digitalizar e organizar seus recibos em qualquer lugar.