随时生成高质量扫描文档
使用 iPhone 和 iPad 轻松将论文转换成 PDF。扫描收据、书籍、身份证、发票。
管理纸质收据可能很麻烦，但 iPhone 可以让您轻松地以数字方式存储收据。 无论你是需要跟踪开支、整理业务收据，还是保留个人使用的数字收据，在 iPhone 上扫描和存储收据都是简单而高效的。 以下是帮助您保持井井有条的分步指南。
为何扫描和存储收据很重要
了解如何在 iPhone 上扫描和存储收据对于保持准确的支出记录和简化财务管理非常重要。 原因如下：
准确跟踪支出
无论是个人财务还是企业支出，收据对于轻松跟踪和分类支出都至关重要。 它们有助于区分必要和不必要的支出，提高财务透明。
预算编制和财务规划
收据使个人能够通过分析采购历史记录，确定可能削减成本、节约开支或进行投资的领域。 显示了消费习惯的模式和趋势，从而做出调整，实现更平衡的财务轨迹。
报税
在报税季，收据是跟踪企业收入和支出不可或缺的工具。 提供了在指定期限内的购物证明文件，便于进行精确的财务计算和报税。
保存记录
收据是管理人员和个人购物的有形证据。 这种细致的记录有助于核实不同时间段的支出，确保所有符合条件的支出都得到报销。 保持准确的财务记录可以让您做出明智的决策，避免错过潜在的报销或扣款时机。
Scanner Pro 适合工作和个人使用
对于管理人员来说，Scanner Pro 为支出管理提供了革命性的解决方案。 其简化的流程可节省宝贵的时间，并通过提高生产率降低成本。 使用 Scanner Pro，管理人员可以轻松跟踪和整理收据，从而提供更准确的财务报告，并通过更好的支出管理节省潜在开支。 此外，通过数字方式存储收据可以在审计时方便查阅，无需繁琐的文书工作，降低了文件丢失的风险。
Scanner Pro 是个人报销所有费用的简便方法，可减少丢失收据的压力。 通过将收据数字化，您可以轻松跟踪支出，自信地提交支出报告，并防止收据丢失或褪色。 例如，您永远不会忘记您是否为女儿的钢琴课支付了学费，或者您是否成功地为爱犬购买了新玩具。
借助 Scanner Pro，费用管理就变得简单易行，让您轻松掌控财务状况——无论是业务还是日常生活。
如何在 iPhone 上扫描和存储收据
选择最佳收据扫描 App
收据数字化的第一步是选择合适的 App。 使用 Scanner Pro 等应用程序在 iPhone 上扫描和存储收据更有效率。 该 App 以其出色的扫描质量和友好的用户界面而闻名。 非常适合存放收据，使收据井井有条。 借助 OCR（光学字符识别）和自动边缘检测等功能，Scanner Pro 可确保每次都能高质量扫描。
如何在 iPhone 上扫描收据
使用 Scanner Pro 扫描收据快捷方便。 以下是帮助您获得清晰可读收据扫描件的分步指南：
- 即刻登录 App Store 免费下载 Scanner Pro。 安装完成后，打开 App 开始扫描收据。
- 轻按屏幕底部的橙色 + 按钮创建新扫描。
- 捕捉收据：将 iPhone 对准收据。 Scanner Pro 将自动检测收据边缘，并在自动捕捉模式下采集图像。 要调整设置，请切换到手动模式，然后按圆形快门按钮扫描。
- 查看和编辑扫描：捕捉后，屏幕右下方会显示扫描收据的缩略图。 轻按此缩略图预览扫描。
- 点触编辑可调整裁剪、亮度和对比度。 对调整感到满意后，点击 "完成 "保存更改。
- 自动提取信息：Scanner Pro 自动提取您收据上的所有关键信息，包括日期、供应商、金额、税款、货币和类型。 该功能可确保捕捉和整理所有重要细节。
使用 Scanner Pro 存储和整理收据
扫描收据后，妥善整理收据至关重要。 这将方便在需要时查找和检索特定收据。 以下是一些有效组织收据的建议：
- 重命名和批注：轻点顶部的标题，重新命名收据扫描。 您还可以添加批注，或设置密码以提高安全性。
- 整理收据：使用 Scanner Pro 的分类和标记功能整理扫描的收据。 为不同的支出类别创建文件夹，使记录井井有条，方便查阅。
- 共享和导出：轻点共享，通过邮件或信息发送收据扫描件，或将其保存到您喜欢的云存储服务中。 Scanner Pro 支持与 Google 云端硬盘、Dropbox、Box、OneNote、Evernote 或 WebDAV 服务器等流行的云存储平台服务。
- 自动工作流程：设置自动工作流程，将收据直接保存到您首选的云存储中，以提高便利性和安全性。 进入应用程序设置，配置自动上传功能，将收据自动备份到云端，确保收据始终安全且可访问。
有效管理收据的技巧
管理收据不仅限于扫描和存储。 以下是一些帮助您保持条理并充分利用数字收据系统的补充提示：
- 立即扫描：养成收到收据后立即扫描的习惯。 这样可以防止文件堆积，确保您不会丢失任何重要文件。
- 保持一致性：在所有收据中使用一致的命名和组织结构。 这让搜索和排序更加容易。
- 定期审查：定期审查和清理数字收据。 删除重复或不相关的条目，使存储井井有条，提高效率。
- 高质量扫描：确保在光线充足的地方扫描，以获取清晰可辨的收据图像。
- 多页扫描：将多张收据创建成一个文件，即使有几十张电子收据，也能避免混乱，确保安全。
- 定期备份：定期备份扫描的收据，避免数据丢失，确保您始终可以访问财务记录。
有合适的收据扫描仪吗？
有的，有几款 App 可以在 iPhone 上整理和存储收据。 Scanner Pro 功能丰富，使用方便，是自由职业者、小企业主或任何希望整理钱包的人的理想选择。 它为管理收据提供了全面的数字解决方案。
记录收据的最佳 App 是哪一款？
Scanner Pro 是 iPhone 上追踪收据的最佳应用程序。 其直观的界面、强大的扫描功能和无缝的云端集成使其成为用户的最爱。 在一个位置快速扫描、整理和存储收据，省去笨重的归档系统或纸质收据盒。
我需要收据扫描仪吗？
您可以使用专用的收据扫描仪，但有时只有在您拥有配备高质量摄像头的 iPhone 时才有必要使用。 Scanner Pro 等 App 可利用 iPhone 的摄像头捕捉清晰的收据图像，无需额外的硬件。 借助 Scanner Pro，您可以将 iPhone 变为便携式收据扫描仪，随时随地将收据数字化。
准备好简化您的扫描流程了吗？ 即刻免费下载 Scanner Pro，体验随身扫描和整理收据的便利。