So scannen Sie in Scanner Pro in die Cloud

Scanner Pro verbindet sich direkt mit acht Cloud-Diensten: Google Drive, Dropbox, iCloud Drive, OneDrive, Box, Evernote, OneNote und WebDAV. Das manuelle Hochladen in jeden dieser Cloud-Speicher ist kostenlos.

Wenn Ihre Scans automatisch im richtigen Ordner landen sollen, ohne dass Sie nach dem Auslösen noch etwas antippen müssen, brauchen Sie dafür Workflows, eine Funktion von Scanner Pro Plus.

So funktionieren beide Optionen.

Welche Cloud-Dienste unterstützt Scanner Pro?

Scanner Pro lässt sich integrieren mit:

iCloud Drive
Google Drive
Dropbox
OneDrive
Box
Evernote
OneNote
WebDAV (für selbst gehostete oder Unternehmensserver)

Sie können mehrere Dienste gleichzeitig verbinden und mit Workflows verschiedene Dokumenttypen an unterschiedliche Ziele leiten.

Automatischer Upload und Workflows sind Funktionen von Scanner Pro Plus. Die grundlegende manuelle Freigabe in die Cloud ist in der kostenlosen Version verfügbar.

So verbinden Sie Scanner Pro mit einem Cloud-Speicher

Bevor Sie direkt in die Cloud scannen können, müssen Sie Ihre Konten verknüpfen.

Öffnen Sie Scanner Pro und tippen Sie auf Einstellungen.
Tippen Sie auf Dienste.
Tippen Sie auf den Dienst, den Sie verbinden möchten: Google Drive, Dropbox, OneDrive usw.
Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
Erteilen Sie Scanner Pro die erforderlichen Berechtigungen.

Wiederholen Sie den Vorgang für jeden Dienst, den Sie verwenden möchten. Nach der Verbindung erscheint der Dienst als verfügbares Ziel in Ihren Freigabe- und Workflow-Optionen.

So scannen Sie Dokumente manuell in einen Cloud-Speicher

Für einen schnellen einmaligen Upload ohne eingerichtete Automatisierung:

Scannen Sie Ihr Dokument.
Tippen Sie nach dem Scannen auf das Dokument, um es zu öffnen.
Tippe auf das Symbol „Export“.
Wählen Sie Ihren Dienst aus (Google Drive, Dropbox, iCloud Drive usw.).
Wählen Sie den Zielordner aus.
Tippen Sie auf Hochladen.

So richten Sie den automatischen Cloud-Upload für Scans ein

Hier hebt sich Scanner Pro von einfachen Scan-Apps ab. Mit Workflows kann jeder von Ihnen erstellte Scan automatisch in einen bestimmten Ordner hochgeladen werden: Nach Abschluss des Scans ist kein weiteres Tippen erforderlich.

Automatischen Upload mit einem Workflow einrichten

Starten Sie Scanner Pro.
Öffnen Sie Einstellungen > Workflows.
Tippen Sie auf Workflow hinzufügen.
Fügen Sie die gewünschten Aktionen in dieser Reihenfolge hinzu:
- Als E-Mail senden
- Per iMessage senden
- In Fotos speichern
- In die Cloud hochladen
- Dokument umbenennen
- In Ordner speichern
- Dokument löschen
Tippen Sie auf Speichern.
Geben Sie einen Workflow-Namen ein.
Tippen Sie noch einmal auf Speichern.

Wenn Sie scannen, tippen Sie im Freigabeblatt einfach auf den Namen Ihres Workflows. Alles läuft mit einem einzigen Tippen ab.

Beispiele für Workflows, die Sie tatsächlich nutzen können:

Rechnung scannen > mit Datum umbenennen > in den Google-Drive-Ordner "Rechnungen/2026" hochladen > per E-Mail an die Buchhaltung senden
Mietvertrag scannen > in Dropbox unter "Mieter/[Name]" hochladen > lokale Kopie speichern
Handschriftliche Notizen scannen > in iCloud Drive unter "Kursunterlagen" hochladen > in durchsuchbares PDF umwandeln

So scannen Sie in bestimmte Cloud-Dienste

So scannen Sie auf dem iPhone in Google Drive

Wählen Sie in Scanner Pro unter Einstellungen > Dienste Google Drive aus.
Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.
Öffnen Sie den gewünschten Scan.
Tippen Sie auf Export > Google Drive.
Navigieren Sie zum Zielordner oder erstellen Sie ihn.
Tippen Sie auf Hochladen.

Für automatische Uploads bei jedem Scan richten Sie einen Workflow ein, bei dem Google Drive das Upload-Ziel ist.

Diese Anweisungen können auch für andere unterstützte Dienste wie Dropbox, OneDrive, OneNote, Box usw. verwendet werden.

So scannen Sie auf dem iPhone in iCloud Drive

iCloud Drive ist für iPhone-Nutzer die nahtloseste Option, da es automatisch auf all Ihren Apple-Geräten synchronisiert wird: iPhone, iPad und Mac.

Gehen Sie zu den Scanner Pro-Einstellungen.
Aktivieren Sie den Schalter iCloud Sync.
Zu Sicherungszwecken können Sie auch den Schalter Store Scans in iCloud Drive aktivieren.

Ihr Scan erscheint sofort auf jedem anderen Apple-Gerät, das mit demselben iCloud-Konto angemeldet ist.

So scannen Sie große Mengen an Dokumenten in die Cloud

Für das Stapelscannen (ein Stapel Verträge, eine ganze Saison voller Belege) kombinieren Sie den Modus Auto-capture mit einem Workflow.

Richten Sie einen Workflow mit automatischem Upload in Ihren Zielordner ein.
Aktivieren Sie den Auto-capture-Modus: Scanner Pro scannt automatisch, wenn ein Dokument erkannt wird. Sie finden diese Option im Scanmodus unter dem Auslösersymbol.
Blättern Sie die Seiten durch – Scanner Pro fügt sie zu einer PDF-Datei zusammen.
Tippen Sie auf Ihren Workflow, um den gesamten Stapel in einem Schritt zu benennen und hochzuladen.

Für Belege extrahiert das Add-on Expense Report Datum, Anbieter, Betrag und Kategorie aus jedem Beleg und erstellt eine PDF- oder CSV-Datei.

So greifen Sie von einem anderen Gerät auf gescannte Dokumente zu

Sobald Ihr Scan in Google Drive, Dropbox, OneDrive oder iCloud Drive liegt, öffnen Sie die App des jeweiligen Dienstes auf einem beliebigen Gerät, um darauf zuzugreifen. Bei iCloud Drive werden Scans ohne zusätzliche Schritte automatisch zwischen iPhone, iPad und Mac synchronisiert.

Ist es sicher, Scans in der Cloud zu speichern?

Scanner Pro verarbeitet alles auf dem Gerät. OCR, Schattenentfernung, Kantenerkennung und andere Tools laufen alle lokal auf Ihrem iPhone.

Wenn Sie in einen Cloud-Dienst hochladen, wird Ihr Dokument direkt von Ihrem Telefon an den von Ihnen gewählten Anbieter (Google, Apple, Dropbox, Microsoft) übertragen – gemäß den Sicherheits- und Datenschutzbedingungen dieses Anbieters. Scanner Pro selbst sieht oder speichert Ihre Cloud-Dateien nie.

Für Fachleute, die mit sensiblen Dokumenten arbeiten — in den Bereichen Recht, Medizin oder Finanzen —, bedeutet dieses Verarbeitungsmodell auf dem Gerät, dass Ihre Inhalte nicht von einem Drittanbieter-Scandienst analysiert werden, bevor sie den von Ihnen gewählten Speicher erreichen.

FAQ

Wie verbinde ich Scanner Pro mit meinem Cloud-Speicher?

Gehen Sie zu Einstellungen > Dienste, tippen Sie auf den gewünschten Dienst, tippen Sie auf Verbinden und melden Sie sich an. Wiederholen Sie den Vorgang für jeden Dienst.

Unterstützt Scanner Pro den automatischen Upload zu Google Drive?

Ja, mit Scanner Pro Plus. Richten Sie einen Workflow mit Google Drive als Upload-Aktion ein, dann wird der Upload bei jedem Scan automatisch ausgelöst.

Kann ich gleichzeitig in mehrere Cloud-Dienste scannen?

Ja. In einem Workflow können Sie mehrere Aktionen vom Typ In die Cloud hochladen hinzufügen: zum Beispiel eine für Google Drive und eine für Dropbox. Beide werden dann nacheinander mit einem einzigen Tippen ausgeführt.

Wie scanne ich ohne Computer in die Cloud?

Alles geschieht auf Ihrem iPhone. Scannen Sie, richten Sie einen Workflow ein oder laden Sie in die Cloud hoch, und Ihr Dokument wird direkt an den von Ihnen gewählten Dienst gesendet. Kein Computer erforderlich.

Wo landen gescannte Dokumente auf dem iPhone?

Standardmäßig werden Scans in der lokalen Mediathek von Scanner Pro gespeichert. Wenn Sie einen Cloud-Workflow oder einen Upload in die Cloud eingerichtet haben, erscheinen sie auch in dem von Ihnen gewählten Cloud-Dienst.

Welche Cloud-Dienste funktionieren mit Scanner Pro?

iCloud Drive, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Evernote, OneNote und WebDAV.