Cómo escanear a la nube en Scanner Pro

Scanner Pro se conecta directamente a ocho servicios en la nube: Google Drive, Dropbox, iCloud Drive, OneDrive, Box, Evernote, OneNote y WebDAV. La subida manual a cualquiera de estos almacenamientos en la nube es gratuita. 

 Si quieres que los escaneos vayan automáticamente a la carpeta correcta, sin tocar nada después de pulsar el obturador, eso es Workflows, una función de Scanner Pro Plus. 

 Así es como funcionan ambas opciones.

¿Qué servicios en la nube admite Scanner Pro?

Scanner Pro se integra con:

• iCloud Drive
• Google Drive
• Dropbox
• OneDrive
• Box
• Evernote
• OneNote
• WebDAV (para servidores autohospedados o empresariales)

Puedes conectar varios servicios al mismo tiempo y enviar distintos tipos de documentos a diferentes destinos usando Workflows.

La subida automática y Workflows son funciones de Scanner Pro Plus. La compartición manual básica en la nube está disponible en el plan gratuito.

Cómo conectar Scanner Pro al almacenamiento en la nube

Antes de poder escanear directamente a la nube, debes vincular tus cuentas.

1. Abre Scanner Pro y pulsa Settings.
2. Pulsa Services.
3. Pulsa el servicio que quieres conectar: Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.
4. Inicia sesión con las credenciales de tu cuenta.
5. Concede a Scanner Pro los permisos necesarios.

Repite el proceso con cada servicio que quieras usar. Una vez conectado, el servicio aparece como destino disponible en tus opciones de compartición y de Workflow.

Cómo escanear documentos al almacenamiento en la nube manualmente

Para una subida rápida y puntual sin configurar automatizaciones:

1. Escanea tu documento.
2. Después de escanear, pulsa el documento para abrirlo. 
3. Pulsa el icono Export. 
4. Selecciona tu servicio (Google Drive, Dropbox, iCloud Drive, etc.).
5. Elige la carpeta de destino.
6. Pulsa Upload.

Cómo configurar la subida automática de escaneos a la nube

Aquí es donde Scanner Pro se diferencia de las apps de escaneo básicas. Con Workflows, cada escaneo que hagas puede subirse automáticamente a una carpeta específica: no hace falta pulsar nada cuando el escaneo termina.

Configurar la subida automática con un Workflow

• Abre Scanner Pro. 
• Abre Settings > Workflows. 
• Pulsa Add Workflow.
• Añade las acciones que quieras en este orden:
  • Enviar por correo
  • Enviar por iMessage
  • Guardar en Fotos
  • Subir a la nube 
  • Renombrar documento
  • Guardar en carpeta
  • Eliminar documento
• Pulsa Save.
• Introduce Workflow Name. 
• Pulsa Save una vez más. 

Cuando escanees, solo tienes que pulsar el nombre de tu Workflow en la hoja para compartir. Todo se ejecuta con un solo toque.

 

Ejemplos de workflows que realmente puedes usar: 

• Escanear factura > renombrar con fecha > subir a la carpeta "Invoices/2026" de Google Drive > enviar por correo al contable
• Escanear contrato de alquiler > subir a Dropbox "Tenants/[Name]" > guardar copia local
• Escanear notas manuscritas > subir a iCloud Drive "Coursework" > convertir a PDF con capacidad de búsqueda

Cómo escanear a servicios específicos en la nube

Cómo escanear a Google Drive en iPhone

• Selecciona Google Drive en Settings > Services de Scanner Pro.
• Inicia sesión con tu cuenta de Google.
• Abre el escaneo que necesitas. 
• Pulsa Export > Google Drive.
• Ve a la carpeta de destino o crea una.
• Pulsa Upload. 

Para subidas automáticas cada vez, configura un Workflow con Google Drive como destino de subida.

Estas instrucciones también pueden usarse para otros servicios compatibles, como Dropbox, OneDrive, OneNote, Box, etc. 

Cómo escanear a iCloud Drive en iPhone

iCloud Drive es la opción más fluida para los usuarios de iPhone porque se sincroniza automáticamente en todos tus dispositivos Apple: iPhone, iPad y Mac.

• Ve a Settings de Scanner Pro. 
• Activa el interruptor iCloud Sync. 
• Para hacer copias de seguridad, también puedes activar el interruptor Store Scans in iCloud Drive.

Tu escaneo aparece al instante en cualquier otro dispositivo Apple que haya iniciado sesión en la misma cuenta de iCloud.

Cómo escanear grandes volúmenes de documentos a la nube

Para escaneos masivos (una pila de contratos, los recibos de toda una temporada), combina el modo Auto-capture con un Workflow.

• Configura un Workflow con subida automática a tu carpeta de destino. 
• Activa el modo Auto-capture : Scanner Pro escanea automáticamente cuando detecta un documento. Puedes hacerlo desde el icono del obturador en el modo de escaneo.
• Pasa las páginas: Scanner Pro las une en un solo PDF. 
• Pulsa tu Workflow para nombrar y subir todo el lote en un solo paso. 

Para recibos, el complemento Expense Report extrae la fecha, el proveedor, el importe y la categoría de cada recibo, y genera un PDF o CSV.

Cómo acceder a documentos escaneados desde otro dispositivo

Una vez que tu escaneo esté en Google Drive, Dropbox, OneDrive o iCloud Drive, abre la app de ese servicio en cualquier dispositivo para acceder a él. En iCloud Drive, los escaneos se sincronizan automáticamente entre iPhone, iPad y Mac, sin pasos adicionales.

¿Es seguro guardar escaneos en la nube?

Scanner Pro procesa todo en el dispositivo. El OCR, la eliminación de sombras, la detección de bordes y otras herramientas se ejecutan localmente en tu iPhone. 

Cuando subes a un servicio en la nube, tu documento va directamente de tu teléfono a tu proveedor elegido (Google, Apple, Dropbox, Microsoft) conforme a las condiciones de seguridad y privacidad de ese proveedor. Scanner Pro nunca ve ni almacena tus archivos en la nube.

Para profesionales que manejan documentos sensibles — legales, médicos, financieros —, este modelo de procesamiento en el dispositivo significa que tu contenido no es analizado por un servicio de escaneo de terceros antes de llegar al almacenamiento que elijas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo conecto Scanner Pro a mi almacenamiento en la nube? 

Ve a Settings > Services, pulsa el servicio que quieras, pulsa Connect e inicia sesión. Repite el proceso con cada servicio.

¿Scanner Pro admite subida automática a Google Drive? 

Sí, con Scanner Pro Plus. Configura un Workflow con Google Drive como acción de subida, y cada escaneo activará la subida automáticamente.

¿Puedo escanear a varios servicios en la nube a la vez? 

Sí. En un Workflow, puedes añadir varias acciones de Upload to Cloud: una para Google Drive y otra para Dropbox, por ejemplo, y ambas se ejecutarán en secuencia con un solo toque.

¿Cómo escaneo a la nube sin un ordenador? 

Todo sucede en tu iPhone. Escanea, configura un Workflow o sube a la nube, y tu documento irá directamente al servicio que elijas. No necesitas usar un ordenador.

¿Dónde van los documentos escaneados en iPhone? 

Por defecto, los escaneos se guardan en la biblioteca local de Scanner Pro. Si has configurado un Workflow en la nube o una subida a la nube, también aparecerán en el servicio en la nube que hayas elegido.

¿Qué servicios en la nube funcionan con Scanner Pro? 

iCloud Drive, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Evernote, OneNote y WebDAV.