Come eseguire la scansione nel cloud in Scanner Pro

Scanner Pro si collega direttamente a otto servizi cloud: Google Drive, Dropbox, iCloud Drive, OneDrive, Box, Evernote, OneNote e WebDAV. Il caricamento manuale su uno qualsiasi di questi servizi di archiviazione cloud è gratuito. 

 Se vuoi che le scansioni finiscano automaticamente nella cartella giusta, senza dover toccare nulla dopo lo scatto, ti servono i Workflows, una funzionalità di Scanner Pro Plus. 

 Ecco come funzionano entrambe le opzioni.

Quali servizi cloud supporta Scanner Pro?

Scanner Pro si integra con:

• iCloud Drive
• Google Drive
• Dropbox
• OneDrive
• Box
• Evernote
• OneNote
• WebDAV (per server self-hosted o aziendali)

Puoi collegare più servizi contemporaneamente e indirizzare diversi tipi di documenti verso destinazioni diverse usando i Workflows.

Il caricamento automatico e i Workflows sono funzionalità di Scanner Pro Plus. La condivisione manuale di base nel cloud è disponibile nel piano gratuito.

Come collegare Scanner Pro a un servizio di archiviazione cloud

Prima di poter eseguire la scansione direttamente nel cloud, devi collegare i tuoi account.

1. Apri Scanner Pro e tocca Impostazioni.
2. Tocca Servizi.
3. Tocca il servizio che vuoi collegare: Google Drive, Dropbox, OneDrive ecc.
4. Accedi con le credenziali del tuo account.
5. Concedi a Scanner Pro le autorizzazioni necessarie.

Ripeti l'operazione per ogni servizio che vuoi usare. Una volta collegato, il servizio appare come destinazione disponibile nelle opzioni di condivisione e nei workflow.

Come eseguire manualmente la scansione di documenti in un servizio di archiviazione cloud

Per un caricamento rapido e occasionale senza configurare l'automazione:

1. Scansiona il tuo documento.
2. Dopo la scansione, tocca il documento per aprirlo. 
3. Tocca l'icona Esporta. 
4. Seleziona il tuo servizio (Google Drive, Dropbox, iCloud Drive ecc.).
5. Scegli la cartella di destinazione.
6. Tocca Carica.

Come configurare il caricamento automatico delle scansioni nel cloud

È qui che Scanner Pro si distingue dalle app di scansione di base. Con i Workflows, ogni scansione che esegui può essere caricata automaticamente in una cartella specifica: non serve toccare nulla dopo aver completato la scansione.

Configurare il caricamento automatico con un Workflow

• Avvia Scanner Pro. 
• Apri Impostazioni > Workflows. 
• Tocca Aggiungi Workflow.
• Aggiungi in sequenza le azioni che desideri:
  • Invia per email
  • Invia tramite iMessage
  • Salva in Foto
  • Carica nel cloud 
  • Rinomina documento
  • Salva nella cartella
  • Elimina documento
• Tocca Salva.
• Inserisci il Nome del Workflow. 
• Tocca di nuovo Salva. 

Quando esegui una scansione, ti basta toccare il nome del tuo Workflow dal foglio di condivisione. Tutto avviene con un solo tocco.

 

Esempi di workflow che puoi davvero usare: 

• Scansiona fattura > rinomina con la data > carica nella cartella "Invoices/2026" di Google Drive > invia via email al commercialista
• Scansiona contratto di locazione > carica in Dropbox nella cartella "Tenants/[Name]" > salva una copia locale
• Scansiona note scritte a mano > carica in iCloud Drive nella cartella "Coursework" > converti in PDF ricercabile

Come eseguire la scansione su servizi cloud specifici

Come eseguire la scansione in Google Drive su iPhone

• Seleziona Google Drive in Impostazioni di Scanner Pro > Servizi.
• Accedi con il tuo account Google.
• Apri la scansione desiderata. 
• Tocca Esporta > Google Drive.
• Vai alla cartella di destinazione o creane una.
• Tocca Carica. 

Per caricamenti automatici ogni volta, configura un Workflow con Google Drive come destinazione di caricamento.

Queste istruzioni possono essere usate anche per altri servizi supportati, come Dropbox, OneDrive, OneNote, Box ecc. 

Come eseguire la scansione in iCloud Drive su iPhone

iCloud Drive è l'opzione più immediata per gli utenti iPhone perché si sincronizza automaticamente su tutti i tuoi dispositivi Apple: iPhone, iPad e Mac.

• Vai in Impostazioni di Scanner Pro. 
• Attiva l'opzione iCloud Sync. 
• Per finalità di backup, puoi anche attivare l'opzione Store Scans in iCloud Drive.

La tua scansione appare subito su qualsiasi altro dispositivo Apple connesso allo stesso account iCloud.

Come eseguire la scansione di grandi volumi di documenti nel cloud

Per la scansione in blocco (una pila di contratti, una stagione intera di ricevute), combina la modalità Auto-capture con un Workflow.

• Configura un Workflow con caricamento automatico nella cartella di destinazione. 
• Attiva la modalità Auto-capture : Scanner Pro esegue automaticamente la scansione quando rileva un documento. Puoi farlo dall'icona dell'otturatore nella modalità di scansione.
• Sfoglia le pagine: Scanner Pro le unisce in un unico PDF. 
• Tocca il tuo Workflow per assegnare un nome e caricare l'intero lotto in un solo passaggio. 

Per le ricevute, il componente aggiuntivo Expense Report estrae data, fornitore, importo e categoria da ogni ricevuta e genera un PDF o un CSV.

Come accedere ai documenti scansionati da un altro dispositivo

Una volta che la scansione è in Google Drive, Dropbox, OneDrive o iCloud Drive, apri l'app del servizio su qualsiasi dispositivo per accedervi. Con iCloud Drive, le scansioni si sincronizzano automaticamente tra iPhone, iPad e Mac, senza passaggi aggiuntivi.

È sicuro salvare le scansioni nel cloud?

Scanner Pro elabora tutto sul dispositivo. L'OCR, la rimozione delle ombre, il rilevamento dei bordi e gli altri strumenti vengono eseguiti tutti localmente sul tuo iPhone. 

Quando carichi su un servizio cloud, il tuo documento passa direttamente dal tuo telefono al provider scelto (Google, Apple, Dropbox, Microsoft) secondo i termini di sicurezza e privacy di quel provider. Scanner Pro non vede né archivia mai i tuoi file nel cloud.

Per i professionisti che gestiscono documenti sensibili — legali, medici, finanziari — questo modello di elaborazione sul dispositivo significa che i tuoi contenuti non vengono analizzati da un servizio di scansione di terze parti prima di raggiungere lo spazio di archiviazione che hai scelto.

FAQ

Come collego Scanner Pro al mio servizio di archiviazione cloud? 

Vai in Impostazioni > Servizi, tocca il servizio che desideri, tocca Collega e accedi. Ripeti l'operazione per ogni servizio.

Scanner Pro supporta il caricamento automatico su Google Drive? 

Sì, con Scanner Pro Plus. Configura un Workflow con Google Drive come azione di caricamento e ogni scansione attiverà automaticamente il caricamento.

Posso eseguire la scansione su più servizi cloud contemporaneamente? 

Sì. In un Workflow, puoi aggiungere più azioni Carica nel cloud: una per Google Drive e una per Dropbox, per esempio, ed entrambe verranno eseguite in sequenza con un solo tocco.

Come faccio a eseguire la scansione nel cloud senza un computer? 

Tutto avviene sul tuo iPhone. Esegui la scansione, configura un Workflow o carica nel cloud, e il tuo documento verrà inviato direttamente al servizio che hai scelto. Non serve alcun computer.

Dove finiscono i documenti scansionati su iPhone? 

Per impostazione predefinita, le scansioni vengono salvate nella libreria locale di Scanner Pro. Se hai configurato un Workflow cloud o il caricamento nel cloud, appariranno anche nel servizio cloud che hai scelto.

Quali servizi cloud funzionano con Scanner Pro? 

iCloud Drive, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Evernote, OneNote e WebDAV.