Scanner Pro 可直接连接到八种云服务:Google Drive、Dropbox、iCloud Drive、OneDrive、Box、Evernote、OneNote 和 WebDAV。 手动上传到这些云存储中的任意一个都是免费的。
如果您希望扫描件在按下快门后无需进行任何操作,就能自动保存到正确的文件夹中,那就需要使用 Workflows,这是 Scanner Pro Plus 的一项功能。
以下介绍这两种方式的工作原理。
Scanner Pro 支持哪些云服务?
Scanner Pro 可与以下服务集成:
- iCloud Drive
- 谷歌云端硬盘
- Dropbox
- OneDrive
- Box
- 印象笔记
- OneNote
- WebDAV(适用于自托管或企业服务器)
您可以同时连接多个服务,并使用 Workflows 将不同类型的文档发送到不同目的地。
自动上传和 Workflows 是 Scanner Pro Plus 功能。 基础的手动云端共享在免费版中可用。
如何将 Scanner Pro 连接到云存储
在您可以直接扫描到云端之前,需要先关联您的账户。
- 打开 Scanner Pro,然后点按设置。
- 点按服务。
- 点按您想连接的服务:Google Drive、Dropbox、OneDrive 等。
- 使用您的账户凭证登录。
- 授予 Scanner Pro 所需权限。
对您想使用的每项服务重复上述操作。 连接后,该服务会出现在共享和 Workflow 选项中的可用目的地列表里。
如何手动将文档扫描到云存储
如果您想快速进行一次性上传,而不设置自动化:
- 扫描您的文档。
- 扫描后,点按文档将其打开。
- 点按 Export 图标。
- 选择您的服务(Google Drive、Dropbox、iCloud Drive 等)。
- 选择目标文件夹。
- 点按“上传”。
如何为扫描件设置自动云上传
这正是 Scanner Pro 区别于基础扫描应用的地方。 借助 Workflows,您进行的每次扫描都可以自动上传到特定文件夹:扫描完成后无需再点按任何内容。
使用 Workflow 设置自动上传
- 启动 Scanner Pro。
- 打开设置 > Workflows。
- 点按Add Workflow。
- 按顺序添加您需要的操作:
- 通过电子邮件发送
- 通过 iMessage 发送
- 保存到照片
- 上传到云端
- 重命名文档
- 保存到文件夹
- 删除文档
- 点按保存。
- 输入Workflow 名称。
- 再次点按保存。
扫描时,只需在共享表单中点按您的 Workflow 名称即可。 一切都可一键完成。
以下是一些您真正用得上的 Workflow 示例:
- 扫描发票 > 按日期重命名 > 上传到 Google Drive 的“Invoices/2026”文件夹 > 通过电子邮件发送给会计
- 扫描租约 > 上传到 Dropbox 的“Tenants/[Name]”文件夹 > 保存本地副本
- 扫描手写笔记 > 上传到 iCloud Drive 的“Coursework”文件夹 > 转换为可搜索 PDF
如何扫描到特定云服务
如何在 iPhone 上扫描到 Google Drive
- 在 Scanner Pro 的 设置 > 服务 中选择 Google Drive。
- 使用您的 Google 账户登录。
- 打开所需的扫描件。
- 点按 Export > Google Drive。
- 导航到目标文件夹,或创建一个目标文件夹。
- 点按“上传”。
如果希望每次都自动上传,请设置一个 Workflow,并将 Google Drive 设为上传目的地。
这些说明也适用于其他受支持的服务,例如 Dropbox、OneDrive、OneNote、Box 等。
如何在 iPhone 上扫描到 iCloud Drive
对于 iPhone 用户来说,iCloud Drive 是最无缝的选项,因为它会在您的所有 Apple 设备之间自动同步:iPhone、iPad 和 Mac。
- 前往 Scanner Pro 设置。
- 启用iCloud Sync 开关。
- 出于备份目的,您还可以启用“Store Scans in iCloud Drive”开关。
您的扫描件会立即显示在所有登录同一 iCloud 账户的其他 Apple 设备上。
如何将大量文档扫描到云端
如需批量扫描(一叠合同、一整个季度的收据),可将 Auto-capture 模式与 Workflow 结合使用。
- 设置一个 Workflow,并配置自动上传到您的目标文件夹。
- 启用Auto-capture 模式:当 Scanner Pro 检测到文档时,会自动进行扫描。 您可以在扫描模式下的快门图标中进行设置。
- 翻动页面 - Scanner Pro 会将它们拼接为一个 PDF。
- 点按您的 Workflow,即可一步完成整批文件的命名和上传。
对于收据,Expense Report 附加组件会从每张收据中提取日期、商家、金额和类别,并生成 PDF 或 CSV。
如何从另一台设备访问已扫描文档
扫描件上传到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 iCloud Drive 后,您可以在任何设备上打开相应服务的应用来访问它。 对于 iCloud Drive,扫描件会在 iPhone、iPad 和 Mac 之间自动同步,无需额外步骤。
将扫描件保存到云端安全吗?
Scanner Pro 会在设备上完成所有处理。 OCR、阴影去除、边缘检测及其他工具都在您的 iPhone 本地运行。
当您上传到云服务时,文档会直接从您的手机发送到您所选择的提供商(Google、Apple、Dropbox、Microsoft),并受该提供商的安全与隐私条款保护。 Scanner Pro 本身不会查看或存储您的云端文件。
对于处理敏感文档的专业人士 — 如法律、医疗和金融行业从业者 — 这种在设备端处理的模式意味着,在内容到达您所选的存储位置之前,不会先由第三方扫描服务进行分析。
常见问题
如何将 Scanner Pro 连接到我的云存储?
前往 设置 > 服务,点按您想要的服务,点按“连接”,然后登录。 对每项服务重复上述操作。
Scanner Pro 支持自动上传到谷歌云端硬盘吗?
支持,但需要 Scanner Pro Plus。 设置一个以 Google Drive 作为上传操作的 Workflow,之后每次扫描都会自动触发上传。
我可以同时扫描到多个云服务吗?
可以。 在 Workflow 中,您可以添加多个“上传到云端”操作,例如一个用于 Google Drive,另一个用于 Dropbox,这样二者都会通过一次点按按顺序运行。
如何在不使用电脑的情况下扫描到云端?
一切都在您的 iPhone 上完成。 扫描、设置 Workflow 或上传到云端后,您的文档会直接发送到您选择的服务。 无需电脑参与。
扫描后的文档在 iPhone 上会保存到哪里?
默认情况下,扫描件会保存在 Scanner Pro 的本地资料库中。 如果您已设置云端 Workflow 或上传到云端,它们也会显示在您选择的云服务中。
哪些云服务可与 Scanner Pro 配合使用?
iCloud Drive、Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box、Evernote、OneNote 和 WebDAV。