如何导出扫描件

无论您刚刚数字化的是一份重要合同、一张手写便笺，还是一叠收据，知道如何以正确的格式导出扫描件并将其发送到需要的地方，与一开始完成扫描同样重要。 本指南涵盖所有内容：如何将扫描文档保存为 PDF、如何从 Scanner Pro 导出扫描件，以及如何通过 AirDrop、电子邮件、短信和云服务进行分享。

如何使用 Scanner Pro 导出扫描件

Readdle 的 Scanner Pro 是适用于 iPhone 和 iPad 的功能最强大、最灵活的扫描应用。 它旨在让您完全掌控文件的格式、目标位置，以及文件离开应用后如何进行整理。 以下是您需要了解的全部内容。

Scanner Pro 可以导出为哪些格式？

Scanner Pro 支持五种导出格式，每种都适用于不同的使用场景：

• PDF 是默认且最通用的格式。 它能保留文档版式，几乎在所有地方都被接受，是合同、表单、发票以及大多数专业文档的正确选择
• JPEG 会将每一页导出为单独的图像文件。 当对方需要的是文档照片而不是文件，或者您要上传到不接受 PDF 的系统时，这种格式就很有用
• Word (.docx) 使用 Scanner Pro 内置的 OCR（光学字符识别）从扫描件中提取文本，并将其输出为可编辑的 Word 文档。 当您需要修改纸质文档内容时，这种格式非常理想
• PowerPoint 会将您的扫描件导出为演示文稿，当您需要将文件用于幻灯片时尤其方便
• TXT 也使用 OCR，但输出的是不带任何格式的纯文本。 它非常适合快速复制粘贴、将文本输入到其他应用中，或任何不需要格式的场景

如何将 Scanner Pro 中的扫描件导出为 PDF

• 打开 Scanner Pro，然后点按您想导出的文档。
• 点按底部工具栏中的导出按钮。
• 确保已选择 PDF 作为格式。
• 选择您的目标位置：可直接从共享表单中使用邮件、信息、AirDrop、iCloud Drive、Dropbox、Google Drive、OneDrive 等。

如何将扫描件导出为 JPEG 而不是 PDF

• 在 Scanner Pro 中打开扫描件。
• 点按导出按钮。
• 在选择目标位置之前，先从格式选项中选择 JPEG。

请注意，JPEG 会将每一页分别导出为单独的图像文件。 如果您的文档有多页，最终您会得到多个 JPEG 文件，而不是一个合并后的单一文件。

如何从 Scanner Pro 导出到 Word (.docx)

• 打开扫描件并点按导出。
• 选择 Word 作为导出格式。
• Scanner Pro 会对您的文档运行 OCR：根据页数和扫描质量，这可能需要几秒钟。
• 完成后，将生成的 .docx 文件保存或共享到任意应用或云服务。

Word 导出的准确性在很大程度上取决于扫描质量。 光线充足、角度端正且打印文字清晰的扫描件会产生出色的结果。 手写文字或低对比度文档在导出后可能需要手动校正。

如何从 Scanner Pro 导出到 TXT 和 PowerPoint

该过程与导出到 Word 完全相同：只需选择 TXT 作为格式，而不是 Word。 生成的文件包含 OCR 能检测到的所有文本，不带任何格式或布局。

至于 PowerPoint，您也只需按照与 JPEG 或 PDF 等格式相同的步骤操作。 

我可以一次从 Scanner Pro 导出多个扫描件吗？

可以。 Scanner Pro 支持批量导出，这是相较于 Apple Notes 和许多其他扫描应用的一大优势：

• 启动 Scanner Pro 并前往“我的扫描件”。 
• 点按右上角的三点图标。 
• 点按选择以进入选择模式。
• 点按您想包含的每份文档。
• 点按导出，然后从 PDF 或图像中进行选择。 
• 选择您的格式和目标位置。

所有选定的文档都会一起导出。 根据您的设置，它们可以合并为一个 PDF，也可以作为单独文件导出。

如何通过链接从 Scanner Pro 分享扫描件

您无需将文件附加到电子邮件或消息中，也可以通过可分享链接分享扫描件：

• 在 Scanner Pro 中打开扫描件。
• 点按导出。 
• 滚动选项，然后点按共享链接选项。
• 将链接粘贴到任意电子邮件、消息或聊天中。

这对于大型多页 PDF 特别有用，因为它们可能会超出电子邮件附件大小限制；或者当您需要与未安装特定应用的人分享时，也很方便。

如何将扫描件从 Scanner Pro 传输到电脑

Scanner Pro 为您提供了多种将文档传到 Mac 或 PC 的方式：

云同步是最无缝的选项。 可从 Scanner Pro 直接导出到 iCloud Drive、Dropbox、Google Drive、OneDrive 等服务，文件会自动出现在连接到同一账户的任意电脑上。

AirDrop（仅限 Mac）是在无需任何中间步骤的情况下，将扫描件传到 Mac 的最快方式。 从 Scanner Pro 导出扫描件，点按 AirDrop，然后选择您的 Mac。 文件会在几秒内出现在“下载”文件夹中。

给自己发送电子邮件具有通用兼容性，适用于任何电脑。 从 Scanner Pro 导出到邮件，收件人填写您自己，然后在电脑上打开。

如何从 Scanner Pro 打印扫描文档

• 在 Scanner Pro 中打开扫描件。
• 点按导出 > 打印
• 选择您的打印机，设置偏好选项，然后点按“打印”。

如果您的打印机不兼容 AirPrint，请先将 PDF 导出到您的相机胶卷或“文件”App，然后使用打印机制造商的应用（HP Smart、Canon PRINT、Epson iPrint 等）进行打印。

如何从 Scanner Pro 传真扫描文档

Scanner Pro 集成了传真服务，因此您可以发送传真，而无需离开应用：

• 在 Scanner Pro 中打开扫描件。
• 点按导出。 
• 选择发送传真。
• 输入收件人的传真号码并发送。

常见问题

Scanner Pro 可以导出为哪些格式？ 

PDF、JPEG（图像）、Word (.docx)、PowerPoint (.pptx) 和纯文本。 免费方案提供 PDF 和 JPEG（带水印）。 导出为 Word、PowerPoint 和文本需要启用 OCR 的 Scanner Pro Plus。

如何通过电子邮件发送扫描文档？ 

点按导出 > 邮件，即可打开已预先附加扫描件的 Apple Mail。 如果您使用 Gmail、Outlook 或其他电子邮件应用，请点按导出 > 共享，然后从列表中选择您的应用。 添加收件人和主题，然后发送。 为了让电子邮件中的文件大小更易于管理，请在分享前先在大小选项中选择“中”或“小”。

如何将扫描文档作为 PDF 附件发送？ 

请确保在导出界面中选择 PDF 作为格式（这是默认选项），然后从共享表单中选择您的电子邮件应用或消息应用。 扫描件会自动作为 .pdf 文件附加。

我可以通过短信发送扫描文档吗？

可以。 点按导出，然后从共享表单中选择信息。 选择 PDF 或图像作为格式。 大文件可能无法通过短信顺利发送：如果文件较大，请改用“共享链接”选项，并通过“信息”发送链接。 收件人可以通过任何浏览器下载该文件。

为什么我的扫描文档无法保存为 PDF？

有几点需要检查：请确保在导出界面中选择的是 PDF 作为格式（而不是图像或文本）。 如果您正尝试导出到云服务，请确认在 Scanner Pro“设置”>“服务”中连接处于活动状态。 如果 Word 或 PowerPoint 导出无法使用，这些格式需要已激活订阅的 Scanner Pro Plus。

扫描文档在 iPhone 上保存在哪里？

在 Scanner Pro 中，所有扫描件都保存在应用内的我的扫描件中。 它们存储在您的设备本地。 如果您连接了 iCloud Drive 或其他云服务并启用“自动上传”，副本也会自动保存到相应服务中。 除非您明确将扫描件导出到那里，否则 Scanner Pro 不会将扫描件保存到您的照片图库或“文件”App 中。