5 Dinge, die Sie mit Calendars für Ihre Planung tun können

Calendars ist nicht nur ein Werkzeug, sondern ein ganzes Paket aus Features für ein organisierteres, einfacheres Leben. Wir haben unsere Telefone sowieso ständig dabei und können sie dafür nutzen, unseren Tagesablauf damit zu verbessern. Calendars sorgt für Übersicht und Einfachheit im Alltag vielbeschäftigter Menschen. Wir zeigen Ihnen 5 Tricks, mit denen Sie Calendars auf dem iPhone und iPad ideal nutzen.

Warum ist es überhaupt wichtig, seine Zeit zu managen?

Kennen Sie den Film "In Time", in dem jeder Moment einen klar bestimmten Wert hat? In diesem Science-Fiction-Film, der zum Nachdenken anregt, ist Zeit Geld – und zwar nicht nur im übertragenen Sinne, sondern als tatsächliche Währung. Jede Sekunde hat ihren Preis und es gilt, seine Zeit gut einzusetzen, um bestmöglich zu überleben. Wenn Sie Lust auf einen Film haben, in dem Unterhaltung mit einer tiefgründigen Botschaft über die Zeit verbunden ist, dann ist "In Time" Ihre Zeit wert.

Der Protagonist namens Will fragt an einer Stelle, ob "vier Minuten für eine Tasse Kaffee" angemessen sind. "Gestern waren es noch drei", lautet die Antwort – jede Sekunde zählt.

Auch für uns gilt, dass unsere Zeit wertvoll ist. Wenn in der täglichen Hektik jeder Moment zählt, kann Calendars zum zuverlässigen Partner werden, um sich in der Zeit zurechtzufinden.

Lassen Sie uns einen Blick auf die praktischen Features werfen, die Ihr Leben vereinfachen können und die Sie vielleicht noch nicht vollumfänglich nutzen.

Einige in diesem Artikel erwähnte Funktionen sind Teil unseres Premium-Abonnements. Sie können Sie mit unserer exklusiven einmonatigen Testversion kostenlos ausprobieren. Entdecken Sie Calendars Pro!

1. Aufgaben mit iOS-Erinnerungen oder Google Tasks synchronisieren

Ihre To-do-Liste lässt sich problemlos in Calendars integrieren. Egal ob für die Arbeit oder privat: Mit diesem Feature bleiben Sie organisiert.

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine berufliche Deadline und einen privaten Termin am selben Tag. Für die Deadline können Sie in Calendars einfac heine Aufgabe erstellen und für den privaten Termin eine Erinnerung in den iOS-Erinnerungen. Beide Einträge werden synchronisiert, damit Sie die Übersicht haben.

So aktivieren Sie die Synchronisierung von Aufgaben auf dem iPhone / iPad:

• Öffnen Sie Calendars
• Tippen Sie auf das Symbol mit den drei Linien, um die Seitenleiste anzuzeigen
• Tippen Sie auf das Einstellungen-Symbol
• Tippen Sie auf Aufgaben-Einstellungen
• Aktivieren Sie dort iOS-Erinnerungen oder Google Tasks

Hinweis: Um den Google Tasks-Schalter zu sehen, stellen Sie sicher, dass Ihr Google-Konto unter Calendars > Einstellungen > Konten hinzugefügt wurde.

Die Synchronisierung kann entweder für Google Tasks oder Erinnerungen eingerichtet werden.

So aktivieren Sie die Synchronisierung von Aufgaben auf dem Mac:

• Öffnen Sie Calendars
• Drücken Sie ⌘ + die Komma-Taste oder gehen Sie in der Menüleiste zu den Einstellungen
• Stellen sie sicher, dass auf beiden Geräten unter "Konten" dieselben Konten eingerichtet sind und derselbe Kalender als Standardkalender festgelegt wurde.
• Stellen Sie außerdem sicher, dass für Aufgaben dasselbe Konto sowohl in den Einstellungen auf dem iPhone / iPad als auch auf dem Mac unter Einstellungen > Aufgaben-Optionen festgelegt ist

Wenn die Einstellungen korrekt sind, aber trotzdem keine Aufgaben synchronisiert werden, befolgen Sie bitte diese Schritte:

• Bei Problemen mit der Synchronisierung von Aufgaben auf einem Ihrer Geräte öffnen Sie auf dem Gerät, das die Aufgabe nicht anzeigt, die Einstellungen, wählen Sie dort die Aufgaben-Optionen aus und aktivieren Sie Google Tasks bzw. Erinnerungen erneut, um die Synchronisierung zu starten.

2. Interaktive Widgets zum iPhone oder iPad hinzufügen

Mit iOS 17 wurden neue Möglichkeiten für Widgets geschaffen, die mehr Interaktion erlauben – auch ohne die jeweilige App zu öffnen. Von der Monatsübersicht bis zur detaillierten Anzeige ist alles dabei. Schick sind die Widgets auch noch.

Wenn Sie eine volle Woche vor sich haben, können Sie sich ein Dashboard zusamenstellen, mit dem Sie immer die Übersicht behalten. Mit dem Zwei-Wochen-Widget und der interaktiven Agenda ist immer klar, was zu tun ist. Das Zwei-Wochen-Widget zeigt verschiedene Arten von Terminen mit verschiedenen Farben übersichtlich an. Die Interaktive Agenda zeigt dazu passend detailliertere Informationen über anstehende Termine an.

Diese Kombination ergibt ein effektives und kompaktes Kalendersystem, das fast wie eine eigene Kalender-App auf dem Home-Bildschirm funktioniert. Wenn Sie mehr über Widgets erfahren möchten, finden Sie hier weitere Informationen.

So fügen Sie Widgets zum Home-Bildschirm hinzu:

• Tippen und halten Sie eine leere Stelle auf dem Home-Bildschirm, bis die App-Symbole sich bewegen
• Tippen Sie oben links auf das Plus-Symbol
• Suchen Sie in der Liste nach Calendars
• Wählen Sie das gewünschte Widget aus

Um ein Widget zu entfernen, tippen und halten Sie einfach wieder eine leere Stelle auf dem Home-Bildschirm und tippen auf das Minus-Symbol auf dem jeweiligen Widget.

3. Wiederkehrende Termine für regelmäßige Aktivitäten erstellen

Ihr wöchentliches Training oder Ihr Sprachunterricht sind vermutlich ein fester Bestandteil Ihres Alltags. Mit Calendars können Sie Termine erstellen, die sich nach festgelegten Kriterien wiederholen: monatlich, wöchentlich oder auch an jedem dritten Dienstag eines Monats.

Wenn Sie also an jedem Arbeitstag Yoga machen, lässt sich das als wiederkehrender Termin in Ihren Kalender eintragen. Bei der Erstellung müssen Sie dazu nur die Wiederholungsoption für "Jeden Arbeitstag" aktivieren. Dadurch bleibt es Ihnen erspart, jeden Eintrag einzeln hinzuzufügen.

So tragen Sie Termine mit Wiederholungen ein:

• Öffnen Sie Calendars von Readdle
• Tippen Sie oben rechts auf das Plus, um einen neuen Termin zu erstellen
• Tippen Sie auf "Details" und wählen Sie "Wiederholen" aus Legen Sie dort die gewünschte Häufigkeit fest. Wöchentlich fürs Training, monatlich für den Buchclub: Sie haben die Flexibilität
• Sobald Sie das Wiederholungsintervall festgelegt haben, tippen Sie oben rechts auf "Speichern"

4. Noch besser planen mit der neuen Version von Calendars für die Apple Watch

Calendars ist umfassend mit der Apple Watch integriert, damit Sie Ihren Zeitplan direkt am Handgelenk sehen können. Perfekt für alle Momente, in denen ein Telefon oder gar Laptop unpassend oder unpraktisch ist.

Ob zu Fuß, im ÖPNV, beim Lesen oder zur Not auch auf dem Fahrrad: Sie haben Ihren Kalender immer am Handgelenk. Damit das alles so einfach wie möglich ist, haben wir eine Auswahl an Zifferblättern zusammengestellt. Es stehen sechs Stück zur Auswahl, die wichtige Informationen anzeigen und zu Ihrem Stil passen.

Wenn Sie eines davon installieren möchten, können Sie einfach auf dem iPhone einen der Download-Links öffnen.

5. Erinnerungen festlegen

Mit Calendars können Sie bis zu fünf Erinnerungen pro Termin einrichten. Für die ideale Planung können Sie einen Standard-Hinweis nutzen, der automatisch auf alle neu erstellten Termine angewendet wird. So werden Sie immer erinnert, wenn ein Termin ansteht und müssen dafür nicht jedes mal eine neue Erinnerung einstellen.

Bei zahlreichen Meetings sorgt das für Übersicht und Pünktlichkeit. Wenn der Standard-Hinweis 15 Minuten vor jedem Termin erfolgt, wissen Sie rechtzeitig, was als Nächstes passiert. Egal, wie lange der Termin schon im Kalender steht: Sie sind rechtzeitig informiert.

So fügen Sie eine Standarderinnerung hinzu:

Auf dem iPhone:

• Öffnen Sie Calendars und tippen Sie auf das Zahnradsymbol, um zu den Einstellungen zu gelangen
• Wählen Sie dort "Hinweise"
• Tippen Sie dann auf "Hinweis 15 Minuten vorher", um eine Erinnerung festzulegen

Auf dem iPad:

• Öffnen Sie Calendars und gehen Sie im Hauptmenü zu den Einstellungen
• Wählen Sie dort "Hinweise"
• Gehen Sie dort zum Punkt "Standarderinnerung hinzufügen" und legen Sie die gewünschte Zeit fest

Ein kleiner Hinweis: Mit Calendars können Sie Termine erstellen, indem Sie einen aussagekräftigen Titel in Ihrer Alltagssprache eingeben. Die Anwendung interpretiert Ihre Eingaben und plant den Termin automatisch für Sie. Diese Funktion ist derzeit in den Sprachen Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch und in weiteren Sprachen verfügbar. Gehen Sie in den Einstellungen auf "Bearbeitungs-Einstellungen". Aktivieren Sie den grünen Schalter, um die Funktion nutzen zu können. 

Zusammengefasst: Ihr persönlicher Assistent für die Zeitverwaltung

Calendars bietet viel mehr als nur Planungsfunktionen – Sie bekommen einen umfassenden Überblick über Ihre Zeitpläne. Calendars ist wie eine Landkarte für Ihre täglichen, wöchentlichen und monatlichen Aktivitäten. So bekommen Sie mehr Orientierung und können besser beurteilen, ob Sie Ihre Zeit mit dem verbringen, was Ihnen wirklich wichtig ist. Tun Sie die Dinge, die zu Ihren persönlichen und beruflichen Zielen passen? Calendars hilft dabei, die Antwort auf diese Frage zu finden.

Eine zeitliche Landkarte verändert sich. Wenn Sie daraus neue Erkenntnisse gewinnen, lassen sich fundierte Entscheidungen darüber treffen, wie Sie Ihre Zeit nutzen möchten. Vielleicht möchten Sie Platz für Ihre Hobbies schaffen oder an Ihrer Produktivität arbeiten. Kontrolle über Ihre Zeit zu haben, produktiv zu sein und dabei Ihre eigenen Bedürfnisse nicht aus dem Blick zu verlieren – das ist von unschätzbarem Wert.

Calendars ist also mehr als nur eine App: Sie bekommen damit einen Partner auf Ihrem Weg zu mehr Effizienz und zu einem besseren Zeitmanagement. Entdecken Sie die Funktionen, passen Sie alles an Ihre Bedürfnisse an und sorgen Sie für mehr Klarheit – mit Calendars, Ihrem persönlichen Zeitmanagement-Assistenten.

"Wenn du so viel Zeit wie ich hättest, auf dieser Uhr, was würdest du damit anfangen?"

Einige in diesem Artikel erwähnte Funktionen sind Teil unseres Premium-Abonnements. Sie können Sie mit unserer exklusiven einmonatigen Testversion kostenlos ausprobieren. Entdecken Sie Calendars Pro!