5 речей, які ви можете робити з Calendars, щоб опанувати час

Calendars – це не просто інструмент, це потужний набір функцій, покликаних зробити ваше життя більш організованим і приємнішим в кінці дня. Оскільки сьогодні телефони є нашими постійними супутниками, опанування щоденних рутинних справ стало вкрай важливим. Calendars виступає в ролі ідеального дороговказу, допомагаючи скласти пазл нашого напруженого життя. Пропонуємо вашій увазі 5 прийомів, які допоможуть вам покращити роботу з програмою «Calendars» на iPhone та iPad.

Чому важливо вміти керувати часом?

Памʼятаєте фільм «Час», де буквально кожна мить має значення? Якщо ви не бачили його, то це науково-фантастичний фільм, де за сюжетом час буквально є грошима. У цьому світі кожна секунда коштовна, і герої повинні використовувати свій час з розумом, щоб вижити. Якщо ви любите фільми з нестандартним сюжетом і які спонукають замислитись над життям, «Час» однозначно вартий перегляду.

Згадується репліка головного героя Вілла: «Чотири хвилини за чашку кави?», на що його друг відповідає: «Вчора ж було три!». Звук секундної стрілки годинника – це такт у великій композиції нашого буття.

Фільм нагадує нам, що час – це дуже цінна валюта. Коли кожна мить має значення в нашій щоденній метушні, Calendars стає вашим надійним помічником у навігації в реальних аспектах часу, а не просто абстрактним явищем. 

Розгляньмо практичні функції, які ви, можливо, не використовуєте на повну силу. Кожна з них покликана допомогти вам впоратись з щоденними клопотами.

Деякі функції, згадані в цій статті, є частиною нашої підписки Premium. Спробуйте їх вже зараз з нашою ексклюзивною безкоштовною пробною версією на 1 місяць, яку ми пропонуємо спеціально для наших читачів. Отримайте максимум від Calendars Pro вже сьогодні!

1. Синхронізація завдань з нагадуваннями iOS або Google Tasks

Легко інтегруйте свій список справ з Calendars, синхронізуйте завдання з Нагадуваннями iOS або Google Tasks без зайвих зусиль. Ця функція допоможе вам залишатися організованими, незалежно від того, працюєте ви над робочими проєктами, навчаєтесь, чи відстежуєте особисті цілі.

Уявіть, що у вас крайній термін виконання важливого завдання на роботі і особиста зустріч в один день. Ви можете створити робоче завдання в Calendars, а зустріч занести в Нагадування iOS. Вони синхронізуються, даючи вам цілісну картину вашого дня.

Як увімкнути синхронізацію завдань на iPhone/iPad:

• Відкрийте Calendars
• Торкніться іконки з трьома лініями, щоб відкрити бічну панель
• Торкніться піктограми «Спільний доступ»
• Натисніть «Параметри завдань»
• Увімкніть Нагадування iOS або Google Tasks

Зверніть увагу: щоб побачити перемикач Google Tasks, переконайтеся, що ваш обліковий запис Google додано в Calendars > Параметри > Акаунти.

Синхронізацію можна налаштувати одночасно як для завдань Google, так і для Нагадувань.

Як увімкнути синхронізацію завдань на Mac:

• Запустіть Calendars
• Натисніть комбінацію «⌘ + ,» або оберіть Calendars > Параметри на панелі меню
• Переконайтеся, що на обох пристроях підключено однакові облікові записи в розділах «Акаунти» та в розділі «Типовий календар»
• Переконайтеся, що той самий обліковий запис увімкнено для завдань в Параметрах на iPhone/iPad та в Параметрах на Mac > Параметри завдань 

Якщо ви зробили все перелічене, але завдання все одно не синхронізуються, виконайте наступні дії:

• Якщо завдання все ще не синхронізуються на одному з ваших пристроїв, відкрийте Налаштування/Параметри на тому пристрої, де ви не бачите своїх завдань, виберіть «Параметри завдань» і знову увімкніть перемикач Завдання/Нагадування Google, щоб зробити повторну синхронізацію.

2. Додавання інтерактивних віджетів на iPhone чи iPad

З виходом iOS 17 зʼявилася нова колекція доступних і зручних віджетів, які дозволяють взаємодіяти з вашим розкладом, навіть не відкриваючи програму. Ці віджети задовольняють різноманітні потреби в плануванні – від огляду цілого місяця до деталізації на конкретну дату. Ну, і виглядають вони просто чудово. 

Наприклад, якщо ви плануєте напружений тиждень, подумайте про ефективність використання «максимальної панелі віджетів календаря» для чіткого огляду всього тижня. Поєднуючи віджет на два тижні з віджетом інтерактивного порядку денного, можна отримати повне уявлення про свій тижневий розклад. Віджет на два тижні відображає активності тижня з різними типами подій, позначеними кольоровими колами, забезпечуючи швидкий візуальний огляд. Інтерактивний віджет «Порядок денний» пропонує детальну інформацію про майбутні події.

Ця комбінація створює ефективну і компактну систему, майже як мінікалендар на початковому екрані, що особливо корисно для багатозадачності та швидкого відстеження розкладу. Детальніше про Віджети тут.

Як додати віджети на початковому екрані:

• Натисніть і утримуйте на будь-якому порожньому місці на початковому екрані, поки значки програм не почнуть тремтіти.
• Торкніться значка «+» у верхньому лівому куті.
• Знайдіть Calendars в списку.
• Виберіть бажаний віджет.

Щоб видалити віджет, увійдіть в режим тремтіння довгим натисканням на будь-яке порожнє місце на початковому екрані і торкніться знаку «–» у верхньому лівому куті віджета.

3. Створення повторюваних подій для регулярних заходів

Регулярні заняття, такі як щотижневі тренування в спортзалі або уроки іспанської мови, є невідʼємною частиною нашого розпорядку дня. Щоб легко відстежувати ці повторювані події, ви можете використовувати програму Calendars для їх створення, так, щоб вони відповідали вашому розкладу – щотижня, щомісяця або за певним шаблоном, наприклад, кожного 3-го вівторка місяця.

Наприклад, якщо ви відвідуєте заняття з йоги кожного робочого дня, ви можете встановити його як повторювану подію у своєму календарі. Просто виберіть опцію «повторення кожного робочого» під час створення події. Таким чином, вам не доведеться памʼятати про додавання кожного заняття вручну.

Як налаштувати повторювані події:

• Запустіть застосунок Calendars від Readdle.
• Торкніть значок «+» у верхньому правому куті, щоб створити нову подію.
• Натисніть «Детальніше» та виберіть «Повторити». Виберіть відповідну частоту повторення з меню. Незалежно від того, це щотижневі відвідування спортзалу, чи щомісячні зустрічі книжкового клубу, ви можете гнучко налаштувати повторюваність відповідно до своїх потреб.
• Після того, як ви встановите інтервал повторення, натисніть «Зберегти» вгорі праворуч.

4. Керування розкладом за допомогою оновленої версії Calendars на Apple Watch

Застосунок Calendars тепер пропонує розширену інтеграцію з Apple Watch, що дозволяє легко отримати доступ до вашого розкладу прямо на вашому запʼясті. Цей варіант ідеально підходить для тих випадків, коли користуватися телефоном або ноутбуком незручно. 

Незалежно від того, чи ви прогулюєтесь, їдете на велосипеді або читаєте, ви можете отримати доступ до свого розкладу, просто подивившись на годинник. А завдяки набору наших циферблатів ви можете адаптувати все під свої потреби. Виберіть один із шести спеціально створених циферблатів, які відображають важливу інформацію календаря та відповідають вашому особистому стилю. 

Найпростіший спосіб встановити один з них – перейти за посиланням нижче на вашому iPhone і почати завантаження.

5. Встановлення нагадувань

За допомогою Calendars ви можете встановити до 5 нагадувань для кожної події. Щоб спростити процес планування, додайте типове сповіщення, яке буде автоматично застосовуватися до всіх новостворених подій. Це гарантує, що ви будете постійно отримувати нагадування про свої зобовʼязання без необхідності встановлювати індивідуальні параметри щоразу.

Уявіть, що у вас щільний графік з безліччю зустрічей протягом тижня. Встановивши типове сповіщення за 15 хвилин до кожної події, ви отримаєте своєчасне нагадування про кожну зустріч, яку додасте до свого календаря. Запланували ви зустріч заздалегідь чи додали її в останній момент, типові сповіщення гарантують, що ви завжди будете готові і всюди встигнете вчасно.

Як додати типове сповіщення:

Для iPhone:

• Відкрийте Calendars та торкніться значка шестерні (Параметри).
• Виберіть «Параметри сповіщень».
• Натисніть «Типове нагадування» і виберіть бажаний час сповіщення, наприклад, за 15 хвилин або за 1 годину до події. 

Для iPad:

• Відкрийте Calendars та перейдіть в «Параметри» з головного меню.
• Виберіть «Параметри сповіщень».
• Виберіть «Додати типове нагадування» та встановіть потрібний час.

Невеличка підказка: за допомогою Calendars ви можете легко створювати події, вводячи назву природною розмовною англійською мовою. Програма інтерпретує введені вами дані і автоматично запланує для вас подію. Наразі ця функціональність доступна такими мовами: англійська, німецька, французька, італійська, іспанська тощо. Перейдіть до Параметрів та оберіть «Параметри редагування». Пересуньте зелений перемикач вправо, щоб активувати цю функцію. 

Висновок: ваш особистий асистент, що допоможе тримати час під контролем

За своєю суттю, Calendars пропонує набагато більше, ніж просто функції планування – він надає всебічний аналіз вашого часу, який є найважливішим ресурсом у житті кожної людини. Calendars – це як детальна карта ваших щоденних, щотижневих чи щомісячних справ. Ця «карта часу» допоможе вам зрозуміти, чи витрачаєте ви свій час на те, що дійсно важливо для вас. Чи наповнені ваші дні справами, які відповідають вашим особистим і професійним цілям? Calendars допоможе вам відповісти на ці питання.

Ця «карта часу» не є статичною. Отримавши інформацію з неї, ви зможете приймати обґрунтовані рішення щодо перерозподілу свого часу – можливо, щоб звільнити місце для більш приємних занять або підвищити свою продуктивність. Задоволення від контролю над своїм часом, від продуктивної роботи і водночас від задоволення особистих потреб – неоціненне.

По суті, Calendars – це більше, ніж застосунок. Це партнер на вашому шляху до ефективного та осмисленого управління часом. Тож вивчіть його функції, пристосуйте їх до своїх потреб і спостерігайте, як ваші дні протікають більш чітко і цілеспрямовано, під керівництвом Calendars, вашого персонального помічника в управлінні часом.

«Якби у вас було стільки часу, скільки у мене, на цьому годиннику, що б ви з ним зробили?»

Деякі функції, згадані в цій статті, є частиною нашої підписки Premium. Спробуйте їх вже зараз з нашою ексклюзивною безкоштовною пробною версією на 1 місяць, яку ми пропонуємо спеціально для наших читачів. Отримайте максимум від Calendars Pro вже сьогодні!