5 cosas para hacer con Calendars para dominar el tiempo

Calendars no es solo una herramienta; es un potente conjunto de funciones diseñadas para hacer tu vida más organizada y más feliz al final del día. Dado que hoy en día nuestros teléfonos son compañeros constantes, dominar nuestras rutinas diarias se ha convertido en algo esencial. Calendars interviene como la guía definitiva, simplificando el rompecabezas de nuestras ajetreadas vidas. Aquí tienes 5 trucos que pueden mejorar tu experiencia con Calendars en iPhone y iPad.

¿Por qué es importante gestionar bien el tiempo?

¿Recuerdas la película "In Time", en la que cada momento tiene un valor? Si no la has visto, es una película de ciencia ficción que invita a la reflexión y en la que el tiempo equivale literalmente al dinero. En este mundo, cada segundo es precioso, y los personajes deben utilizar su tiempo sabiamente para sobrevivir. Si te apetece ver una película que combine el entretenimiento con un profundo mensaje sobre el tiempo, "In Time" merece la pena.

Una frase memorable del protagonista, Will, dice: "¿Cuatro minutos para una taza de café?", a lo que su amigo responde: "¡Ayer fueron tres!" — cada tictac del reloj es un latido en la gran composición de nuestra existencia.

La película nos recuerda que el tiempo es una moneda valiosa. Cuando cada momento cuenta en nuestro ajetreo diario, Calendars se convierte en tu compañero de confianza para navegar por los aspectos tangibles del tiempo, no solo un concepto abstracto. 

Exploremos las funciones prácticas, cada una diseñada para desenredar las complejidades de tu vida, que quizá no estés utilizando en todo su potencial.

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1. Sincroniza tareas con recordatorios de iOS o Google Tasks

Integra perfectamente tu lista de tareas pendientes con Calendars, sincronizando tareas sin esfuerzo con Recordatorios de iOS o Google Tasks. Tanto si gestionas proyectos para el trabajo como para asuntos personales, esta función te garantiza que te mantendrás organizado, ya sea para trabajo, estudios o temas personales.

Imagina que tienes un plazo de trabajo y una cita personal el mismo día. Puedes crear una tarea para la fecha límite de trabajo en Calendars y un recordatorio de cita en Recordatorios de iOS. Se sincronizarán, dándote una visión cohesionada de tu día.

Cómo activar la sincronización de tareas en iPhone/iPad:

• Abre Calendars
• Pulsa el icono de tres líneas para acceder a la barra lateral
• Pulsa el icono de Ajustes
• Pulsa en Opciones de tarea
• Activa Recordatorios iOS y Google Tasks

Nota: para ver el conmutador de Google Tasks, asegúrate de que tu cuenta de Google está añadida en Calendarios > Configuración > Cuentas.

La sincronización puede configurarse para Google Tasks o Recordatorios a la vez.

Cómo activar la sincronización de tareas en Mac:

• Ejecuta Calendars
• Pulsa ⌘ o Preferencias en la barra de menú
• Asegúrate de que ambos dispositivos tienen las mismas cuentas conectadas en las secciones Cuentas y el calendario configurado en la sección Calendario predeterminado.
• Asegúrate de que la misma cuenta está activada para las tareas en Ajustes en iPhone/iPad y Preferencias en Mac > Opciones de tareas 

Si está hecho, pero las tareas siguen sin sincronizarse, sigue estos pasos:

• Si las tareas siguen sin sincronizarse en uno de tus dispositivos, abre Ajustes/Preferencias en el dispositivo en el que no ves las tareas, selecciona Opciones de tareas y vuelve a activar el conmutador Google Tasks/Recordatorios para volver a sincronizar las tareas.

2. Añade widgets interactivos a tu iPhone o iPad

La nueva colección de widgets accesibles y fáciles de usar se introdujo con el lanzamiento de iOS 17, permitiéndote interactuar con tu horario sin ni siquiera abrir la App. Desde resúmenes mensuales hasta detalles específicos de fechas, estos widgets satisfacen diversas necesidades de calendario. Bueno, también son una belleza. 

Por ejemplo, si estás planificando una semana ajetreada, considera la eficacia de utilizar el "widget de calendario definitivo" para tener una visión clara de la semana. Integrando el Widget de doble semana con el Widget de agenda interactiva, puedes tener una visión global de tu horario semanal. El Widget de doble semana muestra las actividades de la semana con diferentes tipos de eventos indicados por círculos de colores, proporcionando un rápido resumen visual. Además, el Widget de agenda interactiva ofrece información detallada sobre los próximos eventos.

Esta combinación crea un sistema de calendario eficaz y compacto, casi como una miniapp de calendario en la pantalla de inicio, que resulta especialmente útil para realizar varias tareas a la vez y controlar tu programación de un vistazo. Más información sobre Widgets aquí.

Cómo añadir widgets en la pantalla de inicio:

• Pulsa prolongadamente cualquier espacio vacío de tu pantalla de inicio para entrar en el modo de agitación.
• Pulsa + en la parte superior izquierda.
• Busca Calendars en la lista.
• Selecciona el widget que prefieras.

Para eliminar un widget, entra en el modo de agitación mediante una pulsación larga en cualquier espacio vacío de tu Pantalla de inicio y pulsa el signo menos situado en la parte superior izquierda del widget.

3. Crea eventos recurrentes para actividades habituales

Las actividades periódicas, como las sesiones semanales de gimnasia o las clases de inglés, son parte integrante de nuestras rutinas. Para realizar un seguimiento de estos eventos recurrentes sin esfuerzo, puedes utilizar la app Calendars para crear eventos que se repitan según tu programación, ya sea semanal, mensual o según un patrón específico como cada tercer martes de mes.

Por ejemplo, si asistes a una clase de yoga todos los días laborables, puedes establecerlo como evento recurrente en tu calendario. Simplemente elige la opción de repetir para cada día laborable al crear el evento. De este modo, no tendrás que acordarte de añadir manualmente cada sesión.

Cómo configurar eventos recurrentes:

• Abre la app Calendars de Readdle.
• Pulsa el icono "+" de la parte superior derecha para crear un nuevo evento.
• Pulsa ‘Más detalles‘ y selecciona ‘Repetir‘. Elige la frecuencia de repetición adecuada en el menú desplegable. Ya sea semanalmente para tus visitas al gimnasio o mensualmente para una reunión del club de lectura, tienes flexibilidad para adaptar la periodicidad a tus necesidades.
• Cuando hayas establecido el intervalo de repetición, haz clic en 'Guardar' en la parte superior derecha.

4. Gestiona tu agenda con nuestra renovada versión de Calendars en Apple Watch

La app Calendars ofrece ahora una integración mejorada con el Apple Watch, lo que permite acceder fácilmente a tu agenda directamente en tu muñeca. Esta función es perfecta para esos momentos en los que utilizar un teléfono o un portátil resulta incómodo. 

Mientras caminas, vas en bici o lees, puedes acceder a tu agenda con solo mirar el reloj. Mediante el uso de esferas de reloj, puedes configurar automáticamente desde tu muñeca una de nuestras esferas de reloj. Elige entre seis esferas de reloj prediseñadas que muestran información importante del calendario a la vez que se adaptan a tu estilo personal. 

La forma más sencilla de instalar una de estas esferas de reloj es hacer clic en el siguiente enlace de descarga en tu iPhone y permitir que comience la descarga.

5. Configura recordatorios

Con Calendars, puedes establecer hasta 5 recordatorios para cada evento. Para agilizar tu proceso de programación, considera la posibilidad de añadir una alerta por defecto que se aplique automáticamente a todos los eventos recién creados. Así te aseguras de que se te recuerden constantemente tus compromisos sin tener que establecer recordatorios individuales cada vez.

Imagina que tienes una apretada agenda con múltiples reuniones a lo largo de la semana. Estableciendo una alerta por defecto 15 minutos antes de cada evento, recibirás un recordatorio puntual de cada reunión que añadas a tu calendario. Tanto si se trata de una incorporación de última hora como de una cita programada, la alerta predeterminada garantiza que siempre estés preparado y llegues a tiempo.

Cómo añadir una alerta por defecto:

Para iPhone:

• Abre Calendars y pulsa el icono de engranaje 'Ajustes'.
• Selecciona 'Opciones de alerta'.
• Pulsa 'Alerta 15 minutos antes' y selecciona el tiempo de alerta que prefieras, como 15 minutos o 1 hora antes del evento. 

Para iPad:

• Abre Calendars y ve a 'Ajustes' en el menú principal.
• Selecciona 'Opciones de alerta'.
• Elige 'Añadir recordatorio predeterminado' y establece la hora de recordatorio que desees.

Un pequeño truco: Usando Calendars, puedes generar eventos sin esfuerzo escribiendo un título descriptivo en lenguaje natural. La app interpretará tus datos y programará automáticamente el evento por ti. Esta funcionalidad es accesible actualmente en idiomas como inglés, alemán, francés, italiano y español, entre otros. Accede a 'Ajustes', y luego a 'Editar opciones'. Desliza el interruptor verde hacia la derecha para activar la función. 

Conclusión: tu asistente personal para la gestión del tiempo

En esencia, Calendars ofrece mucho más que solo funciones de calendario – proporciona una visión global de tu tiempo, un recurso crucial en la vida de todos. Piensa en Calendars como un mapa detallado de tus actividades diarias, semanales y mensuales. Este 'mapa del tiempo' te ayuda a comprender si tus horas se emplean en lo que realmente te importa. ¿Están tus días llenos de actividades que se alinean con tus objetivos personales y profesionales? Calendars te ayuda a responder a estas preguntas.

Este mapa del tiempo no es estático. A medida que obtengas información, podrás tomar decisiones informadas para reasignar tu tiempo, quizá para liberar espacio para actividades más placenteras o para mejorar tu productividad. La satisfacción de tener control sobre tu tiempo, de ser productivo al tiempo que atiendes a tus necesidades personales, tiene un valor incalculable.

En esencia, Calendars es más que una app; es un compañero en tu viaje hacia una gestión del tiempo eficiente y provechosa. Así que explora sus funciones, adáptalas a tus necesidades y observa cómo tus días se desarrollan con más claridad y propósito, guiado por Calendars, tu asistente personal de gestión del tiempo.

"Si tuvieras tanto tiempo como yo, en ese reloj, ¿qué harías con él?".

Algunas funciones mencionadas en este artículo forman parte de nuestra suscripción Premium. Pruébalas ahora con nuestra exclusiva prueba gratuita de 1 mes, ofrecida especialmente a nuestros lectores. ¡Experimenta lo mejor de Calendars Pro hoy mismo!