5 cose da fare con Calendars per padroneggiare il tempo

Calendars non è solo uno strumento; è un concentrato di funzionalità progettate per rendere la tua vita più organizzata e più felice. Oggi i nostri telefoni ci accompagnano tutto il giorno e padroneggiare la nostra routine quotidiana è diventato essenziale. Calendars è la guida definitiva attraverso la nostra vita frenetica. Ecco 5 trucchi che possono migliorare la tua esperienza con Calendars su iPhone e iPad.

Perché è importante avere il controllo del proprio tempo?

Ricordi il film «In Time», dove ogni momento ha un valore? Se non l'hai visto, è un film di fantascienza molto stimolante in cui il tempo è letteralmente uguale al denaro. In questo mondo ogni secondo è prezioso e i personaggi devono usare il loro tempo con saggezza per sopravvivere. Se hai voglia di un film che combini l'intrattenimento con un messaggio profondo sul tempo, «In Time» merita sicuramente di essere visto.

Ecco un dialogo memorabile fra il protagonista Will e un suo amico: «Quattro minuti per una tazzina di caffè?» «Ieri erano solo tre!». Ogni battito dell'orologio è un battito nella grande opera della nostra esistenza.

Il film ci ricorda che il tempo è un bene prezioso. Quando ogni momento conta nella nostra frenesia quotidiana, Calendars diventa il tuo compagno affidabile per usare al meglio il tuo tempo, non solo come un concetto astratto. 

Esploriamo le funzionalità progettate per risolvere le complessità della tua vita, che forse non sfrutti al massimo delle loro potenzialità.

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1. Sincronizza le attività con i promemoria iOS o Google Tasks

Integra perfettamente la tua lista di cose da fare con Calendars, sincronizzando facilmente le attività con i Promemoria di iOS o Google Tasks. Che tu stia gestendo progetti di lavoro, studio o obiettivi personali, questa funzione ti assicura sempre una organizzazione perfetta.

Immagina di avere una scadenza di lavoro e un appuntamento personale nello stesso giorno. Puoi creare un'attività per la scadenza di lavoro in Calendars e un promemoria per l'appuntamento nei Promemoria di iOS. Entrambi gli elementi si sincronizzeranno, offrendoti una visione d'insieme della tua giornata.

Come abilitare la sincronizzazione delle attività su iPhone/iPad:

• Apri Calendars
• Tocca l'icona con tre linee per accedere alla barra laterale
• Tocca l'icona Impostazioni
• Tocca Opzioni attività
• Abilita i Promemoria iOS o Google Tasks

Nota: per visualizzare l'opzione Google Tasks, assicurati che il tuo account Google sia stato aggiunto in Calendars > Impostazioni > Account.

La sincronizzazione può essere attivata contemporaneamente per Google Tasks o Promemoria.

Come abilitare la sincronizzazione delle attività su Mac:

• Apri Calendars
• Tocca ⌘ o Preferenze nella barra dei menu
• Assicurati che entrambi i dispositivi abbiano gli stessi account collegati nella sezione Account e lo stesso calendario selezionato nella sezione Calendario predefinito.
• Assicurati che lo stesso account sia abilitato per le attività in Impostazioni su iPhone/iPad e Preferenze su Mac > Opzioni attività  

Se tutte le condizioni sopra sono rispettate ma le attività non vengono ancora sincronizzate, segui queste istruzioni:

• Se le attività non vengono sincronizzate su uno dei tuoi dispositivi, apri Impostazioni/Preferenze sul dispositivo in cui non vedi le attività, seleziona Opzioni attività, disattiva e riattiva l'interruttore Google Tasks/Promemoria per risincronizzare le attività.

2. Aggiungi widget interattivi sul tuo iPhone o iPad

Una nuova raccolta di widget accessibili e intuitivi è stata introdotta con il rilascio di iOS 17, consentendoti di interagire con i tuoi impegni senza nemmeno aprire l'app. Dalle panoramiche mensili ai dettagli relativi a una data specifica, questi widget soddisfano tutte le esigenze di pianificazione. E sono anche belli da vedere. 

Se stai pianificando una settimana intensa, approfitta dell'efficienza del widget Ultimate dashboard per avere una panoramica della settimana. Integrando il widget Settimana doppia con il widget Agenda interattiva, puoi avere il tuo programma settimanale a colpo d'occhio. Il widget Settimana doppia mostra le attività della settimana con diversi tipi di eventi indicati da cerchi colorati, fornendo un rapido riepilogo visivo. E il widget Agenda interattiva offre approfondimenti dettagliati sui prossimi eventi.

Questa combinazione crea un sistema di calendario efficace e compatto, quasi come una mini app di calendario nella schermata principale, particolarmente utile per il multitasking e per tenere traccia degli orari a colpo d'occhio. Puoi trovare maggiori informazioni sui widget qui.

Come aggiungere widget nella Schermata home:

• Tocca a lungo uno spazio vuoto nella Schermata home fino a quando le icone iniziano a tremare.
• Tocca + in alto a sinistra.
• Trova Calendars nell'elenco.
• Seleziona il widget preferito.

Per rimuovere un widget, tocca a lungo uno spazio vuoto nella Schermata home fino a quando le icone iniziano a tremare. Ora tocca il segno meno in alto a sinistra del widget.

3. Crea eventi ricorrenti per attività che si ripetono

Le attività che si ripetono, come gli allenamenti settimanali in palestra o le lezioni di lingua, sono parte integrante della nostra routine. Per tenere traccia di questi eventi ricorrenti senza sforzo, puoi utilizzare l'app Calendars per creare eventi che si ripetono in base al tuo programma settimanale, mensile o con uno schema specifico (ad esempio: ogni terzo martedì del mese).

Se fai yoga ogni mercoledì e venerdi, puoi impostarlo come evento ricorrente nel tuo calendario. Basta scegliere l'opzione di ripetizione più adatta durante la creazione dell'evento. Così non dovrai ricordarti di creare manualmente un evento per ogni sessione.

Come impostare eventi ricorrenti:

• Apri l'app Calendars di Readdle.
• Tocca l'icona «+» in alto a destra per creare un nuovo evento.
• Tocca «Altri dettagli» e seleziona «Ripeti». Scegli la frequenza di ripetizione dal menù a discesa. Che sia per gli allenamenti settimanali in palestra o per la riunione mensile del club di lettura, puoi adattare le ricorrenze alle tue esigenze.
• Dopo aver impostato l'intervallo di ripetizione, fai clic su «Salva» in alto a destra.

4. Gestisci i tuoi impegni con la nuova app Calendars su Apple Watch

L'app Calendars ora offre una integrazione migliorata con Apple Watch, consentendo un facile accesso all'agenda direttamente dal tuo polso. Questa funzione è perfetta per quei momenti in cui l'uso di un telefono o di un laptop è scomodo. 

Che tu stia camminando, andando in bicicletta o leggendo, potrai accedere alla tua agenda semplicemente guardando l'orologio. E potrai scegliere dal tuo polso uno dei nostri quadranti. Scegli tra sei quadranti che mostrano le informazioni del calendario e che si adattano al tuo stile personale. 

Il modo più semplice per installare uno di questi quadranti è fare clic sul link seguente per scaricarlo sul tuo iPhone.

5. Imposta i promemoria

Con Calendars puoi impostare fino a 5 promemoria per ogni evento. Per semplificare il processo di pianificazione, puoi aggiungere un avviso predefinito che verrà applicato automaticamente a tutti gli eventi creati. Ciò garantisce che i tuoi impegni ti vengano ricordati sempre, senza dover impostare promemoria individuali ogni volta.

Immagina di avere un programma fitto di appuntamenti con più riunioni durante la settimana. Impostando un avviso predefinito 15 minuti prima di ogni evento, riceverai un promemoria per ogni appuntamento che aggiungi al tuo calendario. Che si tratti di un'aggiunta dell'ultimo minuto o di un appuntamento pianificato, l'avviso predefinito ti assicura di non dimenticare niente ed essere sempre puntuale.

Come aggiungere un avviso predefinito:

Per iPhone:

• Apri Calendars e tocca l'icona «Impostazioni» a forma di ingranaggio.
• Scegli «Opzioni di avviso».
• Seleziona l'orario di avviso preferito, ad esempio 15 minuti o 1 ora prima dell'evento. 

Per iPad:

• Apri Calendars e vai su «Impostazioni» dal menù principale.
• Scegli «Opzioni di avviso».
• Scegli «Aggiungi promemoria predefinito» e imposta l'ora desiderata.

Un piccolo suggerimento: Usando Calendars puoi creare facilmente eventi anche digitando un titolo descrittivo in italiano. L'applicazione interpreterà il tuo linguaggio e creerà automaticamente l'evento per te. Questa funzionalità è attualmente disponibile in inglese, tedesco, francese, italiano, spagnolo e tante altre lingue. Accedi a «Impostazioni», quindi a «Modifica opzioni». Fai scorrere l'interruttore verde verso destra per attivare la funzione. 

Conclusione: il tuo assistente personale per la gestione del tempo

Calendars offre molto più di semplici funzionalità di pianificazione: fornisce una panoramica completa del tuo tempo e sarà una risorsa cruciale per le tue giornate. Pensa a Calendars come a una mappa dettagliata delle tue attività giornaliere, settimanali e mensili. Questa «mappa temporale» ti aiuta a capire se le tue ore vengono dedicate a ciò che conta davvero per te. Le tue giornate sono piene di cose da fare veramente in linea con i tuoi obiettivi personali e professionali? Calendars ti aiuta a rispondere a questa domanda.

Questa mappa temporale non è statica. Man mano che acquisisci informazioni, puoi prendere decisioni informate per riallocare il tuo tempo, magari per liberare spazio per attività più divertenti o per migliorare la tua produttività. La soddisfazione di avere il controllo del proprio tempo, di essere produttivi e allo stesso tempo soddisfare le proprie esigenze personali, è inestimabile.

Calendars è più di un'app: è un compagno nel tuo viaggio verso una gestione del tempo efficiente e significativa. Esplora le sue funzionalità personalizzale in base alle tue esigenze e osserva come le tue giornate diventano più organizzate e produttive. Tutto questo grazie a Calendars, il tuo assistente personale per la gestione del tempo.

«Se su quell'orologio avessi tanto tempo quanto me, cosa ne faresti?»

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