Tous vos fichiers dans une app
Stockez et organisez facilement vos fichiers dans Documents.
La plupart des applications que vous avez installées sur votre iPhone stockent davantage de fichiers sur votre appareil au fur et à mesure que vous les utilisez. Vous pouvez également télécharger des fichiers sur l'internet, enregistrer des fichiers que vos amis peuvent partager avec vous, ou même enregistrer un fichier que vous souhaitez consulter plus tard. Au fil du temps, votre iPhone accumule de nombreux fichiers que vous avez créés, enregistrés ou téléchargés à partir de diverses sources et stockés à différents endroits et dans différents dossiers de l'appareil.
Au moment où vous lisez cette phrase, il y a de fortes chances que votre iPhone contienne un tas de fichiers non organisés. Ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas seul. C'est pourquoi nous allons vous aider à comprendre comment réduire l'encombrement des fichiers désorganisés sur votre iPhone.
Le problème de l'application Fichiers par défaut sur iOS
Apple a livré l'application Fichiers par défaut avec chaque version d'iOS publiée depuis 2017. L'application Fichiers comble le vide créé par l'absence de gestionnaire de fichiers dans toutes les versions précédentes d'iOS. Malheureusement, l'app Fichiers d'iOS n'est pas aussi puissante ou conviviale qu'elle devrait l'être, se situant même en deçà de l'ensemble des fonctionnalités de base offertes par Finder sur macOS. iOS est une plateforme bien plus exigeante et riche en contenu qui mérite un gestionnaire de fichiers riche en fonctionnalités, ce qui manque cruellement à l'appli Fichiers.
- Fichiers offre une interface très basique pour parcourir et gérer les fichiers, ce qui finit par dérouter beaucoup d'utilisateurs chevronnés.
- Il n'existe pas de moyen direct de se connecter aux fournisseurs de stockage en nuage à l'aide de l'application Fichiers.
- La présence des deux emplacements "iCloud Drive" et "Sur mon iPhone" dans l'application Fichiers est déroutante, et il n'y a aucun moyen d'avoir une vue d'ensemble de tous les fichiers stockés dans ces emplacements.
- L'application Fichiers affiche les fichiers et dossiers créés automatiquement par les applications qui utilisent iCloud pour synchroniser les fichiers, ce qui a pour effet d'afficher des fichiers non pertinents et encombrés aux utilisateurs.
L'application Documents de Readdle est disponible sur iOS depuis le lancement de l'App Store et, au fil des ans, elle s'est imposée comme l'endroit idéal pour vos fichiers sur votre iPhone et votre iPad. Documents est une alternative incroyablement puissante et intelligente à l'application Fichiers sur iOS et fait un travail splendide pour vous aider à organiser vos fichiers.
Téléchargez gratuitement Documents sur l'App Store
Comment réduire l'encombrement et mieux organiser les fichiers sur iPhone
Si vous souhaitez éliminer le désordre des fichiers non organisés sur votre iPhone et commencer à mieux organiser vos fichiers, vous devriez commencer à tirer parti de la fonctionnalité Réception 2.0 dans Documents immédiatement.
- Tout d'abord, rendez-vous sur l'App Store et téléchargez l'application Documents de Readdle si ce n'est pas déjà fait. Documents est une bien meilleure alternative à l'application Fichiers sur iOS et s'accompagne d'une pléthore de fonctionnalités qui vous aident à désencombrer votre espace numérique et facilitent le travail avec les fichiers sur votre iPhone.
- Ensuite, ouvrez l'application Documents que vous venez de télécharger et remarquez le dossier intitulé "Réception" - c'est le nouveau dossier par défaut de tous vos fichiers. Tous les fichiers que vous enregistrez ou copiez dans Documents sont automatiquement classés dans ce dossier, dans l'attente d'une action ultérieure. La nouvelle fonctionnalité Réception 2.0 de Documents est l'endroit unique où vous pouvez stocker tous vos fichiers, puis les organiser lorsque vous en avez le temps et la volonté. Placé au cœur de Documents, il garantit que chaque fichier que vous recevez est capturé et stocké en toute sécurité, ce qui permet à votre section "Mes fichiers" de rester facile à utiliser et sans encombrement.
- Pour enregistrer ou copier des fichiers d'autres apps dans Documents, il suffit de toucher le bouton Partager dans n'importe quelle app, puis de choisir l'option "Copier dans Documents". Documents enregistrera automatiquement le fichier dans le dossier Réception, au lieu d'encombrer votre appareil.
- Lorsque vous commencez à placer vos fichiers dans le dossier Réception, Documents vous suggère des actions de balayage que vous pouvez effectuer sur ces fichiers. Par exemple, vous pouvez rapidement glisser vers la gauche ou la droite sur un fichier de la liste pour le déplacer dans un dossier spécifique de votre choix, l'ouvrir ou le supprimer. Vous pouvez même vous connecter aux services de stockage cloud de votre choix et y transférer vos fichiers si vous le souhaitez.
- Vous recevrez également une notification push pour vous rappeler les fichiers qui nécessitent votre attention. Si vous n'êtes pas sûr, laissez simplement le fichier dans Réception et traitez-le plus tard.
- À l'instar de la méthode GTD, tous les fichiers du dossier Réception auxquels vous n'avez pas donné suite sont signalés par un petit indicateur "Non lu". Vous pouvez marquer un fichier comme lu/non lu comme vous le souhaitez.
C'est tout. En continuant à utiliser Documents, vous prendrez automatiquement l'habitude de déposer vos fichiers dans le dossier Boîte de réception et, plus tard, de les organiser proprement dans les dossiers appropriés, au lieu de laisser iOS enregistrer vos fichiers au hasard par défaut et d'encombrer votre iPhone.
3 raisons pour lesquelles Réception 2.0 dans Documents vous aidera à accomplir vos tâches et vous rendra productif
La fonctionnalité Réception 2.0 de Documents a été conçue en tenant compte de l'idéologie GTD, dans le but de réduire l'encombrement des fichiers stockés sur votre appareil et de vous aider à mieux les organiser. En utilisant la méthode GTD, Documents vous encourage à agir de manière proactive sur les fichiers que vous avez créés, copiés, téléchargés ou enregistrés sur votre appareil, vous évitant ainsi d'avoir à nettoyer un dossier désordonné contenant des centaines de fichiers que vous ne pouvez pas reconnaître sans contexte. Voici trois raisons pour lesquelles Réception 2.0 vous aide à organiser vos fichiers sur votre iPhone.
- À l'instar de l'e-mail, Documents vous encourage à atteindre le niveau zéro de la boîte de réception avec vos fichiers et vous récompense lorsque vous y parvenez.
- Grâce aux notifications push, vous savez à quels fichiers vous devez prêter attention.
- Documents suggère même des actions sur ces fichiers, et grâce aux actions contextuelles, vous ne serez jamais perdu sur ce qu'il faut faire ensuite. Vous pourrez ainsi parcourir une longue liste de fichiers en un clin d'œil.
Documents de Readdle est une application incontournable sur tous les iPhone et iPad. Vous pouvez commencer à utiliser toutes ses incroyables fonctionnalités gratuitement. Rendez-vous sur l'App Store et téléchargez Documents aujourd'hui !