So schaffen Sie Ordnung in verstreuten Dateien auf dem iPhone

Viele Apps sorgen für viele Dateien, die erstellt und gespeichert werden. Dazu kommen Downloads, Dateien von Freunden und Familie und alles, was Sie später vielleicht noch brauchen. Mit der Zeit sammelt sich einiges an: Downloads und Dateien aus verschiedenen Quellen, die an verschiedenen Orten landen.

Die Wahrscheinlichkeit ist hoch, dass auch Ihr iPhone an manchen Stellen etwas chaotisch ist. Damit sind Sie nicht alleine. Deswegen möchten wir Ihnen und anderen eine Möglichkeit zeigen, mehr Ordnung in Ihre Dateien auf dem iPhone zu bringen.

Das Problem mit der Dateien-App von iOS

Apple liefer iOS seit 2017 mit der Dateien-App aus. Damit wurde die lange bemängelte Lücke in der Dateiverwaltung für iOS geschlossen. Leider ist die Dateien-App nicht so leistungsstark und nutzerfreundlich, wie sie sein könnte und bietet nicht einmal alle Funktionen, die der Finder von macOS hat. iOS ist eine Plattform, die sich mit Inhalten aller Art auseinandersetzt und deswegen eine umfangreiche Dateiverwaltung braucht.

1. Die Dateien-App hat nur ein grundlegendes User Interface, um Dateien zu finden und zu verwalten. Auch erfahrene User kommen oft durcheinander.
2. Es gibt keine einfache Möglichkeit, Cloud-Anbieter in die Dateien-App einzubinden.
3. Die Speicherorte "iCloud Drive" und "Auf meinem iPhone" nebeneinander anzuzeigen ist manchmal verwirrend und es gibt keine Möglichkeit, alle Dateien übersichtlich anzuzeigen, die am jeweiligen Ort liegen.
4. Die Dateien-App zeigt Dateien und Ordner an, die automatisch von Apps erstellt wurden, die für die Synchronisierung von Inhalten auf iCloud zurückgreifen. So entsteht schnell Unordnung.

Documents von Readdle gibt es seit dem Start des App Stores für iOS. Im Laufe der Jahre wurde daraus das perfekte Zuhause für Ihre Dateien auf dem iPhone und iPad. Documents ist eine starke, smarte Alternative zur Dateien-App und hilft dabei, Ordnung in Ihr digitales Leben zu bringen.

Laden Sie Documents kostenlos aus dem App Store herunter

So reduzieren Sie Unordnung und verwalten Dateien auf dem iPhone besser

Wenn Sie Ordnung in Ihre Dateien auf dem iPhone bringen wollen, können Sie dafür den Eingang 2.0 in Documents nutzen.

1. Laden Sie dafür Documents von Readdle aus dem App Store herunter, wenn Sie die App noch nicht haben. Documents ist die perfekte Alternative zur Dateien-App und bringt eine Menge praktischer Funktionen mit, die für digitale Ordnung sorgen und die Arbeit mit Dateien auf dem iPhone wesentlich leichter machen.
2. Öffnen Sie als Nächstes Documents und suchen Sie in der App den Ordner mit dem Namen "Eingang" – er ist das neue Zuhause für Ihre Dateien. Alles, was Sie in Documents speichern oder in die App kopieren wird in diesem Ordner abgelegt, bis Sie damit weiterarbeiten. Der Eingang 2.0 beherbert alle Ihre Dateien, bis Sie sie einsortieren. Es ist das Herzstück von Documents und garantiert, dass jede Datei erfasst und gespeichert wird, damit der Bereich "Meine Dateien" immer übersichtlich bleibt.
3. Um Dateien aus anderen Apps in Documents zu speichern, tippen Sie einfach in einer beliebigen App auf die Schaltfläche "Teilen" und wählen Sie dann die Option "Nach Documents kopieren". Documents speichert die Datei automatisch im Eingang.

4. Wenn nach und nach mehr Dateien im Eingang landen, schlägt Documents Wischgesten vor, mit denen Sie in die Verwaltung starten können. So können Sie beispielsweise links oder rechts über eine Datei in der Liste wischen, um sie zu verschieben, zu öffnen oder zu löschen. Sie können außerdem Ihren bevorzugten Cloud-Anbieter einbinden, um Ihre Datei dorthin zu verschieben.
5. Wenn Dateien Ihre Aufmerksamkeit benötigen, erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung, die Sie erinnert. Und wenn Sie noch unsicher sind, können Sie eine Datei natürlich auch im Eingang liegen lassen, bis Sie sich darum kümmern möchten.
6. Ähnlich wie bei der "GTD"-Methode ("Getting Things Done") werden alle Dateien im Eingang als "Ungelesen" gekennzeichnet, wenn Sie sich noch nicht damit auseinandergesetzt haben. Sie können eine Datei nach Belieben als gelesen oder ungelesen markieren.

Das war es schon. Durch die Nutzung von Documents entsteht die Gewohnheit, Dateien im Eingang zu sammeln und sie später alle auf einmal in die passenden Ordner zu sortieren, anstatt dass iOS die Kontrolle übernimmt und für Unordnung auf dem iPhone sorgt.

Drei Gründe, warum der Eingang 2.0 in Documents Ihnen hilft, mehr zu erledigen

Der Eingang 2.0 in Documents nutzt die GTD-Methode, damit Sie es leichter haben. Documents ermutigt Sie zu Proaktivität, damit Ihre erstellten, kopierten, heruntergeladenen und gespeicherten Dateien je nach Kontext schnell am richtigen Ort landen. Hier sind drei Gründe, warum der Eingang 2.0 Ihnen beim Verwalten von Dateien auf Ihrem iPhone hervorragend zur Seite steht.

1. Ähnlich wie bei E-Mails ermutigt der Eingang von Documents zum Erreichen von Inbox Zero und belohnt Sie, wenn es soweit ist.

2. Mithilfe von Push-Benachrichtigungen wissen Sie, welche Dateien gerade wichtig sind.
3. Documents schlägt kontextbasiert vor, was Sie mit diesen Dateien tun können, damit der nächste Schritt immer klar ist. So bewältigen Sie auch eine große Menge Dateien.

Documents von Readdle ist eine unverzichtbare App auf jedem iPhone und iPad. Sie können kostenlos damit beginnen, die starken Features zu nutzen. Öffnen Sie einfach den App Store und laden Sie Documents noch heute herunter!

Ein Zuhause für alle Ihre Dateien

Speichern und verwalten Sie Ihre Dateien in Documents.

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