Tus archivos merecen un hogar mejor
Almacena y organiza tus archivos en Documents.
Muchas de las apps que tienes instaladas en tu iPhone conducen a crear/almacenar más archivos en tu dispositivo cuanto más las utilizas. También puedes descargar archivos de Internet, guardar archivos que tu familia y amigos compartan contigo, o incluso guardar cualquier archivo que quieras consultar más adelante. Con el tiempo, tu iPhone va acumulando muchos archivos que has creado, guardado o descargado de diversas fuentes y almacenado en diferentes lugares y carpetas del dispositivo.
Es muy probable que, mientras lees esta frase, tu iPhone albergue una maraña de archivos desorganizados. No te preocupes, hay varios como tú. Y precisamente por eso te ayudaremos a entender cómo reducir el desorden de archivos desorganizados en tu iPhone.
El problema con la app Archivos en iOS
Apple ha incluido la app Archivos por defecto en todas las versiones de iOS lanzadas desde 2017. La app Archivos llena el vacío creado por la falta de un gestor de archivos en todas las versiones anteriores de iOS. Por desgracia, la app Archivos de iOS no es tan potente ni tan fácil de usar como debería, e incluso se queda corta respecto al conjunto de funciones básicas que ofrece Finder en macOS. iOS es una plataforma mucho más exigente y rica en contenidos que merece un gestor de archivos con muchas funciones, algo de lo que la app Archivos carece gravemente.
- La app Archivos ofrece una interfaz muy básica para explorar y gestionar archivos, lo que acaba confundiendo a muchos usuarios experimentados.
- No hay una forma sencilla de conectar con proveedores de almacenamiento en la nube mediante la app Archivos.
- Tener las ubicaciones "iCloud Drive" y "En mi iPhone" en la app Archivos es confuso, y no hay forma de obtener una visión general de todos los archivos almacenados en estas ubicaciones.
- La app Archivos muestra archivos y carpetas creados automáticamente por apps que utilizan iCloud para sincronizar archivos, mostrando así archivos irrelevantes y desordenados a los usuarios.
La app Documents de Readdle ha estado disponible en iOS desde el lanzamiento de la App Store y, con los años, se ha convertido en el hogar perfecto para los archivos de tu iPhone y iPad. Documents es una alternativa increíblemente potente e inteligente a la app Archivos de iOS y hace un trabajo espléndido ayudándote a organizar tus archivos.
Descarga Documents gratis desde la App Store
Cómo reducir el desorden y organizar mejor los archivos en el iPhone
Si quieres eliminar el desorden de archivos de tu iPhone y empezar a organizar mejor tus archivos, deberías empezar a aprovechar inmediatamente la función Buzón 2.0 de Documents.
- En primer lugar, dirígete a la App Store y descarga la app Documents de Readdle si aún no lo has hecho. Documents es una alternativa mucho mejor que la app Archivos de iOS y viene con una plétora de funciones que te ayudan a despejar tu espacio digital y te facilitan el trabajo con archivos en tu iPhone.
- A continuación, abre la app Documents que acabas de descargar y fíjate en la carpeta ‘Buzón’ — es la nueva ubicación predeterminada para todos tus archivos. Todos los archivos que guardes o copies en Documents se clasifican automáticamente en esta carpeta, a la espera de una acción posterior. La nueva función Buzón 2.0 de Documents es el lugar único donde puedes almacenar todos tus archivos, y luego organizarlos cuando tengas tiempo y ganas. Situado en el corazón de Documents, garantiza que cada archivo que obtengas se capture y almacene de forma segura, asegurando que tu sección "Mis Archivos" permanezca libre de desorden.
- Para guardar o copiar archivos de otras apps en Documents, simplemente pulsa el botón Compartir en cualquier app y luego elige la opción ‘Copiar a Documentos‘. Documents guardará automáticamente el archivo en la carpeta Buzón, en lugar de saturar tu dispositivo.
- Cuando empiezas a colocar tus archivos en la carpeta Buzón, Documents te sugiere gestos con acciones que puedes realizar con esos archivos. Por ejemplo, puedes deslizar rápidamente el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha sobre un archivo de la lista para Mover el archivo a una carpeta específica de tu elección, abrir el archivo o eliminarlo. Incluso puedes conectarte a los servicios de almacenamiento en la nube que elijas y trasladar allí tu archivo si lo deseas.
- También recibirás una notificación push para recordarte los archivos que necesitan tu atención. Si no estás seguro, simplemente deja que el archivo permanezca en el Buzón y actúa sobre él más tarde.
- Al igual que en el método ‘GTD‘, los archivos de la carpeta Buzón sobre los que no hayas actuado se indican con un pequeño indicador de ‘No leído‘. Puede marcar un archivo como Leído/No leído cuando desees.
Ya está. A medida que sigas utilizando Documents, cultivarás automáticamente el hábito de volcar tus archivos en la carpeta Buzón y, más tarde, organizarlos ordenadamente en las carpetas pertinentes, en lugar de dejar que iOS guarde tus archivos al azar por defecto y desordene tu iPhone.
3 razones por las que Buzón 2.0 en Documents te ayudará a completar tareas y hacerte más productivo
La función Buzón 2.0 de Documents se ha diseñado teniendo en cuenta la idealogía GTD, en un esfuerzo por reducir el desorden de archivos almacenados en tu dispositivo y ayudarte a organizarlos mejor. Al utilizar el método GTD, Documents te anima a actuar de forma proactiva sobre los archivos que has creado, copiado, descargado o guardado en tu dispositivo, ahorrándote así la carga de limpiar una carpeta desordenada con cientos de archivos que no puedes reconocer sin ningún contexto. Aquí tienes tres razones por las que Buzón 2.0 hace un gran trabajo ayudándote a organizar archivos en tu iPhone.
- Al igual que en el correo electrónico, Documents te anima a vaciar tu Buzón de archivos y te recompensa cuando lo consigues.
- Con la ayuda de las notificaciones push, sabrás a qué archivos debes prestar atención.
- Documents incluso sugiere acciones sobre estos archivos, y con las acciones contextuales, nunca te confundirás sobre qué hacer a continuación. Recorrerás cualquier lista de archivos, por larga que sea, en un santiamén.
Documents de Readdle es una app imprescindible en cualquier iPhone y iPad. Puedes empezar con todas sus increíbles funciones de forma gratuita. ¡Solo tienes que ir a la App Store y descargar Documents hoy mismo!