Seus arquivos merecem um lugar melhor
Armazene e organize seus arquivos no Documents.
Muitos aplicativos instalados no iPhone acabam criando/armazenando mais arquivos no dispositivo à medida que você os utiliza. Além disso, certamente você baixa arquivos da Internet, salva arquivos que seus familiares e amigos compartilham com você ou, ainda, salva algum arquivo que queira consultar posteriormente. Com o tempo, o iPhone vai acumulando inúmeros arquivos que você criou, salvou ou baixou de várias fontes e armazenou em diferentes locais e pastas no dispositivo.
É bem provável que seu iPhone esteja lotado de arquivos desorganizados no exato momento em que você lê esta frase. Mas não se preocupe, há muitas pessoas na mesma situação que você. E é exatamente por isso que iremos ajudá-lo a diminuir a bagunça de arquivos desorganizados no seu iPhone.
O problema com o aplicativo padrão Arquivos do iOS
A Apple fornece o app Arquivos por padrão em todas as versões do iOS lançadas desde 2017. O app Arquivos preenche a lacuna criada pela ausência de um gerenciador de arquivos em todas as versões anteriores do iOS. Infelizmente, o app Arquivos do iOS não é tão poderoso ou tão fácil de usar quanto deveria ser, ficando até mesmo aquém dos recursos básicos oferecidos pelo Finder do macOS. O iOS é uma plataforma muito mais exigente e rica em conteúdo, que merecia um gerenciador de arquivos com muitos recursos, algo que o app Arquivos não oferece.
- O app Arquivos apresenta uma interface muito básica para navegar e gerenciar arquivos, o que acaba confundindo muitos usuários experientes.
- Não existe uma forma simples de se conectar a provedores de armazenamento em nuvem utilizando o app Arquivos.
- A presença simultânea dos armazenamentos "iCloud Drive" e "No meu iPhone", no app Arquivos, é confusa, e não há como ter uma visão geral de todos os arquivos armazenados nesses locais.
- O app Arquivos mostra arquivos e pastas criados automaticamente por aplicativos que usam o iCloud para sincronizar arquivos, exibindo, dessa forma, arquivos irrelevantes e confusos para os usuários.
O aplicativo Documents da Readdle está disponível no iOS desde o lançamento da App Store e, com o passar dos anos, tornou-se o local perfeito para seus arquivos no iPhone e iPad. O Documents é uma alternativa incrivelmente avançada e inteligente em relação ao app Arquivos do iOS, e realiza um excelente trabalho ao ajudá-lo a organizar seus arquivos.
Baixe o Documents de graça na App Store
Como diminuir a bagunça e organizar melhor os arquivos no iPhone
Caso queira acabar com a desordem causada por arquivos desorganizados no seu iPhone e passar a organizá-los melhor, você precisa começar a utilizar imediatamente o recurso Inbox 2.0 do Documents.
- Para começar, vá até a App Store e baixe o aplicativo Documents da Readdle, caso ainda não tenha feito isso. O Documents é uma alternativa muito superior ao app padrão Arquivos do iOS, e vem com uma infinidade de recursos que o ajudarão a organizar seu espaço digital, facilitando lidar com arquivos no seu iPhone.
- Em seguida, abra o aplicativo Documents, que você acabou de baixar, e repare na pasta intitulada "Inbox" - esse é o novo local padrão para todos os seus arquivos. Todos os arquivos que você salvar ou copiar para o Documents serão automaticamente armazenados nessa pasta, à espera de outras ações. O novo recurso Inbox 2.0 do Documents é o único local onde você consegue armazenar todos os seus arquivos e organizá-los quando tiver tempo e disposição. Posicionado no centro do Documents, ele assegura que cada arquivo recebido seja coletado e armazenado com segurança, garantindo que a seção "Meus arquivos" permaneça organizada e limpa.
- Para salvar ou copiar arquivos de outros aplicativos para o Documents, basta tocar no botão Compartilhar em qualquer aplicativo e, em seguida, escolher a opção "Copiar para o Documents". O Documents salvará automaticamente o arquivo na pasta Inbox, evitando a desordem em seu dispositivo.
- À medida que você vai adicionando seus arquivos à pasta Inbox, o Documents irá sugerir ações de gestos que poderão ser realizadas com esses arquivos. Por exemplo, você poderá deslizar rapidamente para a esquerda ou para a direita o dedo sobre um arquivo da lista para movê-lo para uma pasta específica de sua escolha, abrí-lo ou excluí-lo. Você poderá até mesmo conectar-se a um serviço de armazenamento em nuvem de sua escolha e mover o seu arquivo para lá, caso deseje.
- Você também receberá uma notificação por push para lembrá-lo dos arquivos que requerem sua atenção. Em caso de dúvida, basta deixar o arquivo na Inbox e resolver o problema mais tarde.
- Semelhante ao método "GTD", todos os arquivos na pasta Inbox que ainda não foram acessados são marcados com um pequeno sinal de "Não lido". Você pode marcar um arquivo como Lido/Não lido como desejar.
É isso. Conforme for usando o Documents, você desenvolverá o hábito de colocar seus arquivos na pasta Inbox e, mais tarde, organizá-los cuidadosamente em pastas apropriadas, ao invés de permitir que o iOS salve seus arquivos, por padrão, de forma aleatória, bagunçando seu iPhone.
3 razões pelas quais o Inbox 2.0 do Documents o ajudará a realizar suas tarefas e o tornará mais produtivo
O recurso Inbox 2.0 do Documents foi projetado com a ideologia GTD em mente, em um esforço para reduzir a desordem dos arquivos armazenados em seu dispositivo e ajudá-lo a organizá-los melhor. Ao utilizar o método GTD, o Documents o incentiva a agir proativamente em relação aos arquivos que você criou, copiou, baixou ou salvou em seu dispositivo, poupando-o do fardo de ter que limpar uma pasta bagunçada, com centenas de arquivos impossíveis de serem reconhecidos pela falta de contexto. Aqui estão três razões pelas quais o Inbox 2.0 realiza um excelente trabalho ao ajudá-lo a organizar os arquivos no seu iPhone.
- Assim como o e-mail, o Documents o incentiva a zerar sua caixa de entrada, recompensando-o quando você alcançar esse objetivo.
- Graças às notificações por push, você saberá quais arquivos deverão receber sua atenção.
- O Documents, inclusive, sugere ações para esses arquivos e, com as ações contextualizadas, você nunca ficará confuso sobre o que fazer em seguida. Você conseguirá percorrer qualquer lista longa de arquivos rapidamente.
O Documents da Readdle é um aplicativo indispensável para o iPhone e o iPad. Você já pode começar a usar todos os seus recursos incríveis de graça. Basta acessar a App Store e baixar o Documents agora mesmo!