您在 iPhone 上安装的许多应用程序会随着使用次数的增加而导致在设备上创建/存储更多文件。 您可能还会从互联网下载文件，保存家人和朋友分享给您的文件，或者可能希望保存您想要稍后查看的任何文件。 随着时间的推移，您的 iPhone 不断积累了许多文件，这些文件来自您创建、保存或从各种来源下载，并存储在设备的不同位置和文件夹中。
在您阅读这句话的同时，很有可能您的 iPhone 存储了一团杂乱无章、未经整理的文件。 别担心，有很多人和您一样。 这正是因为我们要帮助您理解如何减少 iPhone 上未经整理文件的混乱。
iOS上默认的“文件”App 存在的问题
自2017年起，苹果在每个发布的iOS版本中默认搭载了“文件”App。 “文件”App 填补了之前所有 iOS 版本中缺乏文件管理器造成的空白。 遗憾的是，iOS 的“文件”App 并不像它应该的那样强大或用户友好，甚至在功能上不及 macOS 上的“访达”提供的基本组合功能。 iOS 是一个要求更高、内容更丰富的平台，应该拥有一个功能丰富的文件管理器，而“文件”App 严重缺乏这方面的功能。
- “文件”App 提供了非常基础的界面来浏览和管理文件，这导致许多资深用户感到困惑。
- 使用“文件”App 与云存储提供商连接没有直接的方式。
- “文件”App 中同时拥有“iCloud 云盘”和“我的 iPhone”位置让人感到困惑，而且没有办法一次性查看这些位置存储的所有文件。
- “文件”App 会显示由使用 iCloud 同步文件的应用程序自动创建的文件和文件夹，这样会向用户显示与其无关且杂乱的文件。
自 App Store 推出以来，Readdle 的 Documents 应用就一直流畅运行在 iOS，并且多年来已经成为 iPhone 和 iPad 上的理想文件中枢。 Documents 是 iOS 上极为强大智能的“文件”App 替代应用，能出色帮助您整理文件。
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要如何减少杂乱并 iPhone 上高效组织文件
您如果想要消除 iPhone 上杂乱无章的文件，开始组织文件，应该立即开始借助 Documents 中的收件箱 2.0 功能。
- 首先，您如果尚未安装 Documents，请前往 App Store 下载 Readdle 的 Documents 应用。 Documents 功能强大，是 iOS 上远比默认的“文件”App 更好的替代应用，可以帮助您清理数字空间，iPhone 处理文件自然加轻松。
- 接下来，打开您刚下载的 Documents 应用，注意到名为“收件箱”的文件夹 — 这是您所有文件的全新默认存储位置。 您保存或复制到 Documents 的任何文件都会自动分类到该文件夹中，等待进一步操作。 Documents 中的新功能收件箱 2.0 是您可以存储所有文件的唯一位置，然后在有时间和意愿时整理文件。 它位于 Documents 的核心位置，可确保您获得的每个文件都能被捕获并安全存储，从而确保您的“我的文件”井然有序。
- 要将文件从其他应用保存或拷贝到 Documents 中，只需在任何应用中点击分享按钮，然后选择“拷贝到Documents”选项。 Documents 会自动将文件保存到收件箱文件夹中，而不是让您的设备杂乱不堪。
- 当您开始将文件放入收件箱文件夹时，Documents 会建议您可以对这些文件进行的滑动操作。 例如，您可以在列表中快速向左或向右滑动文件，将文件移动到您选择的特定文件夹中，打开文件，或者将其删除。 您甚至可以连接到您选择的云存储服务，将文件存储在那。
- 您还将收到推送通知，提醒您需要关注的文件。 您如果不确定，只需让文件留在收件箱中，稍后再操作。
- 与“GTD”方法类似，收件箱中尚未处理的文件将用小的“未读”指示符标记。 您可按需将文件标记为“已读/未读”。
完成。 随着继续使用 Documents，您会自动养成将文件放入收件箱文件夹的习惯，然后将其整齐地组织到相关文件夹中，而不是让iOS默认杂乱地保存您的文件并混乱您的 iPhone。
Documents 收件箱 2.0助您高效办公的 3 大理由
Documents 中的收件箱 2.0 是根据 GTD (Get Things Done) 理念设计的，旨在减少存储在您设备上的混乱文件，并帮助您更好组织。 通过使用 GTD 方法，Documents 鼓励您主动处理在设备上创建、复制、下载或保存的文件，从而免除了清理杂乱文件夹的负担，这些文件您在没有任何关联的情况下无法识别。 以下是收件箱 2.0 帮助您在 iPhone 上组织文件的 3 大原因：
- 与邮件类似，Documents 鼓励您让实现文件“收件箱清零”，并在您实现此目标时给予奖励。
- 借助推送通知，您知道哪些文件值得关注。
- Documents 甚至根据这些文件提出操作建议，并通过情景操作，您永远不会困惑接下来如何操作。 您将迅速处理任何长列表中的文件。
Readdle 推出的 Documents 是 iPhone 和 iPad 的必备应用。 您可以免费开始使用其所有令人惊叹的功能。 即刻前往 App Store 下载 Documents！
