ファイルの一元管理
Documentsにファイルを保存して整理し、ファイルを思いのままに操るスーパーパワーを手に入れましょう。
iPhoneにインストールされているアプリの多くは、使えば使うほどデバイスに多くのファイルを作成・保存することにつながります。 また、インターネットからファイルをダウンロードしたり、家族や友人が共有するファイルを保存したり、後で参照したいファイルを保存したりすることもあるでしょう。 時間が経つにつれて、iPhoneには様々なソースから作成、保存、ダウンロードした多くのファイルが蓄積され、デバイス上の様々な場所やフォルダに保存されます。
この文章を読んでいるあなたのiPhoneにも、整理されていないファイルが乱雑に置かれている可能性が高い。 でも、ご心配なく。あなたのような方は何人もいます。 だからこそ、ここではiPhoneの整理されていないファイルの乱雑さを減らす方法を紹介します。
「ファイル」アプリの問題点
2017年以降リリースされたすべてのiOSは、「ファイル」アプリがデフォルトで搭載されています。 「ファイル」アプリは、以前のすべてのバージョンのiOSにファイルマネージャーがなかったために生じた空白を埋めるものです。 しかし残念ながら、iOSのファイルアプリは必要なほどパワフルでもユーザーフレンドリーでもなく、macOSのFinderが提供する基本的な機能セットが含まれていません。 iOSははるかに要求が高く、コンテンツが豊富なプラットフォームであり、機能豊富なファイルマネージャーにふさわしいが、「ファイル」アプリにはそれがひどく欠けている。
- 「ファイル」アプリは、ファイルを閲覧・管理するための非常に基本的なインターフェイスを提供しているため、多くの熟練ユーザーを混乱させてしまう。
- また、「ファイル」アプリを使ってクラウド・ストレージ・プロバイダーと接続するための簡単ではありません。
- 「ファイル」アプリに「iCloud Drive」と「このiPhone内」の両方の場所があるのは混乱を招き、これらの場所に保存されているすべてのファイルの概要を把握する方法がありません。
- 「ファイル」アプリは、ファイルの同期にiCloudを使用するアプリによって自動的に作成されたファイルやフォルダを表示するため、ユーザーには無関係で乱雑なファイルが表示される。
ReaddleのDocumentsは、App Storeが公開されて以来、iOSで利用可能であり、長年にわたって、iPhoneとiPadのファイルを管理するたための完璧なホームを形成してきました。 Documentsは、iOSのファイルアプリに代わる、驚くほどパワフルでスマートなアプリで、ファイルの整理を見事にサポートしてくれます。
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iPhoneのファイルの乱雑さをなくし、整理する方法
iPhone上の整理されていないファイルの乱雑さを解消し、ファイルの整理整頓を始めたいなら、すぐにでもDocumentsのInbox 2.0機能を活用すべきです。
- まずはApp Storeで、Readdle社のDocumentsをダウンロードしましょう。 Documentsは、iOSのデフォルトの「ファイル」アプリよりもはるかに優れており、あなたのデジタル空間をすっきりさせ、iPhoneでファイルを扱うのをより簡単にする豊富な機能がついています。
- 次に、Documentsを開き、「Inbox」というフォルダに注目してください。 あなたがDocumentsに保存またはコピーしたファイルは、自動的にこのフォルダに分類され、次のアクションを待つことになります。 Documentsの新機能「Inbox 2.0」は、すべてのファイルを保存し、時間と意志があるときに整理できる、たったひとつの場所です。 Documentsの中心に配置されたこの機能は、あなたが手に入れたすべてのファイルをキャプチャして安全に保存し、「マイファイル」セクションが簡単で散らからない状態を維持することを可能にします。
- 他のアプリからDocumentsにファイルを保存またはコピーするには、どのアプリでも共有ボタンをタップし、「Documentsにコピー」オプションを選択するだけです。 Documentsは自動的にファイルを「Inbox」に保存するので、ファイルが散らかることはありません。
- ファイルをInboxに保存すると、Documentsはそれらのファイルに対してスワイプアクションを提案します。 例えば、リスト内のファイルを左右にスワイプすると、そのファイルを好きなフォルダに移動したり、ファイルを開いたり、削除したりできます。 お好きなクラウドに接続して、そこにファイルを移動することもできます。
- また、注意が必要なファイルについては、プッシュ通知でお知らせします。 どうファイルを使うのかがすぐに決めれないときは、ファイルをInboxに残しておいて、後で対処すればいいのです。
- GTDメソッドと同様に、Inboxフォルダにある未処理のファイルは、小さな「未読」インジケータで示されます。 また、いつでもファイルを既読または未読にすることができます。
これだけです。 Documentsを使い続けるうちに、iOSがデフォルトで無造作にファイルを保存してiPhoneを散らかすのではなく、ファイルをInboxに保存し、後で適当なフォルダにきちんと整理する習慣が自動的に身につくでしょう。
DocumentsのInbox 2.0があなたの生産性を高める3つの理由
DocumentsのInbox 2.0機能は、GTDの考え方を取り入れてデザインされています。 GTDメソッドを使うことで、Documentsはあなたがデバイス内で作成、コピー、ダウンロード、保存したファイルに対して積極的にアクションを起こすよう促し、あなたが知らないファイルが100個もある乱雑なフォルダを片付ける負担からあなたを解放します。 それでは、Inbox 2.0がiPhone内のファイル整理に役立つ3つの理由を紹介しよう。
- メールと同じように、Documentsはファイルを処理するよう促し、達成したらあなたにご褒美を与えます。
- アプリからの通知を見れば、どのファイルに注意を払うべきかすぐに把握できます。
- Documentsは、これらのファイルに対するアクションを提案します。 そのため、長いファイルリストも、あっという間に片付けることができます。
Documents by Readdleは、iPhoneやiPadの必須アプリです。 驚くような機能をすべて無料で使い始めることができます。 今すぐApp StoreでDocumentsをダウンロードしましょう！