ファイルの一元管理
Documentsにファイルを保存して整理し、ファイルを思いのままに操るスーパーパワーを手に入れましょう。
複数のiOSデバイス、例えばiPhoneとiPadを使っている場合、ファイルをどこからでもアクセスできるようにするために、iPhoneとiPadを同期しておくことをおすすめします。 たとえば、身分証や契約書、財務書類などの重要ファイルをiPhoneのフォルダに保存しておけば、そのフォルダは自動的にiPadと同期され、もしiPhoneのバッテリーが切れたり盗まれたりしても、すぐにアクセスできます。 また、iPhoneとiPadを同期して、iPhoneに保存してあるファイルにアクセスし、iPadの大きな画面で閲覧したり編集したりすることもできるでしょう。 iPhoneとiPadを同期させるメリットはいくつかあり、このガイドでは、iPhoneとiPadの同期について知っておくべきことを全て説明します。
まずはじめに、Appleは既にiCloudサービスを使ってiPhoneとiPadを同期する方法を提供していることを押さえておくことが重要です。 残念なことに、アカウント全体の容量はわずか5GBしかありません。 最近のiPhoneやiPadの基本モデルはストレージ容量が128GBから始まることを考えると、平均的なユーザーはiCloud+プランにアップグレードする必要があり、つまり追加容量のために毎月料金を支払うことになります。
「iCloudを使わずにiPhoneとiPadを同期するにはどうすればいいですか？」という疑問があれば心配しないでください！ Documents by Readdleを使えば、Google Drive、Microsoft OneDrive、Dropbox、Boxなど、自分で選んだクラウドストレージサービスを使って、2台以上のiOSデバイス間で双方向同期を設定できます。 同期するように設定したフォルダに新しいファイルを追加すると、自動的に同期され、他のデバイスでも利用できるようになります。 iCloudに頼ったり、iCloud+のために料金を支払うことなく、iPhoneとiPadで同期を行う方法は以下です。 まず最初に、Documentsを無料でApp Storeからダウンロードして始めてください。
それでは、以下の詳しいガイドでiOSデバイス間でファイルを同期する方法を見ていきましょう。
iPhoneとiPadを同期する方法
- App StoreからDocumentsを入手して起動します。
- 右下の「＋」ボタンをタップし、「接続先を追加」をタップします。
- 同期したいクラウドサービスを選択します。
- アカウントでサインインして設定を完了させたら、「マイファイル」タブに表示されるクラウドサービスのフォルダを開きます。
- デバイスの任意のフォルダを同期するには、フォルダ名の下の3点「...」をタップし、「同期」をタップします。
- 複数のフォルダを同期するには、右上の3点「...」をタップし、「選択」をタップします。 iOSデバイス間で同期したいフォルダを選択し、画面右下の3点「...」をタップしてから「同期」をタップします。
- 同期が設定されると、「マイファイル」内に「同期済みフォルダ」というオレンジ色の新しいフォルダが作成されます。 このフォルダはワンタップでアクセスでき、デバイス間で同期されるすべてのファイルが入っています。
同期処理が完了すると、同期済みフォルダ内のすべてのファイルはデバイス上にローカルに保存されるので、オフラインの時でも作業できます。 同じフォルダをiPhoneとiPadで同期でき、Documentsは両方のデバイスとクラウド間でファイルを常に最新の状態に保ちます。
デフォルトでは、DocumentsはWi-Fiに接続されると自動的にフォルダを同期します。 また、アプリがモバイル通信の使用中にフォルダを同期したり、自動同期を無効にすることもできます。 同期オプションを変更するには、「設定」>「クラウドと接続」に移動し、「自動同期」の下で希望のオプションを選択します。
同期済みフォルダの 「...」メニューから 「今すぐ同期」を選択すれば、いつでも手動で同期を行うことができます。 フォルダはすぐに同期されます。 さらに、「同期を一時停止」をタップして同期を一時停止することもできます。
同期を無効にするには、同期済みフォルダの「...」メニューから 「削除」を選択します。 これにより、Documentsから同期フォルダのローカルコピーが削除されますが、クラウド上の対応するフォルダは変更されません。 Documentsの双方向フォルダ同期機能の詳細については、ヘルプセンターのこちらの記事をご覧ください。
iPhoneとiPadの同期を開始するには、Documentsを無料でApp Storeからダウンロードしてください。