Quante cose stai cercando di ricordare in questo momento? Magari l'email a cui devi ancora rispondere, l'appuntamento da fissare, la bolletta che scade venerdì, la scadenza del progetto della prossima settimana e l'amico che hai promesso di chiamare. E proprio quando pensi di avere tutto sotto controllo, ti viene in mente qualcos'altro.
Quando sei sovraccarico mentalmente, è normale cercare un modo per toglierti tutto dalla testa. Forse hai già provato un'app per le note, un'app di AI o persino un sistema di gestione della conoscenza personale, ma tutte queste opzioni sembrano troppo complicate da mantenere.
Probabilmente è così che sei arrivato qui. Cercavi un modo per dover ricordare meno cose e, strada facendo, è spuntata l'espressione "secondo cervello".
Se ti riconosci in questa situazione, sei nel posto giusto. Facciamola semplice: ti serve un posto affidabile in cui mettere le cose che cerchi di ricordare e un modo per far sì che ti tornino in mente proprio quando ti servono.
La buona notizia? Il tuo calendario potrebbe essere la risposta che stavi cercando. Ecco come usarlo come un semplice secondo cervello e alleggerire un po' il tuo carico mentale.
Che cos'è un secondo cervello?
Un secondo cervello è un sistema che usi per archiviare e organizzare informazioni utili fuori dalla tua testa. Invece di cercare di ricordare tutto da solo, annoti le informazioni in un posto dove potrai trovarle e usarle facilmente in seguito.
L'idea è diventata popolare grazie all'esperto di produttività Tiago Forte e al suo metodo Building a Second Brain. Il concetto di base è che il cervello è bravissimo a pensare, creare e risolvere problemi, ma non è fatto per memorizzare in modo affidabile ogni informazione in cui ti imbatti.
Pensa a quante informazioni incontri in un solo giorno. Alcune le ricordi, altre le dimentichi, e passi del tempo a cercare qualcosa che sei sicuro di aver visto da qualche parte.
Un secondo cervello dà una casa a tutte queste informazioni. Invece di chiederti "Dove l'avevo visto?" o "Qual era quell'idea che ho avuto la settimana scorsa?", hai un posto esterno in cui annotare e ritrovare ciò che conta per te.
Cosa mettere in un secondo cervello?
Questo non significa che devi salvare tutto. Anzi, cercare di conservare ogni cosa può trasformare il tuo secondo cervello in più lavoro di quanto valga.
Una buona regola è salvare le informazioni che sono:
- Utili: qualcosa che pensi di usare per un progetto, una decisione o un'attività.
- Importanti: informazioni che non vuoi rischiare di dimenticare.
- Interessanti: un'idea, un'intuizione o una risorsa su cui potresti voler tornare.
- Riutilizzabili: qualcosa che potrebbe esserti di nuovo utile in futuro.
Per esempio, se stai organizzando un viaggio, potresti salvare il consiglio su un ristorante, un elenco di posti da visitare o i dati del volo. Se stai lavorando a un progetto, potresti salvare ricerche, note delle riunioni o idee che ti serviranno più avanti.
Non devi salvare ogni articolo che leggi o ogni pensiero che ti passa per la testa. Lo scopo è ridurre ciò che il tuo cervello deve tenere a mente, non creare un altro posto in cui organizzare una quantità infinita di informazioni.
Cosa rende qualcosa un secondo cervello?
Un secondo cervello non deve seguire un formato preciso né vivere in un'app specifica. Quello che conta è ciò che il sistema ti aiuta a fare. In sostanza, un secondo cervello dovrebbe:
- Toglierti le informazioni dalla testa: devi poter annotare informazioni, idee o impegni utili invece di affidarti alla memoria.
- Mantenere tutto in ordine: ogni informazione dovrebbe avere un posto logico, così puoi trovarla quando ti serve.
- Aiutarti a ritrovare le informazioni: un secondo cervello è utile solo se riesci davvero a trovare ciò che hai salvato.
- Ridurre il carico mentale: il sistema dovrebbe rendere più facile ricordare e gestire le cose.
- Aiutarti ad agire: le informazioni che salvi dovrebbero aiutarti a prendere decisioni, completare le attività e mantenere gli impegni.
- Essere facile da raggiungere: se non riesci ad accedere alle tue informazioni quando ti servono, è più probabile che torni ad affidarti alla memoria.
Perché il tuo calendario può essere un secondo cervello
La maggior parte delle spiegazioni sul secondo cervello si concentra sull'archiviazione di note e altre informazioni. Ma c'è un'altra categoria di informazioni che cerchi continuamente di tenere sotto controllo: cosa devi fare e quando.
Il tuo calendario può fare da secondo cervello proprio per questo. Pensa a tutto ciò che cerchi di ricordare durante la giornata. Questi impegni forse non trovano posto in un database di note, ma occupano comunque spazio nella tua testa. Un calendario dà loro un posto in cui stare.
Il calendario è già un'abitudine
Uno dei maggiori vantaggi di usare il calendario come secondo cervello è che probabilmente non devi creare una nuova abitudine. Controlli già il calendario per vedere cosa succede oggi o per pianificare la settimana.
Pensa invece a quanto serve per creare da zero un nuovo sistema di produttività. Con il calendario non c'è niente da imparare: fa già parte del modo in cui gestisci il tuo tempo.
Usa gli eventi ricorrenti per gli impegni ricorrenti
Se qualcosa si ripete regolarmente, non dovresti doverti ricordare di aggiungerlo al calendario ogni volta. Gli eventi ricorrenti possono occuparsi di bollette mensili, check-in settimanali, scadenze trimestrali o altri impegni che si ripetono con regolarità. Impostali una volta e il calendario continuerà a ricordarteli quando arriva il momento.
Consiglio dell'esperto: in Calendars by Readdle, usa gli eventi ricorrenti e i promemoria per scaricare tutto ciò che devi ricordare ripetutamente. Una volta impostati, sarà il calendario a tenere traccia della prossima occorrenza al posto tuo.
È uno dei modi più semplici per ridurre il carico mentale. Non usare la memoria per ricordare qualcosa che si può automatizzare.
Annota gli impegni in un attimo
Un secondo cervello funziona solo se hai voglia di usarlo. Se aggiungere qualcosa al calendario richiede troppi passaggi, è facile pensare "Lo aggiungo dopo"… e poi dimenticarsene. Ecco perché conta poter annotare le cose al volo. Poter aggiungere un impegno appena ti viene in mente, senza fermarti a compilare tanti campi, rende il calendario molto più facile da tenere aggiornato.
Consiglio dell'esperto: Calendars offre la creazione di eventi in linguaggio naturale: puoi scrivere un evento come lo diresti a voce, invece di compilare a mano ogni campo. Per esempio, scrivi "Ricordami di risentire Alex giovedì prossimo alle 10" e il calendario lo trasforma in un evento, senza ulteriori impostazioni.
Tieni il tuo secondo cervello sempre a portata di mano
Un secondo cervello è utile solo se puoi accedervi quando ti serve. Se un impegno importante si trova su un solo dispositivo o è bloccato in un sistema che non riesci a consultare facilmente, torni a dipendere dalla memoria.
Il tuo calendario dovrebbe essere disponibile su tutti i dispositivi che usi durante la giornata. Che tu controlli i tuoi impegni dal telefono, dal computer o da un altro dispositivo, resta tutto sincronizzato.
Meno cose da ricordare. Più spazio per pensare. Scarica Calendars by Readdle e trasforma il tuo calendario nel tuo secondo cervello.
