Quantas coisas você está tentando lembrar agora? Talvez seja o e-mail que você ainda precisa responder, a consulta que precisa marcar, a conta que vence na sexta, o prazo do projeto na semana que vem e o amigo para quem você prometeu ligar. E, quando você acha que está tudo sob controle, outra coisa surge na sua cabeça.
Quando você está mentalmente sobrecarregado, pode começar a procurar formas de tirar tudo da cabeça. Talvez você já tenha testado um app de notas, um app de IA ou até um sistema de gestão do conhecimento pessoal, mas todas as opções parecem complexas demais para manter.
Provavelmente foi assim que você chegou até aqui. Você procurava um jeito de precisar lembrar menos e, em algum momento, apareceu a ideia de "segundo cérebro".
Se isso parece familiar, você está no lugar certo. Vamos simplificar. Você precisa de um lugar confiável para guardar o que está tentando lembrar e de uma forma de garantir que essas coisas voltem até você quando realmente precisar delas.
A boa notícia? Seu calendário pode ser a resposta que você estava procurando. Veja como usá-lo como um segundo cérebro simples e aliviar um pouco dessa carga mental.
O que é um segundo cérebro?
Um segundo cérebro é um sistema para guardar e organizar informações úteis fora da sua cabeça. Em vez de tentar lembrar de tudo sozinho, você registra as informações em um lugar onde pode encontrá-las e usá-las facilmente depois.
A ideia ficou popular com o especialista em produtividade Tiago Forte e seu método Building a Second Brain. A premissa é que seu cérebro é ótimo para pensar, criar e resolver problemas, mas não foi feito para armazenar com confiabilidade cada informação que aparece no seu caminho.
Pense em quanta informação você encontra em um único dia. Você lembra de uma parte, esquece outra e perde tempo procurando algo que sabe que viu em algum lugar.
Um segundo cérebro dá um lar para essas informações. Em vez de se perguntar "Onde foi que eu vi isso?" ou "Qual era aquela ideia que eu tive semana passada?", você tem um lugar externo para registrar e recuperar o que importa para você.
O que você deve guardar em um segundo cérebro?
Isso não significa que você precisa guardar tudo. Na verdade, tentar registrar tudo pode fazer seu segundo cérebro dar mais trabalho do que ajudar.
Uma boa regra é guardar informações que sejam:
- Úteis: algo que você espera usar em um projeto, uma decisão ou uma tarefa.
- Importantes: informações que você não quer correr o risco de esquecer.
- Interessantes: uma ideia, um insight ou um recurso que você talvez queira rever.
- Reutilizáveis: algo que pode ajudar você de novo no futuro.
Por exemplo, se você está planejando uma viagem, pode guardar a indicação de um restaurante, uma lista de lugares para visitar ou as informações do seu voo. Se está trabalhando em um projeto, pode guardar pesquisas, anotações de reuniões ou ideias de que vai precisar mais tarde.
Você não precisa guardar cada artigo que lê nem cada pensamento que tem. A ideia é reduzir o que o seu cérebro precisa reter, não criar mais um lugar onde você tenha que organizar uma infinidade de informações.
O que transforma algo em um segundo cérebro?
Um segundo cérebro não precisa seguir um formato específico nem ficar em um app em particular. O que importa é o que o sistema ajuda você a fazer. Na essência, um segundo cérebro deve:
- Tirar as informações da sua cabeça: você deve conseguir registrar informações úteis, ideias ou compromissos em vez de depender da memória.
- Manter tudo organizado: as informações devem ter um lugar lógico para que você as encontre quando precisar.
- Ajudar você a recuperar informações: um segundo cérebro só é útil se você realmente consegue encontrar o que guardou.
- Reduzir a carga mental: o sistema deve facilitar lembrar e gerenciar as coisas.
- Ajudar você a agir: as informações que você guarda devem ajudar você a tomar decisões, concluir tarefas ou cumprir compromissos.
- Ser fácil de acessar: se você não consegue chegar às suas informações quando precisa, a tendência é voltar a depender da memória.
Por que seu calendário pode ser um segundo cérebro
A maioria das explicações sobre o segundo cérebro foca em guardar notas e outras informações. Mas existe outra categoria de informação que você está sempre tentando acompanhar: o que precisa fazer e quando precisa fazer.
Seu calendário pode funcionar como um segundo cérebro exatamente para isso. Pense em tudo o que você tenta lembrar ao longo do dia. Esses compromissos podem não caber em um banco de dados de notas, mas continuam ocupando espaço na sua cabeça. O calendário dá a eles um lugar para ficar.
Seu calendário já é um hábito
Uma das maiores vantagens de usar o calendário como segundo cérebro é que você provavelmente não precisa criar um novo hábito. Você já consulta o calendário para ver o que tem hoje ou planejar a semana.
Compare isso com montar um sistema de produtividade totalmente novo. O calendário não exige a mesma curva de aprendizado. Ele já faz parte de como você gerencia seu tempo.
Use eventos recorrentes para responsabilidades recorrentes
Se algo acontece com frequência, você não deveria ter que lembrar de adicioná-lo ao calendário toda vez. Eventos recorrentes podem cuidar de contas mensais, check-ins semanais, prazos trimestrais e outras responsabilidades que seguem uma rotina. Configure uma vez, e o calendário continua lembrando você quando chegar a hora.
Dica de especialista: no Calendars by Readdle, use eventos recorrentes e lembretes para tirar da cabeça tudo o que você precisa lembrar repetidamente. Depois de configurados, o calendário acompanha a próxima ocorrência por você.
Essa é uma das formas mais simples de reduzir a carga mental. Não use sua memória para lembrar algo que pode ser automatizado.
Torne rápido o registro de compromissos
Um segundo cérebro só funciona se você estiver disposto a usá-lo. Se adicionar algo ao calendário exige etapas demais, é mais provável que você pense "Depois eu anoto" e acabe esquecendo. Por isso o registro rápido faz diferença. Poder adicionar um compromisso assim que ele vem à mente, sem parar para preencher vários campos, torna o calendário muito mais fácil de manter.
Dica de especialista: o Calendars tem criação de eventos com linguagem natural, então você pode digitar um evento do jeito que falaria, em vez de preencher cada campo manualmente. Por exemplo, digite "Lembrar de retornar para o Alex na próxima quinta às 10h", e o calendário transforma isso em um evento sem configuração extra.
Mantenha seu segundo cérebro acessível
Um segundo cérebro só é útil se você consegue acessá-lo quando precisa. Se um compromisso importante está em um só dispositivo ou preso em um sistema que você não consegue verificar com facilidade, você volta a depender da memória.
Seu calendário deve estar disponível em todos os dispositivos que você usa ao longo do dia. Seja no celular, no computador ou em outro dispositivo, seus compromissos continuam conectados.
Menos coisas para lembrar. Mais espaço para pensar. Baixe o Calendars by Readdle e transforme seu calendário no seu segundo cérebro.
