Combien de choses essayez-vous de retenir en ce moment ? Peut-être l'e-mail auquel vous devez encore répondre, le rendez-vous à prendre, la facture à payer vendredi, l'échéance du projet la semaine prochaine et l'ami que vous avez promis d'appeler. Et juste au moment où vous pensez tout maîtriser, autre chose vous vient à l'esprit.
Quand vous êtes surchargé mentalement, vous cherchez sans doute un moyen de tout sortir de votre tête. Vous avez peut-être essayé une app de notes, une app d'IA ou même un système de gestion des connaissances personnelles, mais toutes ces options semblent trop complexes à entretenir.
C'est sans doute ce qui vous a amené ici. Vous cherchiez un moyen d'avoir moins de choses à retenir, et en chemin, l'expression « second cerveau » est apparue.
Si cela vous parle, vous êtes au bon endroit. Faisons simple : il vous faut un endroit fiable où déposer tout ce que vous essayez de retenir, et un moyen de vous assurer que ces informations reviennent au bon moment.
La bonne nouvelle ? Votre agenda pourrait bien être la réponse que vous cherchiez. Voici comment l'utiliser comme un second cerveau simple et alléger votre charge mentale.
Qu'est-ce qu'un second cerveau ?
Un second cerveau est un système qui vous permet de stocker et d'organiser des informations utiles en dehors de votre tête. Au lieu d'essayer de tout retenir vous-même, vous notez les informations dans un endroit où vous pourrez facilement les retrouver et les utiliser plus tard.
L'idée a été popularisée par Tiago Forte, expert en productivité, et sa méthode Building a Second Brain. Le principe de base : votre cerveau est excellent pour réfléchir, créer et résoudre des problèmes, mais il n'est pas conçu pour mémoriser de façon fiable chaque information que vous croisez.
Pensez à la quantité d'informations que vous rencontrez en une seule journée. Vous en retenez une partie, vous en oubliez une autre, et vous passez du temps à chercher quelque chose que vous êtes sûr d'avoir vu quelque part.
Un second cerveau donne un foyer à ces informations. Au lieu de vous demander « Où est-ce que j'ai vu ça ? » ou « C'était quoi, cette idée que j'ai eue la semaine dernière ? », vous disposez d'un endroit extérieur pour noter et retrouver ce qui compte pour vous.
Que mettre dans un second cerveau ?
Cela ne veut pas dire que vous devez tout enregistrer. En fait, vouloir tout conserver peut transformer votre second cerveau en une corvée qui n'en vaut pas la peine.
Une bonne règle consiste à enregistrer les informations :
- Utiles : ce dont vous pensez avoir besoin pour un projet, une décision ou une tâche.
- Importantes : les informations que vous ne voulez surtout pas oublier.
- Intéressantes : une idée, une réflexion ou une ressource sur laquelle vous aimeriez revenir.
- Réutilisables : ce qui pourrait vous servir à nouveau à l'avenir.
Par exemple, si vous préparez un voyage, vous pouvez enregistrer une recommandation de restaurant, une liste de lieux à visiter ou les informations de votre vol. Si vous travaillez sur un projet, vous pouvez conserver des recherches, des notes de réunion ou des idées dont vous aurez besoin plus tard.
Inutile d'enregistrer chaque article que vous lisez ou chaque pensée qui vous traverse l'esprit. L'objectif est de réduire ce que votre cerveau doit retenir, pas de créer un nouvel endroit où organiser une masse d'informations sans fin.
Qu'est-ce qui fait un bon second cerveau ?
Un second cerveau n'a pas besoin de suivre un format précis ni d'exister dans une app particulière. Ce qui compte, c'est ce que le système vous aide à faire. Au fond, un second cerveau doit :
- Sortir les informations de votre tête : vous devez pouvoir noter les informations, idées ou engagements utiles au lieu de compter sur votre mémoire.
- Garder les choses organisées : chaque information doit avoir une place logique pour que vous puissiez la retrouver au besoin.
- Vous aider à retrouver les informations : un second cerveau n'est utile que si vous retrouvez réellement ce que vous y avez enregistré.
- Alléger votre charge mentale : le système doit vous aider à retenir et à gérer les choses plus facilement.
- Vous aider à passer à l'action : les informations enregistrées doivent vous aider à prendre des décisions, à accomplir vos tâches et à tenir vos engagements.
- Être facile d'accès : si vous ne pouvez pas accéder à vos informations au moment où vous en avez besoin, vous risquez de vous en remettre à votre mémoire.
Pourquoi votre agenda peut être un second cerveau
La plupart des explications sur le second cerveau portent sur le stockage de notes et d'autres informations. Mais il existe une autre catégorie d'informations que vous essayez sans cesse de suivre : ce que vous devez faire, et quand.
Votre agenda peut justement jouer ce rôle de second cerveau. Pensez à tout ce que vous essayez de retenir au fil de la journée. Ces engagements n'ont peut-être pas leur place dans une base de notes, mais ils occupent quand même de l'espace dans votre tête. Un agenda leur offre un endroit où exister.
Consulter votre agenda est déjà une habitude
L'un des grands avantages d'utiliser votre agenda comme second cerveau, c'est que vous n'avez probablement pas besoin de prendre une nouvelle habitude. Vous le consultez déjà pour voir ce qui vous attend aujourd'hui ou pour planifier votre semaine.
Comparez cela à la mise en place d'un tout nouveau système de productivité. Votre agenda ne demande pas le même temps d'apprentissage : il fait déjà partie de votre façon de gérer votre temps.
Utilisez des événements récurrents pour les responsabilités récurrentes
Si quelque chose revient régulièrement, vous ne devriez pas avoir à penser à l'ajouter à votre agenda à chaque fois. Les événements récurrents peuvent gérer les factures mensuelles, les points hebdomadaires, les échéances trimestrielles ou toute autre responsabilité régulière. Configurez-les une fois, et votre agenda continuera de vous les rappeler en temps voulu.
Conseil d'expert : dans Calendars by Readdle, utilisez les événements récurrents et les rappels pour vous décharger de tout ce que vous devez retenir régulièrement. Une fois configurés, votre agenda garde la prochaine occurrence en mémoire à votre place.
C'est l'un des moyens les plus simples d'alléger votre charge mentale. Ne mobilisez pas votre mémoire pour ce qui peut être automatisé.
Notez vos engagements en un clin d'œil
Un second cerveau ne fonctionne que si vous êtes prêt à l'utiliser. Si ajouter quelque chose à votre agenda demande trop d'étapes, vous risquez de vous dire « Je l'ajouterai plus tard »… puis d'oublier. C'est pourquoi la saisie rapide compte. Pouvoir noter un engagement dès qu'il vous vient à l'esprit, sans remplir plusieurs champs, rend votre agenda beaucoup plus facile à tenir à jour.
Conseil d'expert : Calendars propose la création d'événements en langage naturel : vous pouvez saisir un événement comme vous le diriez, au lieu de remplir chaque champ à la main. Par exemple, tapez « Rappelle-moi de relancer Alex jeudi prochain à 10 h » et votre agenda en fait un événement, sans configuration supplémentaire.
Gardez votre second cerveau à portée de main
Un second cerveau n'est utile que si vous pouvez y accéder au moment où vous en avez besoin. Si un engagement important reste bloqué sur un seul appareil ou dans un système difficile à consulter, vous voilà de nouveau dépendant de votre mémoire.
Votre agenda doit être disponible sur tous les appareils que vous utilisez au quotidien. Que vous consultiez votre emploi du temps sur votre téléphone, votre ordinateur ou un autre appareil, vos engagements restent synchronisés.
Moins de choses à retenir. Plus de place pour réfléchir. Téléchargez Calendars by Readdle et faites de votre agenda votre second cerveau.
