Todos tenemos momentos en los que se nos olvida un archivo. Una factura que hay que enviar, un informe que espera modificaciones o un contrato que hay que revisar. Estar al tanto de todo mientras creas mejores hábitos puede ser un desafío. Pero ahora, no tienes por qué.
Los recordatorios de archivo en Documents facilitan el seguimiento de los archivos importantes. Puedes configurar recordatorios para cualquier archivo y recibir notificaciones exactamente cuando necesites actuar sobre él. Se acabaron las prisas de última hora y los archivos perdidos. Documents se asegurará de que siempre estés preparado y elimina la presión de tener que memorizar.
Una forma más inteligente de mantenerte al día
La gestión de archivos no solo consiste en saber dónde están almacenados. Se trata de lo que sucede después. Plazos, tareas y hábitos suelen estar vinculados a documentos específicos, y los recordatorios de archivo te ayudan a anticiparte a ellos asegurándote de que tus archivos estén listos cuando los necesites.
Si necesitas enviar una factura el próximo viernes, configura un recordatorio y Documents te avisará cuando llegue el momento. No hace falta buscarlo, así que todo lo que tienes que hacer es abrir el archivo, editarlo, firmarlo, convertirlo, anotarlo o comprimirlo antes de compartirlo al instante con las herramientas integradas de Documents. No se necesitan pasos extra.
Con los recordatorios de archivo, tus documentos no solo se quedan en carpetas, sino que te ayudan activamente a mantenerte organizado y terminar todas las tareas.
Más allá de los plazos: crea mejores hábitos
Los recordatorios de archivo van más allá de las simples notificaciones, pues te ayudan a crear rutinas que realmente importan. Establece recordatorios para leer un artículo, escuchar un podcast o tomarte un descanso para meditar. Un ligero empujón en el momento adecuado facilita la constancia en los hábitos diarios.
Dedicar unos minutos cada día a leer, reflexionar o relajarse puede marcar una gran diferencia. En lugar de confiar en la memoria o dejar que los objetivos personales se te escapen, los recordatorios de archivo te ayudan a mantenerte en el camino correcto y a convertir pequeñas acciones en rutinas duraderas.
Cómo funcionan los recordatorios de archivo
Configurar un recordatorio es rápido y fácil.
- Abre Documents y selecciona el archivo del que quieres recibir un recordatorio.
- Pulsa en "Establecer recordatorio" en el menú de acciones.
- Elige la fecha y la hora que te convengan.
Cuando llegue el momento, Documents te enviará una notificación para que puedas revisar, editar o compartir tu archivo de inmediato.
Por ejemplo, imagina que has prometido enviar un informe a un cliente para el viernes. Simplemente configura un recordatorio para ese archivo y Documents te notificará cuando sea el momento de enviarlo, sin estrés ni prisas de última hora.
Prueba los recordatorios de archivo hoy
Con los recordatorios de archivo en Documents, puedes centrarte en lo que importa sin preocuparte por lo que puedas olvidar. nuestros archivos estarán allí exactamente cuando los necesites. Nunca te saltarás una fecha límite, olvidarás un archivo ni perderás de vista lo que es importante.
Actualiza Documents hoy mismo y tus archivos estarán ahí exactamente cuando los necesites.
The Readdle Team 
