Nous avons tous des moments où un fichier nous échappe. Une facture qui doit être envoyée, un rapport en attente de modifications, ou un contrat qui nécessite une revue. Il n'est pas facile de rester au courant de tout et d'adopter de meilleures habitudes. Mais aujourd'hui, vous n'avez plus à le faire.
Les rappels de fichiers dans Documents facilitent le suivi des fichiers importants. Vous pouvez définir des rappels pour n'importe quel fichier et être informé exactement du moment où vous devez agir. Finis les changements de dernière minute et les fichiers perdus. Documents vous permet d'être toujours préparé et vous libère de la pression qui pèse sur votre mémoire.
Une manière plus intelligente de rester sur la bonne voie
La gestion des fichiers ne concerne pas uniquement l'endroit où ils sont stockés. C'est la suite qui compte. Les échéances, les tâches et les habitudes sont souvent liées à des documents spécifiques, et les rappels de fichiers vous aident à les devancer en vous assurant que vos fichiers sont prêts lorsque vous en avez besoin.
Si vous devez envoyer une facture le vendredi prochain, réglez un rappel, et Documents vous notifiera lorsqu'il sera temps. Pas besoin de le chercher, alors tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir le fichier, de faire des modifications, de signer, de convertir, d'annoter, ou de compresser un fichier avant de le partager instantanément en utilisant les outils intégrés de Documents. Aucune étape supplémentaire n'est nécessaire.
Avec les rappels de fichiers, vos documents ne restent pas simplement dans des dossiers, ils vous aident activement à rester organisé et à accomplir vos tâches.
Au-delà des délais : créer de meilleures habitudes
Les rappels de fichiers vont au-delà des simples notifications, ils vous aident à établir des routines qui comptent. Définissez des rappels pour lire un article, écouter un podcast, ou faire une pause avec la méditation. Un petit coup de pouce au bon moment facilite la constance dans les habitudes quotidiennes.
Prendre quelques minutes chaque jour pour lire, réfléchir ou se détendre peut faire une grande différence. Au lieu de compter sur la mémoire ou laisser les objectifs personnels s'échapper, les rappels de fichiers vous aident à rester sur la bonne voie et à transformer les petites actions en routines durables.
Comment fonctionnent les rappels de fichiers
Configurer un rappel est rapide et facile.
- Ouvrez Documents et sélectionnez le fichier dont vous voulez être rappelé.
- Appuyez sur « Définir le rappel » dans le menu d'action.
- Choisissez la date et l'heure qui vous conviennent.
Lorsque le moment sera venu, Documents vous enverra une notification, vous pourrez alors consulter, modifier ou partager votre fichier immédiatement.
Par exemple, imaginez que vous ayez promis d'envoyer un rapport à un client d'ici vendredi. Il suffit de fixer un rappel pour ce fichier, et Documents vous avertira lorsque c'est le moment de l'envoyer — sans stress, sans précipitation de dernière minute.
Essayez les rappels de fichiers aujourd'hui
Avec les rappels de fichiers dans Documents, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte sans avoir à vous soucier de ce que vous pourriez oublier. Vos fichiers sont disponibles au moment où vous en avez besoin. Vous ne manquerez jamais une échéance, n'oublierez jamais un dossier et ne perdrez jamais de vue ce qui est important.
Mettez à jour Documents aujourd'hui et vos fichiers seront là exactement quand vous en aurez besoin.
The Readdle Team 
