Todos nós, em alguns momentos, acabamos esquecendo de algum arquivo. Um recibo que precisa ser enviado, um relatório que precisa ser editado ou um contrato para revisar. Manter-se em dia com tudo isso, enquanto busca cultivar hábitos mais saudáveis, é um grande desafio. Mas agora, isso não precisa mais ser assim.
Os Lembretes de Arquivo do Documents facilitam o monitoramento de seus arquivos importantes. É possível definir lembretes para qualquer arquivo, recebendo notificações no momento necessário. Sem surpresas de última hora ou perdas de arquivos. O Documents garantirá que você esteja sempre preparado, sem sobrecarregar sua memória.
Uma maneira mais inteligente de manter tudo sob controle
O gerenciamento de arquivos não diz respeito apenas ao local onde eles estão armazenados, mas também ao que acontece depois. Prazos, tarefas e compromissos muitas vezes estão relacionados a documentos específicos, e os Lembretes de Arquivo irão ajudá-lo a manter-se em dia, certificando-se de que seus arquivos estejam à mão sempre que você precisar deles.
Quando for necessário enviar um boleto para algum dia próximo, você poderá definir um lembrete e o Documents irá notificá-lo quando for a hora. Tudo o que você precisará fazer é abrir o arquivo para editar, assinar, converter, fazer anotações ou compactar, o que for necessário antes de compartilhá-lo de maneira rápida, tudo isso graças às ferramentas integradas do Documents. Não é necessária nenhuma etapa adicional.
Com os Lembretes de Arquivos, seus documentos não se limitam a simplesmente ficarem armazenados em pastas, mas ganham a função de ajudá-lo efetivamente a manter-se organizado e executar suas tarefas.
Mais do que prazos: cultive hábitos mais saudáveis
Os Lembretes de Arquivo vão muito além de simples notificações, eles o ajudam a criar rotinas que são importantes. Definir lembretes para ler um artigo, ouvir um podcast ou fazer uma pausa para meditar. Com um leve empurrãozinho no momento certo, fica mais fácil manter a consistência dos hábitos diários.
Dedicar alguns minutos por dia para ler, refletir ou relaxar pode fazer uma grande diferença. Em vez de precisar confiar apenas na memória ou negligenciar metas pessoais, os Lembretes de Arquivo o ajudarão a permanecer nos trilhos, transformando pequenas ações em rotinas duradouras.
Como os Lembretes de Arquivo funcionam
É muito rápido e fácil configurar um lembrete.
- Abra o Documents e selecione o arquivo sobre o qual você deseja ser lembrado.
- Toque em "Definir Lembrete" no menu de ação.
- Escolha a data e o horário mais adequados para você.
Quando chegar a hora, o Documents lhe enviará uma notificação, para que você o revise, edite ou compartilhe-o rapidamente.
Vamos imaginar, por exemplo, que você tenha prometido enviar um relatório a um cliente até a próxima sexta-feira. Simplesmente defina um lembrete para esse arquivo, e o Documents irá notificá-lo quando chegar a hora de enviá-lo — sem estresse, nem correria de última hora.
Experimente os Lembretes de arquivos agora mesmo
Com os Lembretes de Arquivos do Documents, é possível concentrar-se no que é importante, sem a preocupação em esquecer algo, pois seus arquivos estarão à disposição no momento exato em que você precisar deles. Você nunca mais perderá um prazo, esquecerá um arquivo ou perderá o controle do que é importante.
Atualize o Documents ainda hoje e tenha seus arquivos à mão exatamente quando precisar deles.