Wir vergessen immer mal eine Datei. Sei es eine Rechnung, ein Bericht oder ein Vertrag, wo Sie noch etwas verschicken, verändern oder prüfen müssen. Es ist schwierig, am Ball zu bleiben. Jetzt müssen Sie zumindest nicht mehr selbst daran denken.
Datei-Erinnerungen in Documents erleichern es, den Überblick über wichtige Dateien zu behalten. Sie können sich an beliebige Dateien erinnern lassen und werden genau dann benachrichtigt, wenn Sie etwas tun müssen. Keine Last-Minute-Hektik oder verlorenen Dateien mehr. Documents sorgt dafür, dass Sie immer bereit sind und Ihr Gedächtnis entlastet wird.
Rechtzeitig informiert bleiben
Bei erfolgreicher Dateiverwaltung geht es nicht nur um eine saubere Ablage. Es geht meistens um den nächsten Schritt. Deadlines, Aufgaben und gute Gewohnheiten haben oft mit bestimmten Dokumenten zu tun. Datei-Erinnerungen helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und stellen sicher, dass Ihre Dateien immer dann zur Hand sind, wenn Sie sie brauchen.
Wenn Sie am nächsten Freitag eine Rechnung versenden müssen, legen Sie einfach eine Erinnerung. Documents wird Sie benachrichtigen, wenn es soweit ist. Kein Grund, sich selbst auf die Suche zu machen. Sie müssen nur die Datei öffnen, Ihre Bearbeitungen vornehmen, sie unterschreiben, konvertieren, Anmerkungen einfügen oder alles komprimieren und dann verschicken – einfach das, was gerade erforderlich ist. Documents hat die richtigen Tools. Sie müssen nicht die sprichwörtliche digitale Extrameile gehen.
Datei-Erinnerungen sorgen dafür, dass Ihre Dokumente nicht einfach nur sauber sortiert herumliegen, sondern dabei helfen, alles zu erledigen, was sein muss.
Mehr als Deadlines: richtig gute Gewohnheiten
Datei-Erinnerungen sind nicht einfach nur Benachrichtigungen, sondern sorgen für runde Abläufe. So können Sie sich beispielsweise an einen Artikel, Podcast oder eine Audio-Meditation erinnern lassen und etwas für sich selbst tun. Ein kleiner Schubs zur rechten Zeit hilft dabei, Routinen aufzubauen.
Sich täglich ein paar Minuten Zeit zum Lesen, Nachdenken oder Entspannen zu nehmen, kann einen großen Unterschied machen. Anstatt sich auf Ihr Gedächtnis zu verlassen oder persönliche Ziele immer wieder aus den Augen zu verlieren, helfen Ihnen Datei-Erinnerungen dabei, auf dem richtigen Weg zu bleiben und punktuelle Maßnahmen in stabile Routinen weiterzuentwickeln.
So funktionieren die Datei-Erinnerungen
Das Einrichten einer Erinnerung ist schnell und einfach.
- Öffnen Sie Documents und wählen Sie die Datei aus, an die Sie erinnert werden möchten.
- Tippen Sie im Aktionsmenü auf "Erinnerung festlegen".
- Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit, die für Sie passend sind.
Wenn der Zeitpunkt kommt, sendet Documents Ihnen eine Benachrichtigung. Sie können Ihre datei dann direkt anzeigen, bearbeiten oder teilen.
Nehmen wir einmal an, dass Sie für Freitag den Versand eines Reports zugesichert haben. Lassen Sie sich einfach an genau diese Date ierinnern. Documents sagt Bescheid, wenn es soweit ist und Sie vermeiden den unangenehmen Moment, in dem Ihnen in letzter Minute etwas einfällt.
Testen Sie die Datei-Erinnerungen einfach
Die Datei-Erinnerungen in Documents machen geistige Kapazität frei, die Sie dafür nutzen können, sich aufs Wesentliche zu fokussieren, anstatt sich um das Sorgen zu machen, was alles vergessen gehen könnte. Ihre Dateien sind für Sie da, nicht umgekehrt. Sie verpassen keine Deadlines und vergessen keine Dateien mehr.
Aktualisieren Sie Documents am besten gleich. Ihre Dateien melden sich bei Ihnen.
The Readdle Team 
