我们时常忘记某些文件。 可能是一张需要发送的发票、一份等待编辑的报告,或是一份需要审阅的合同。 在构建良好习惯的同时,保持对所有事情可控可能是一个挑战。 但现在,您不再需要担心这些。
Documents 中的文件提醒让您轻松追踪重要文件。 您可以为任何文件设置提醒,并在需要采取行动时及时收到通知。 不再是最后一刻的慌乱或丢失文件。 Documents 会确保您始终准备好,减轻您的记忆负担。
保持进度更智能
管理文件不仅仅是涉及存放位置, 更重要的是接下来发生的事。 截止日期、任务和习惯通常与特定文档相关,文件提醒帮助您保持领先,确保文件在需要时准备就绪。
如果您需要在下周五发送发票,设置提醒,Documents 会在该时间通知您。 无需搜索文件,您只需打开文件,进行编辑、签署、转换、注释或压缩文件,然后通过 Documents 的内置工具立即分享文件。 不需要额外的步骤。
有了文件提醒,您的文档不仅仅是静静地放在文件夹里,它们积极地帮助您保持组织,完成任务。
超越截止日期:培养良好习惯
文件提醒不仅仅是简单的通知,它们帮助您培养重要的日常习惯。 设置提醒以便阅读文章、收听播客或进行冥想休息。 合适的时机轻轻提醒,让您更容易保持日常习惯的一致性。
每天花几分钟时间阅读、反思或放松,可以带来很大的变化。 与其依赖记忆或让个人目标悄然滑过,文件提醒帮助您保持进度,把小行动转变为持久的习惯。
文件提醒如何工作
设置提醒快速且简便。
- 打开 Documents 并选择您想设置提醒的文件。
- 在操作菜单中点击“设置提醒”。
- 选择适合您的日期和时间。
当时间到来时,Documents 会发送通知,您可以立即查看、编辑或分享文件。
例如,假设您答应在周五之前将报告发送给客户。 只需为该文件设置提醒,Documents 会在该时间提醒您发送文件——没有压力,不会有最后一刻的匆忙。
今天就试试文件提醒功能
有了 Documents 中的文件提醒,您可以专注于重要的事情,而不必担心可能会忘记的事。 您的文件会在您需要时正好出现。 您将永远不会错过截止日期,忘记文件或丢失重要内容。
今天就更新 Documents,让您的文件在您需要时正好在那儿。