Cómo importar documentos en Scanner Pro

Reúne todos tus documentos en un solo lugar

¿Tienes PDFs, recibos o fotos repartidos por tu iPhone o en el almacenamiento en la nube? Scanner Pro facilita consolidarlo todo en una biblioteca de escaneos organizada. Tanto si importas documentos fiscales por correo electrónico, fotos de recibos de la galería de tu cámara o PDFs del almacenamiento en la nube, puedes gestionar todos tus documentos junto con los archivos escaneados.

Lo que puedes importar:

Archivos PDF de cualquier fuente
Fotos e imágenes (JPEG, PNG y la mayoría de formatos de imagen habituales)
Documentos de la app Archivos, adjuntos de correo electrónico o almacenamiento en la nube
Varios archivos a la vez para organizarlos por lotes

Esta función es perfecta para organizar recibos para informes de gastos, consolidar contratos y documentación, crear una carpeta completa de documentación de proyecto o crear un sistema de archivo digital para documentos importantes.

Cómo importar archivos a Scanner Pro

Importar documentos en Scanner Pro solo requiere unos toques. Este es el proceso completo:

Paso 1: abre la función de importación

Abre la app Scanner Pro en tu dispositivo
Toca el menú "Más" (icono de tres puntos) en la esquina superior derecha de la pantalla Mis escaneos
Selecciona "Importar archivos" en el menú

Paso 2: selecciona tus documentos

La app Archivos se abrirá automáticamente
Busca la ubicación de tus documentos (iCloud Drive, Dropbox, Descargas, etc.)
Selecciona uno o varios archivos que quieras importar
Toca "Abrir" o "Importar"

Formatos compatibles: archivos PDF y la mayoría de formatos de imagen habituales (JPEG, PNG, HEIC)

Paso 3: espera a que finalice la importación

Scanner Pro mostrará un indicador de progreso mientras importa tus archivos. Según el tamaño y la cantidad de archivos, normalmente tarda solo unos segundos.
Una vez importados, tus documentos aparecen en tu biblioteca Mis escaneos conservando sus nombres de archivo originales.

Cómo encontrar tus documentos importados

Después de importar, tus documentos aparecerán en la sección Mis escaneos. Para localizarlos rápidamente:

Ordenar por fecha de creación (menú Configuración → tres puntos → Fecha de creación)
Los archivos importados aparecen en la parte superior de tu lista, después de cualquier carpeta
El nombre de archivo original se conserva para identificarlo fácilmente

Consejo profesional: crea una carpeta "Importados"

Para mantener los documentos importados separados de los escaneados:

Toca el menú de tres puntos y selecciona "Nueva carpeta"
Ponle el nombre "Documentos importados" (o el nombre que prefieras)
Abre la carpeta
Vuelve a tocar el menú de tres puntos y selecciona "Importar archivos"
Elige tus documentos

Todos los archivos importados nuevos irán directamente a esta carpeta, manteniendo tu biblioteca perfectamente organizada.

Trabajar con documentos importados

Una vez importados, tus documentos funcionan exactamente igual que los archivos escaneados. Puedes:

Renombrar archivos tocando el nombre del documento
Combinar documentos importados y escaneados juntos
Editar y mejorar con las herramientas de edición de Scanner Pro
Exportar en varios formatos (PDF, JPEG, Word, PowerPoint, Texto)
Subir al almacenamiento en la nube automáticamente
Añadir a informes de gastos usando la función de informe de gastos
Compartir por correo electrónico o enlace con protección mediante contraseña

Cómo combinar documentos importados y escaneados

Combinar PDFs importados con tus escaneos es sencillo:

Asegúrate de que todos los archivos estén en la misma carpeta (o ordénalos por fecha de creación)
Toca el menú de tres puntos → "Seleccionar"
Selecciona todos los archivos que quieras combinar
Pulsa "Combinar y guardar" en la parte inferior
Introduce un nombre para el documento combinado
Pulsa "Combinar y guardar" para completar

¿Por qué importar documentos a Scanner Pro?

Gestión centralizada de documentos

Mantén todo en una sola app segura en lugar de tenerlo repartido por el correo electrónico, Fotos, Archivos y varios servicios en la nube. Ya no tendrás que buscar en varias apps para encontrar ese recibo o contrato importante.

Organización coherente

Aplica la misma estructura de carpetas, convenciones de nombres y sistema de etiquetas tanto a los documentos escaneados como a los importados para una organización sin complicaciones.

Funcionalidad mejorada

Los PDFs e imágenes importados obtienen acceso a las potentes funciones de Scanner Pro:

Reconocimiento de texto OCR para que se puedan buscar
Herramientas profesionales de edición y mejora
Copia de seguridad automática en la nube
Protección y seguridad mediante contraseña
Opciones de compartir y colaborar fáciles

Ahorro de tiempo

Importa varios documentos a la vez en lugar de fotografiarlos o procesarlos de forma individual. Perfecto para consolidar documentos al final de un viaje o durante la temporada de impuestos.

Preguntas frecuentes

¿Qué formatos de archivo puedo importar?

Scanner Pro admite archivos PDF y formatos de imagen habituales, incluidos JPEG, PNG y otros formatos comunes. La mayoría de los documentos y fotos de tu iPhone se pueden importar directamente.

¿Puedo importar varios archivos a la vez?

¡Sí! Al seleccionar archivos en la app Archivos, solo tienes que tocar varios documentos antes de pulsar "Importar". Scanner Pro los importará todos como archivos separados en tu biblioteca.

¿Los archivos importados se sincronizarán con mi almacenamiento en la nube?

Si tienes activada la opción Carga automática en Configuración → Servicios en la nube, los archivos importados se sincronizarán automáticamente con el almacenamiento en la nube conectado, tal como ocurre con los documentos escaneados.

¿Puedo editar los PDF importados?

Sí, puedes usar las herramientas de edición de Scanner Pro en los archivos importados, incluidas la configuración de modos de color, recortar, rotar y mucho más.

¿Qué pasa con el nombre de archivo original?

El nombre de archivo original se conserva automáticamente. Puedes renombrar cualquier documento importado tocando su nombre en la biblioteca de Scanner Pro.

¿Hay algún límite en la cantidad de archivos que puedo importar?

No hay límite en el número de archivos que puedes importar. El único requisito es el espacio de almacenamiento disponible en tu dispositivo o en el almacenamiento en la nube.

Funciones relacionadas

Ahora que sabes cómo importar documentos, explora estas funciones relacionadas de Scanner Pro:

Crear carpetas para organizar documentos importados y escaneados
Combinar documentos para combinar varios archivos en un solo PDF
Opciones de exportación para compartir archivos en varios formatos
Almacenamiento en la nube para hacer copias de seguridad automáticas de los archivos importados
Reconocimiento de texto OCR para que los PDF importados se puedan buscar

Empieza a organizar tus documentos hoy

Consolidar todos tus documentos importantes en Scanner Pro crea un potente sistema de archivo digital que se puede buscar y que te acompaña a donde vayas. Importa tus archivos existentes ahora y disfruta de la comodidad de tenerlo todo en un lugar seguro.