Як імпортувати документи в Scanner Pro

Об’єднайте всі свої документи в одному місці

У вас є на iPhone чи в хмарному сховищі розкидані файли PDF, квитанції або фото? Scanner Pro допомагає легко зібрати все в одну впорядковану бібліотеку сканувань. Незалежно від того, чи імпортуєте ви податкові документи з електронної пошти, фото квитанцій із «Фотоплівки» чи PDF із хмарного сховища, ви можете керувати всіма своїми документами разом із відсканованими файлами.

Що можна імпортувати:

PDF-файли з будь-якого джерела
Фото та зображення (JPEG, PNG, більшість поширених форматів зображень)
Документи з програми «Файли», вкладень електронної пошти або хмарного сховища
Кілька файлів одночасно для пакетного впорядкування

Ця функція ідеальна для впорядкування квитанцій для звітів про витрати, об’єднання договорів і паперової документації, створення повної папки з описом проєкту або побудови цифрової системи зберігання важливих документів.

Як імпортувати файли в Scanner Pro

Імпорт документів у Scanner Pro займає лише кілька натискань. Ось повний процес:

Крок 1: Відкрийте функцію імпортування

Запустіть застосунок Scanner Pro на своєму пристрої
Натисніть меню «Більше» (іконка трьох крапок) у верхньому правому куті екрана «Мої скани»
У меню виберіть «Iмпорт файлів»

Крок 2: Виберіть свої документи

Програма «Файли» відкриється автоматично
Перейдіть до місця, де зберігаються ваші документи (iCloud Drive, Dropbox, «Завантаження» тощо)
Виберіть один або кілька файлів, які потрібно імпортувати
Натисніть «Відкрити» або «Імпортувати»

Підтримувані формати: PDF-файли та більшість поширених форматів зображень (JPEG, PNG, HEIC)

Крок 3: Зачекайте, доки імпорт завершиться

Scanner Pro відображатиме індикатор прогресу під час імпортування ваших файлів. Залежно від розміру та кількості файлів це зазвичай займає лише кілька секунд.
Після імпортування ваші документи з’являться в бібліотеці «Мої скани», а їхні оригінальні назви файлів збережуться.

Як знайти імпортовані документи

Після імпортування ваші документи з’являться в розділі «Мої скани». Щоб швидко їх знайти:

Сортувати за датою створення (Налаштування → меню з трьома крапками → «Дата створення» )
Імпортовані файли відображаються у верхній частині списку, після будь-яких папок
Оригінальна назва файлу зберігається для зручного визначення

Порада: створіть папку «Imported»

Щоб зберегти імпортовані документи окремо від відсканованих:

Натисніть меню з трьома крапками і виберіть «Нова папка»
Назвіть її «Imported Documents» (або будь-яку іншу назву)
Відкрийте папку
Знову натисніть меню з трьома крапками та виберіть «Імпортувати файли»
Обирайте свої документи

Усі щойно імпортовані файли тепер надходитимуть безпосередньо в цю папку, тож ваша бібліотека буде ідеально впорядкована.

Робота з імпортованими документами

Після імпортування ваші документи працюватимуть точно так само, як і відскановані файли. Ви можете:

Перейменувати файли, натиснувши на назву документа
Об’єднати імпортовані та відскановані документи разом
Редагувати та покращувати за допомогою інструментів редагування Scanner Pro
Експортувати у кількох форматах (PDF, JPEG, Word, PowerPoint, Text)
Завантажувати в хмарне сховище автоматично
Додавати до звітів про витрати за допомогою функції «Звіт про витрати»
Поширювати електронною поштою або за посиланням із захистом паролем

Як об’єднати імпортовані та відскановані документи

Об’єднання імпортованих PDF із вашими сканами — просте завдання:

Переконайтеся, що всі файли в одній папці (або відсортуйте за датою створення)
Натисніть меню з трьома крапками → «Select»
Виберіть усі файли, які потрібно об’єднати
Натисніть «Merge & Save» внизу
Введіть назву об’єднаного документа
Натисніть «Merge & Save», щоб завершити

Навіщо імпортувати документи в Scanner Pro?

Централізоване керування документами

Замість того щоб розкидати все по електронній пошті, «Фото», «Файлах» і різних хмарних сервісах, тримайте це в одному безпечному застосунку. Більше не потрібно шукати важливу квитанцію чи договір у багатьох застосунках.

Послідовне впорядкування

Застосуйте однакову структуру папок, правила найменування та систему тегів як до відсканованих, так і до імпортованих документів — для бездоганної організації.

Покращена функціональність

Імпортовані PDF-файли та зображення отримують доступ до потужних функцій Scanner Pro:

Розпізнавання тексту (OCR), щоб можна було виконувати пошук
Професійні інструменти редагування та покращення
Автоматичне резервне копіювання в хмарі
Захист паролем і безпека
Зручні варіанти обміну та спільної роботи

Заощадження часу

Імпортуйте одразу кілька документів пакетно, а не фотографуйте або обробляйте їх по одному. Ідеально підходить, щоб об’єднати документи в кінці поїздки або в період подання податків.

Часті запитання

Які формати файлів я можу імпортувати?

Scanner Pro підтримує PDF-файли та поширені формати зображень, зокрема JPEG, PNG та інші популярні формати файлів. У більшості випадків документи та фото з вашого iPhone можна імпортувати напряму.

Чи можна імпортувати кілька файлів одночасно?

Так! Під час вибору файлів у програмі «Файли» просто натисніть кілька документів, перш ніж натискати «Імпортувати». Scanner Pro імпортує їх усі як окремі файли у вашій бібліотеці.

Чи синхронізуватимуться імпортовані файли з моїм хмарним сховищем?

Якщо у «Налаштуваннях» увімкнено «Автозавантаження» у розділі «Хмарні сервіси», імпортовані файли автоматично синхронізуватимуться з підключеним хмарним сховищем — так само, як і відскановані документи.

Чи можу я редагувати імпортовані PDF?

Так, ви можете використовувати інструменти редагування Scanner Pro для імпортованих файлів, зокрема змінювати колірні режими, обрізати, повертати та виконувати інші дії.

Що станеться з оригінальною назвою файлу?

Оригінальна назва файлу зберігається автоматично. Ви можете перейменувати будь-який імпортований документ, натиснувши на його назву в бібліотеці Scanner Pro.

Чи є обмеження на кількість файлів, які я можу імпортувати?

Кількість файлів, які ви можете імпортувати, не обмежена. Єдине обмеження — доступне місце в сховищі на вашому пристрої або в хмарі.

Схожі функції

Тепер, коли ви знаєте, як імпортувати документи, перегляньте ці пов’язані функції Scanner Pro:

Створюйте папки, щоб впорядковувати імпортовані та відскановані документи
Об’єднуйте документи, щоб поєднати кілька файлів в один PDF
Варіанти експорту, щоб ділитися файлами в різних форматах
Хмарне сховище для автоматичного резервного копіювання імпортованих файлів
Розпізнавання тексту (OCR) , щоб імпортовані PDF-файли можна було шукати

Почніть впорядковувати свої документи вже сьогодні

Об’єднання всіх ваших важливих документів у Scanner Pro створює потужну цифрову систему архівування, яку можна шукати, і яка завжди з вами. Імпортуйте наявні файли вже зараз і відчуйте зручність — усе буде в одному безпечному місці.