So importieren Sie Dokumente in Scanner Pro

Bringen Sie all Ihre Dokumente an einem Ort zusammen

Sind bereits vorhandene PDFs, Belege oder Fotos über Ihr iPhone oder Ihren Cloud-Speicher verstreut? Scanner Pro macht es einfach, alles in einer einzigen organisierten Scanbibliothek zusammenzuführen. Ob Sie Steuerdokumente aus E-Mails, Fotos von Belegen aus Ihrer Fotomediathek oder PDFs aus dem Cloud-Speicher importieren – Sie können all Ihre Dokumente zusammen mit Ihren gescannten Dateien verwalten.

Was Sie importieren können:

PDF-Dateien aus beliebigen Quellen
Fotos und Bilder (JPEG, PNG, die gängigsten Bildformate)
Dokumente aus der Dateien-App, aus E-Mail-Anhängen oder aus dem Cloud-Speicher
Mehrere Dateien gleichzeitig zur Stapelorganisation

Diese Funktion eignet sich perfekt, um Belege für Spesenabrechnungen zu organisieren, Verträge und Unterlagen zusammenzuführen, einen vollständigen Projektdokumentationsordner zu erstellen oder ein digitales Ablagesystem für wichtige Dokumente aufzubauen.

So importieren Sie Dateien in Scanner Pro

Das Importieren von Dokumenten in Scanner Pro dauert nur wenige Tipps. Hier ist der vollständige Ablauf:

Schritt 1: Öffnen Sie die Importfunktion

Öffnen Sie die Scanner Pro-App auf Ihrem Gerät
Tippen Sie oben rechts im Bildschirm „My Scans“ auf das Menü „Mehr“ (Symbol mit drei Punkten)
Wählen Sie „Dateien importieren“ aus dem Menü aus

Schritt 2: Wählen Sie Ihre Dokumente aus

Die Dateien-App wird automatisch geöffnet
Navigieren Sie zum Speicherort Ihrer Dokumente (iCloud Drive, Dropbox, Downloads usw.)
Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus, die Sie importieren möchten
Tippen Sie auf „Öffnen“ oder „Importieren“

Unterstützte Formate: PDF-Dateien und die gängigsten Bildformate (JPEG, PNG, HEIC)

Schritt 3: Warten Sie, bis der Import abgeschlossen ist

Scanner Pro zeigt während des Imports Ihrer Dateien einen Fortschrittsindikator an. Je nach Dateigröße und Anzahl dauert dies in der Regel nur wenige Sekunden.
Nach dem Import erscheinen Ihre Dokumente in Ihrer My Scans-Bibliothek, wobei ihre ursprünglichen Dateinamen erhalten bleiben.

Ihre importierten Dokumente finden

Nach dem Import erscheinen Ihre Dokumente im Bereich My Scans. So finden Sie sie schnell:

Nach Erstellungsdatum sortieren (Einstellungen → Menü mit drei Punkten → Erstellungsdatum)
Importierte Dateien erscheinen oben in Ihrer Liste, nach allen Ordnern
Der ursprüngliche Dateiname bleibt zur einfachen Identifizierung erhalten

Profi-Tipp: Erstellen Sie einen Ordner „Importiert“

So halten Sie importierte Dokumente getrennt von gescannten:

Tippen Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie „Neuer Ordner“
Nennen Sie ihn „Importierte Dokumente“ (oder einen beliebigen Namen Ihrer Wahl)
Öffnen Sie den Ordner
Tippen Sie erneut auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie „Dateien importieren“
Wählen Sie Ihre Dokumente aus

Alle neu importierten Dateien werden nun direkt in diesen Ordner verschoben, sodass Ihre Bibliothek perfekt organisiert bleibt.

Arbeiten mit importierten Dokumenten

Nach dem Import funktionieren Ihre Dokumente genauso wie gescannte Dateien. Sie können:

Dateien umbenennen, indem Sie auf den Dokumentnamen tippen
Importierte und gescannte Dokumente zusammenführen
Mit den Bearbeitungswerkzeugen von Scanner Pro bearbeiten und verbessern
In mehreren Formaten exportieren (PDF, JPEG, Word, PowerPoint, Text)
Automatisch in den Cloud-Speicher hochladen
Mit der Funktion „Expense Report“ zu Spesenabrechnungen hinzufügen
Per E-Mail oder Link teilen mit Passwortschutz

So führen Sie importierte und gescannte Dokumente zusammen

Das Kombinieren importierter PDFs mit Ihren Scans ist ganz einfach:

Stellen Sie sicher, dass sich alle Dateien im selben Ordner befinden (oder sortieren Sie nach Erstellungsdatum)
Tippen Sie auf das Menü mit den drei Punkten → „Auswählen“
Wählen Sie alle Dateien aus, die Sie zusammenführen möchten
Tippen Sie unten auf „Merge & Save“
Geben Sie einen Namen für das zusammengeführte Dokument ein
Tippen Sie zum Abschluss auf „Merge & Save“

Warum Dokumente in Scanner Pro importieren?

Zentrale Dokumentenverwaltung

Bewahren Sie alles in einer sicheren App auf, anstatt es auf E-Mail, Fotos, Dateien und verschiedene Cloud-Dienste zu verteilen. Sie müssen nicht mehr mehrere Apps durchsuchen, um den wichtigen Beleg oder Vertrag zu finden.

Einheitliche Organisation

Wenden Sie dieselbe Ordnerstruktur, dieselben Benennungskonventionen und dasselbe Tagging-System auf gescannte und importierte Dokumente an, um eine nahtlose Organisation zu gewährleisten.

Erweiterte Funktionen

Importierte PDFs und Bilder erhalten Zugriff auf die leistungsstarken Funktionen von Scanner Pro:

OCR-Texterkennung für bessere Durchsuchbarkeit
Professionelle Bearbeitungs- und Verbesserungswerkzeuge
Automatische Cloud-Backups
Passwortschutz und Sicherheit
Einfache Optionen zum Teilen und Zusammenarbeiten

Zeitersparnis

Importieren Sie mehrere Dokumente gleichzeitig im Stapel, anstatt sie einzeln zu fotografieren oder zu verarbeiten. Perfekt, um Dokumente am Ende einer Reise oder während der Steuerzeit zusammenzuführen.

Häufige Fragen

Welche Dateiformate kann ich importieren?

Scanner Pro unterstützt PDF-Dateien und gängige Bildformate, darunter JPEG, PNG und andere verbreitete Dateiformate. Die meisten Dokumente und Fotos auf Ihrem iPhone können direkt importiert werden.

Kann ich mehrere Dateien gleichzeitig importieren?

Ja! Wenn Sie Dateien in der Dateien-App auswählen, tippen Sie einfach auf mehrere Dokumente, bevor Sie auf „Importieren“ tippen. Scanner Pro importiert sie alle als separate Dateien in Ihre Bibliothek.

Werden importierte Dateien mit meinem Cloud-Speicher synchronisiert?

Wenn Sie Auto Upload unter Einstellungen → Cloud Services aktiviert haben, werden importierte Dateien automatisch mit Ihrem verbundenen Cloud-Speicher synchronisiert – genau wie gescannte Dokumente.

Kann ich importierte PDFs bearbeiten?

Ja, Sie können die Bearbeitungswerkzeuge von Scanner Pro auch für importierte Dateien verwenden, darunter das Anpassen von Farbmodi, Zuschneiden, Drehen und mehr.

Was passiert mit dem ursprünglichen Dateinamen?

Der ursprüngliche Dateiname wird automatisch beibehalten. Sie können jedes importierte Dokument umbenennen, indem Sie in der Scanner Pro-Bibliothek auf seinen Namen tippen.

Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Dateien, die ich importieren kann?

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Dateien, die Sie importieren können. Die einzige Einschränkung ist der verfügbare Speicherplatz auf Ihrem Gerät oder in Ihrem Cloud-Speicher.

Beginnen Sie noch heute, Ihre Dokumente zu organisieren

Wenn Sie all Ihre wichtigen Dokumente in Scanner Pro zusammenführen, entsteht ein leistungsstarkes, durchsuchbares digitales Ablagesystem, das Sie überallhin begleitet. Importieren Sie jetzt Ihre vorhandenen Dateien und erleben Sie den Komfort, alles an einem sicheren Ort zu haben.