Comment partager des documents numérisés volumineux à partir de votre iPhone

Quelle frustration de voir apparaître le message “La pièce jointe est trop volumineuse” lorsque vous essayez d’envoyer un document par e-mail ! Ensuite, vous devez passer par un processus d'upload de vos documents vers le stockage cloud, ou compresser les fichiers et les joindre à nouveau… Nous savons que cela prend beaucoup de temps et d'efforts pour partager de gros documents numérisés à partir de votre iPhone. 

C'est pourquoi nous introduisons une nouvelle fonctionnalité de Scanner Pro le : Partage par lien. Si vous avez besoin de partager des documents numérisés volumineux facilement, il suffit de créer un lien et de le partager par le canal de votre choix. La personne à qui vous envoyez le lien l'ouvrira et téléchargera les fichiers immédiatement - il n'est pas nécessaire qu'elle ait installé un Scanner Pro pour cela. 

Vous pouvez désormais envoyer votre fichier numérisé via un lien au lieu d'une pièce jointe, ce qui permet de contourner la limite de taille des pièces jointes imposée par la plupart des systèmes d'e-mail. C'est également une fonctionnalité qui vous sauve la vie lorsque vous devez partager un gros fichier en bonne qualité sans le compresser. De plus, l'envoi de fichiers par le lien est beaucoup plus rapide et facile. 

Le partage par lien de Scanner Pro est parfait pour :

• Partager des documents numérisés qui sont trop volumineux pour être joints à un e-mail (la plupart des fournisseurs d'e-mail ont une limite de 25 Mo pour les pièces jointes). 
• Partage ponctuel de gros fichiers, comme des photos ou des articles numérisés.
• Partage de fichiers PDF multi-pages avec du texte qui a été reconnu par un OCR. 
• Stockage de fichiers à court terme pour quand l'espace de stockage de votre appareil est limité ou vous devez partager des fichiers entre appareils. 
• Partage de projets ou de devoirs finis en déplacement.

Quel type de fichiers puis-je partager via un lien ?

Vous pouvez utiliser la fonction Partager par lien de Scanner Pro pour envoyer des documents aux formats PDF, JPEG et TXT. Il peut s'agir d'un seul document, d'un lot de plusieurs fichiers ou d'une sélection de pages d'un document. 

La limite est de 50 Mo par upload. Vous pouvez stocker gratuitement et en toute sécurité vos fichiers numérisés pendant 7 jours. Après cette période, le lien ne fonctionnera plus et les fichiers ne seront plus disponibles. Si vous avez besoin de partager les fichiers avec d'autres personnes après la période de 7 jours, vous pouvez créer un nouveau lien et le partager à nouveau avec elles.

Comment partager des fichiers numérisés via un lien depuis un iPhone ?

La procédure est très simple. Si vous devez d'abord numériser vos fichiers avec Scanner Pro, suivez ces étapes. Si vous avez déjà numérisé les fichiers que vous souhaitez partager :

1. Choisissez un fichier que vous voulez partager et appuyez sur l'option "Partager" dans la barre d'outils. Appuyez sur l'option "Créer un lien" dans le menu "Partage".

2. Attendez que le lien soit généré et choisissez l'application avec laquelle vous voulez le partager. 

3. Le lien sera actif pendant 7 jours, et la personne avec qui vous l'avez partagé pourra l'ouvrir et accéder aux fichiers sur n'importe quelle plateforme et n'importe quel appareil. 

Ainsi, vous pouvez partager les fichiers numérisés là où ils doivent aller - rapidement et facilement. Une autre façon de partager des fichiers volumineux à partir de Scanner Pro est de configurer un workflow automatisé afin que les fichiers soient uploadés automatiquement sur votre stockage dans le cloud et qu'ils soient partagés instantanément. 

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