iPhoneで大容量のスキャンを共有する方法

メールでファイルを送ろうとすると、「添付ファイルが大きすぎます」と表示され、イライラしたこと、ありませんか？ そして、クラウドストレージにアップロードしたり、ファイルを圧縮したり、またそれを添付しての繰り返し... と、iPhoneから大きなファイルを共有するだけでも、かなりの時間と労力がかかりますよね。

そこで、Scanner Proの新機能であるリンクで共有をご紹介します。 大きなドキュメントを送信したいときは、スキャンしたファイルへのリンクを作成し、任意の方法でそれを共有することができます。 相手はリンクを開いてすぐにファイルをダウンロードできるので、Scanner Proをインストールする必要はありません。 

スキャンしたファイルを添付ファイルではなく、リンクで送ることで、多くのメールシステムの添付ファイルサイズ制限を回避できます。 大きなファイルを圧縮せずに高品質なスキャンとして送信したいとき、非常に役立つ機能です。 また、リンクを介してファイルを送信することで、より速く、より簡単にファイルを送ることができます。

Scanner Proの「リンクで共有」機能は、以下のようなシーンで活躍します。

• メールに添付するにはファイルが大きすぎるとき（ほとんどのメールプロバイダーは25MBの添付ファイル制限を設けています）。
• スキャンした写真や記事など、大容量ファイルをすぐに共有したいとき。
• OCRで認識したテキストを含む大きなPDFファイルを共有したいとき。 
• デバイスのストレージ容量が限られているときや、デバイス間でファイルを共有する必要があるとき（一時的なファイルの保存）。
• 外出先ですぐにファイルを共有したいとき。

リンクで共有できるファイル

Scanner Proの「リンクで共有」機能を使用すると、PDF、JPEG、TXT形式のファイルを送信できます。 1つのドキュメント、複数のドキュメントを1つにまとめた結合ファイル、または特定のドキュメントから選択したページだけを抽出したドキュメントを共有することができます。

アップロードできるファイルは最大50MBです。 アップロードしたファイルは、7日間無料で共有できます。 この期間を過ぎると、リンクは機能しなくなり、ファイルは利用できなくなります。 7日間の期間終了後、ファイルをまた共有する必要がある場合は、新しいリンクを作成し、再度共有することができます。

iPhoneでスキャンしたファイルをリンクで共有する方法

ファイルはとても簡単に共有できます。 まだ、Scanner Proに共有したいファイルが存在しない場合、こちらの手順にしたがってスキャンを行います。 共有したいスキャンがすでにある場合、以下の手順にしたがってファイルを共有します。

1. 共有したいファイルを選択し、ツールバーの「共有」オプションをタップします。 「共有」メニューの 「リンクを作成」をタップします。

2. リンクが生成されたら、共有するアプリを選択します。

3. 共有リンクは7日間有効で、あらゆるプラットフォームやデバイスからファイルにアクセスすることができます。

このように、スキャンしたファイルを簡単に、素早く、必要なタイミングで共有することができます。 Scanner Proから大きなファイルを共有するもう一つの方法は、自動ワークフローを設定して、ファイルを自動的にクラウド上にアップロードし、即座に共有する方法です。 

iPhone・iPadで使える便利なスキャナアプリをお探しでしたら、Scanner Proをぜひお試しください。