Scanner Proで経費報告や税金申告を簡素化。

Scanner Proの経費計算の自動化機能を使えば、経費報告の時間を節約することができます。Scanner Proを使えば、レシートをスキャンして、アプリがレシートからすべての重要な情報を取得し、自動的にレポートを作成することができます。 

特にフリーランサーや中小企業のオーナーは、いつも多くの緊急タスクを抱えています。 そして、これらをすべて簡素化したいとかんがえていることでしょう。 ミーティングの合間を縫って、プロセスを整理しようとしても、非常に時間がかかります。

どのように経費報告を行っているかをユーザーに尋ねたところ、アンケート回答者の31％が「領収書をスキャンして、経費報告書のスプレッドシートに手入力している」と答えました。 また、29%が各レシートに関する情報の記入、23%がレシートの画質向上に時間がかかることが最大の課題と回答しています。

世の中には、経費報告を管理するための有料のソリューションが存在します。 しかし、ほとんどの中小企業にとって、会計士を雇うにはコストがかかりすぎますし、企業の経費管理ソフトウェアも同様です。

そこで私たちは、経費管理プロセスを簡略化するための「経費報告」機能をリリースしました。 Scanner Proでレシートをスキャンするだけで、あとはすべてアプリに任せてください。

経費報告が役に立つ場面

中小企業の従業員 経費申告が非定期的に行われる中小企業にお勤めの方は、出張の経費が支払われるために経費報告書を作成しなければならないのですが、 領収書を添付したハイクオリティな経費報告書を用意すれば、経費精算も早目に行われることでしょう。

中小企業のオーナー 中小企業を経営されている方は、経費報告書フォームで支出を把握することが欠かせません。 また、経費報告書は、確定申告の際に税金の控除を受けるための準備にも役立ちます。

フリーランス 個人事業主は、経費報告書は不要だと思うかもしれません。 しかし、仕事上の活動に対する支出を記録しておくことは、ビジネスの財政管理の重要な部分であり、確定申告の際にはこの情報を活用すべきです。

自動化された経費管理が時間と経費を節約する仕組み

もし、紙の領収書を靴の空き箱に保存したり、手作業で報告書にまとめたりしたことがあれば、そのストレスや計算ミス、領収書の紛失に悩まされた経験があるはずです。 エンタープライズ向けの経費管理ソフトウェアは、あなたのような中小企業にとって導入するに機能が過剰で、コストがかかるかもしれませんが、シンプルなiOSアプリScanner Proを使えば、莫大なコストをかけずに経費報告を自動化することができます。

Scanner Proは、毎日経費を計算する必要がある場合に、それを簡単にします。

1. Scanner Proは、Excelのスプレッドシートにすべての詳細を入力する面倒なプロセスの代わりに、経費報告書を作成するために必要なすべての主要情報を領収書から自動的に取得します。 日付、業者名、金額、税金、通貨、タイプ（食事、ホテル、ガス、飛行機など）が含まれます。
2. 経費報告書を提出するためにパソコンを開く必要はありません。 作成、編集、共有は数分で完了し、クライアントとのミーティングの合間に行うことができます。
3. Scanner Proを使えば、レシートをもらったらすぐにスキャンする習慣が身につくので、レシートを紛失する可能性が低くなります。 その結果、業者とのやり取りが増えたり、お金をまったく受け取れなくなったりする可能性があります。
4. 領収書をスキャンした後、財務データをiCloudに3年または7年間安全にバックアップすることができます。 このようにScanner Proは、万が一IRSの監査が入った場合でも、リスクや金銭的損失を最小限に抑えることができます。
5. 経費を管理し、可視化することで、あらゆるビジネス支出を追跡することができます。
6. プロフェッショナルな外観で読みやすい経費報告書PDFを作成し、クライアントやチームと即座に共有することができます。

5分以下で経費報告書を作成する方法

出張や仕事での支出について、経費精算のために会社に提出する経費報告書を作成しておく必要がある場合があります。 また、経営者であれば、定期的に経費報告書を作成することで、納税の時期になったときに、どのような経費が差し引かれるかを知ることができます。

ここでは、Scanner Proでこの作業を行う方法をご紹介します。

1. Scanner Proなら、領収書を自動的に検出するため、高品質のスキャンを行うことができます。 
2. アプリの右上にあるドロップダウンメニューをタップし、「経費報告」オプションを選択します。 
3. 経費報告書に記載したい領収書を選択し、「続行」ボタンをタップします。
4. Scanner Proは、日付、ベンダー、金額、税金、通貨、タイプ（レストラン、宿泊施設、旅行）など、領収書の主要情報を自動的に取得します。
5. 報告書を確認し、必要であれば内容を変更します。 そのためには、「編集」ボタンをタップします。
6. 「共有」ボタンをタップします。 これで、経費報告書を共有する準備が整いました。

ヒント：自動ワークフローを設定し、すべての領収書をクラウドに自動保存することで、長期間でも保管することができます。 

 経費報告機能は、月額$5のサブスクリプションで利用でき、7日間の無料トライアルがあります。 もちろん、Scanner Proは無料でも使えます。高品質のスキャンを作成し、整理し、簡単に共有することができます。

Scanner Proの「経費報告」機能をぜひ試してみてください。