Simplifica la declaración de gastos y la deducción fiscal con Scanner Pro

La nueva función de Informe de Gastos ayuda a las pequeñas empresas a ahorrar tiempo y dinero con informes de gastos automatizados. Con Scanner Pro, puedes escanear tus recibos y la app capturará toda la información clave para crear informes automáticamente. 

Como freelancer o propietario de una pequeña empresa, tienes tantas cosas entre manos que quieres simplificar todas las operaciones posibles. Estás constantemente a la carrera, resolviendo asuntos urgentes y haciendo esfuerzos esporádicos para organizar procesos. Ocuparse de los recibos en papel es una de esas cosas que llevan mucho tiempo: tienes que guardarlos todos, mantenerlos ordenados, organizarlos y teclear manualmente detalles como el nombre del proveedor y la fecha en los informes de gastos. 

Preguntamos a nuestros usuarios cómo enfocan el reembolso de gastos, y el 31% de los encuestados dijeron que escanean los recibos y rellenan manualmente la hoja de cálculo del informe de gastos. La parte más molesta del proceso de reembolso para el 29% de ellos es rellenar la información sobre cada recibo, y para el 23%, mejorar la calidad de la imagen del recibo.

En el mercado existen soluciones de pago para gestionar los informes de gastos. Sin embargo, para la mayoría de las pequeñas empresas, contratar a un contable cuesta demasiado, y lo mismo ocurre con el software de gestión de gastos de empresa. 

Por eso hemos lanzado un Informe de Gastos para ayudarte a simplificar el proceso de presentación de gastos. Ahora todo lo que tienes que hacer es escanear tus recibos con Scanner Pro y dejar que la app haga el resto. 

¿Quién necesita un Informe de Gastos?

Empleados de pequeñas empresas. Si trabajas para una pequeña empresa en la que no se procesan los gastos con regularidad, tendrás que crear un informe de gastos para que te reembolsen los gastos de empresa. Enviar un informe de gastos de alta calidad con los recibos después del viaje de negocios te garantizará un reembolso más rápido.

Propietarios de pequeñas empresas. Si tienes una pequeña empresa, es esencial que hagas un seguimiento de tus gastos mediante un formulario de informe de gastos. Un informe de gastos también te ayudará a prepararte para las desgravaciones fiscales cuando llegue el momento de presentar los impuestos.

Freelancers y autónomos. Como empresario en solitario o propietario de una microempresa, puedes pensar que los informes de gastos son innecesarios, pero son igual de importantes para tu negocio. Llevar un registro de los gastos de tus actividades profesionales es una parte crucial del control fiscal de tu empresa, y debes utilizar esta información a la hora de declarar impuestos.

Cómo los Informes de Gastos automatizados ahorran tiempo y dinero 

Si alguna vez guardaste tus recibos en papel en una caja de zapatos y los reuniste manualmente en un informe, experimentaste estrés, cometiste costosos errores de cálculo y tuviste que lidiar con situaciones de recibos perdidos. Mientras que un software de gestión de gastos de empresa puede ser demasiado voluminoso y costoso de implementar para una pequeña empresa como la tuya, una sencilla app para iOS, Scanner Pro, puede automatizar los informes de gastos sin compromisos ni grandes costes. 

Scanner Pro facilita la creación de informes de gastos, especialmente cuando estás de viaje y necesitas detallar tus gastos cada día:

1. En lugar del tedioso proceso de teclear todos los detalles en una hoja de cálculo de Excel, Scanner Pro captura automáticamente toda la información clave de tus recibos necesaria para elaborar un informe de gastos. Esto incluye la fecha, el proveedor, el importe, los impuestos, la moneda y el tipo (comida, hotel, gasolina, vuelo, etc.).
2. Ya no tienes que esperar a llegar a tu ordenador para enviar un informe de gastos. Crear, editar y compartir lleva unos minutos y puede hacerse fácilmente entre dos reuniones con clientes.  
3. Con una app sencilla y rápida, Scanner Pro te acostumbra a escanear los recibos en cuanto los recibes, para que haya menos posibilidades de perderlos o de que se borren. (Esto podría llevar a una mayor comunicación con el vendedor o a no recibir tu dinero al completo) 
4. Después de escanear todos tus datos financieros, puedes hacer una copia de seguridad en tu iCloud durante 3 ó 7 años escaneando todos los recibos en formato detallado. De este modo, Scanner Pro minimiza cualquier riesgo o pérdida económica, en caso de que se produzca una auditoría de Hacienda.
5. Ten control y visibilidad sobre los gastos, haciendo un seguimiento de cualquier gasto de la empresa.
6. Crea documentos PDF de informes de gastos de aspecto profesional y fáciles de leer, que podrás compartir al instante con tus clientes y tu equipo. 

Cómo crear un informe de gastos en 5 minutos (o menos) 

Puede que tengas que crear un informe de gastos para tus gastos de viaje y trabajo, que quieras enviar a tu empresa para que te reembolse. Como empresario, también puedes tener que preparar informes de gastos con regularidad para que, cuando llegue la temporada de impuestos, sepas qué gastos pueden deducirse de la cantidad total adeudada.

He aquí cómo hacerlo en Scanner Pro:

1. Scanner Pro te ayuda a realizar escaneos de alta calidad, ya que detecta automáticamente el recibo y lo recorta. 
2. En la esquina superior derecha de la app, pulsa en el menú desplegable y selecciona la opción "Informe de gastos". 
3. Selecciona todos los recibos que quieras incluir en el informe de gastos y pulsa el botón "Continuar". 
4. Scanner Pro captura automáticamente toda la información clave de tus recibos, incluida la fecha, el proveedor, el importe, los impuestos, la moneda y el tipo (restaurante, alojamiento, viaje, etc.).
5. Vuelve a comprobar el informe y haz los cambios necesarios, si es preciso. Para ello, pulsa el botón "Editar". 
6. Pulsa el botón "Compartir". Ya está, tu informe de gastos está listo para ser compartido.

Truco profesional: Configura un flujo de trabajo automatizado para guardar todos tus recibos automáticamente en la nube, para que puedas mantenerlos a salvo durante años. 

La función de Informe de Gastos está disponible por una suscripción mensual de $5, con un periodo de prueba gratuito de 7 días. También puedes utilizar Scanner Pro como app gratuita para crear escaneos de alta calidad, organizarlos y compartirlos con facilidad.

Prueba a realizar informes de gastos de forma rápida, sencilla y sobre la marcha con Scanner Pro.