Semplifica la dichiarazione delle spese e le deduzioni fiscali con Scanner Pro

La nuova funzione Nota spese aiuta le piccole imprese a risparmiare tempo e denaro con le note spese automatizzate. Con Scanner Pro, puoi scansionare le tue ricevute e l'app acquisirà tutte le informazioni chiave dalle tue ricevute e creerà automaticamente rapporti. 

Come libero professionista o piccolo imprenditore, avrai tanto da fare e sicuramente vorrai semplificare tutto ciò che è possibile. Sei costantemente di corsa, devi risolvere questioni urgenti e fai sforzi enormi per organizzare tutto. Gestire le ricevute cartacee è una di queste cose che richiede tempo: devi salvarle tutte, tenerle in ordine, organizzarle e digitare manualmente dettagli come il nome e la data del fornitore nelle note spese.

Abbiamo chiesto ai nostri utenti come affrontano il processo di rimborso spese e il 31% degli intervistati ha dichiarato di scansionare le ricevute e compilare manualmente il foglio di calcolo della nota spese. La parte più fastidiosa del processo di rimborso per il 29% di loro è la compilazione delle informazioni su ogni scontrino e per il 23% il miglioramento della qualità dell'immagine dello scontrino.

Esistono sul mercato soluzioni a pagamento per la gestione delle note spese. Per la maggior parte delle piccole imprese, costa troppo assumere un contabile o acquistare un software di gestione delle spese aziendali. 

Ecco perché abbiamo lanciato la Nota spese: per aiutarti a semplificare il processo di report delle spese. Ora tutto ciò che devi fare è scansionare le tue ricevute con Scanner Pro e lasciare che l'app faccia il resto. 

Chi ha bisogno di Nota spese?

Dipendenti di piccole imprese. Se lavori per una piccola impresa in cui non ci sono processi di spesa regolari, dovrai creare una nota spese per il rimborso delle spese aziendali. Dopo un viaggio di lavoro, l'invio di una nota spese di alta qualità con ricevute, ti farà ottenere un rimborso prima del previsto.

Proprietari di piccole imprese. Se possiedi una piccola impresa, è essenziale tenere traccia delle tue spese tramite un modulo di nota spese. Una nota spese ti aiuterà anche a prepararti per il rimborso delle tasse quando è il momento della dichiarazione dei redditi.

Liberi professionisti. In quanto imprenditore autonomo o titolare di una micro-impresa, potresti pensare che le note spese non siano necessarie, ma sono altrettanto importanti per la tua attività. Tenere traccia delle spese che riguardano le tue attività professionali, è una parte cruciale del controllo fiscale della tua azienda e dovresti utilizzare queste informazioni quando fai la dichiarazione dei redditi.

Come le Note spese automatizzate fanno risparmiare tempo e denaro 

Se ti è capitato di conservare le tue ricevute cartacee in una scatola e poi le hai unite manualmente in un report, hai sperimentato lo stress, hai commesso errori nei calcoli e hai dovuto cercare ricevute mancanti. Mentre un software di gestione delle spese aziendali potrebbe essere troppo ingombrante e costoso da implementare per una piccola impresa come la tua, una semplice app per iOS come Scanner Pro può automatizzare la rendicontazione delle spese senza impegni e costi enormi. 

Scanner Pro semplifica la creazione di note spese, soprattutto quando sei in viaggio e hai bisogno di dettagliare le tue spese ogni giorno:

1. Invece del noioso processo di digitazione di tutti i dettagli in un foglio di calcolo Excel, Scanner Pro acquisisce automaticamente tutte le informazioni chiave dalle ricevute necessarie per creare una nota spese. Questo include la data, il fornitore, l'importo, le tasse, la valuta e la categoria (cibo, hotel, benzina, volo, ecc.).
2. Non è più necessario attendere di avere un computer per inviare una nota spese. La creazione, la modifica e la condivisione richiedono pochi minuti e possono essere eseguite facilmente anche fra una riunione e l'altra.  
3. Con un'app semplice e veloce come Scanner Pro, puoi scansionare le ricevute non appena le ricevi, con meno possibilità di perdere una ricevuta. (Ciò potrebbe portare a problemi con il fornitore o problemi per ottenere i tuoi soldi.) 
4. Dopo aver scansionato tutti i tuoi dati finanziari, puoi eseguire il backup in modo sicuro su iCloud per 3 o 7 anni scansionando tutte le ricevute in formato dettagliato. In questo modo, Scanner Pro riduce al minimo eventuali rischi o possibili penali, in caso di verifica delle tasse.
5. Riprendi controllo e visibilità delle spese, tenendo traccia di qualsiasi spesa aziendale.
6. Crea PDF di note spese dall'aspetto professionale e di facile lettura, che puoi condividere istantaneamente con i clienti e il tuo team. 

Come creare una nota spese in 5 minuti (o meno) 

Potrebbe essere necessario creare una nota spese per le spese di viaggio e lavoro, da inviare al proprio datore di lavoro per il rimborso. Come imprenditore, potresti anche dover preparare regolarmente le note spese in modo che quando arriva il periodo della dichiarazione tasse, sai quali spese potranno essere detratte dall'importo totale dovuto.

Ecco come farlo in Scanner Pro:

1. Scanner Pro ti aiuta a eseguire scansioni di alta qualità in quanto rileva automaticamente la ricevuta e la ritaglia. 
2. Nell'angolo in alto a destra dell'app, tocca il menu a discesa e seleziona l'opzione "Nota spese". 
3. Seleziona tutte le ricevute che desideri includere nella nota spese e tocca il pulsante "Continua". 
4. Scanner Pro acquisisce automaticamente tutte le informazioni chiave dalle tue ricevute, inclusi data, fornitore, importo, tasse, valuta e tipo (ristorante, alloggio, viaggio, ecc.).
5. Controlla il rapporto e apporta le modifiche necessarie, se necessario. Per farlo, tocca il pulsante "Modifica". 
6. Tocca il pulsante "Condividi". Ecco fatto, la tua nota spese è pronta per essere condivisa.

Suggerimento pro: imposta un flusso di lavoro automatizzato per salvare automaticamente tutte le tue ricevute nell'archivio cloud, in modo da tenerle al sicuro per anni. 

La funzione Nota spese è disponibile con un abbonamento mensile di $ 5, con un periodo di prova gratuito di 7 giorni. Puoi anche utilizzare Scanner Pro come app gratuita per creare scansioni di alta qualità, organizzarle e condividerle con facilità.

Prova la gestione delle spese rapida, semplice e in mobilità con Scanner Pro.