全新开销报告功能通过自动化生成开销报告帮助小企业省时省钱。 凭借 Scanner Pro,您可扫描收据,该应用程序将从您的收据中捕获所有关键信息,并自动创建报告。
作为一名自由职业者或小企业主,您有很多事情要做,因此您想尽可能简化所有操作。 您一直为解决紧迫事务奔波,不断付诸行动但进度却一直拉下。 处理纸质收据是一件耗时的工作:您需要将其全部保存起来,保持整洁,时刻整理,并手动输入供应商名称和日期等细节,最后形成开销报告。
我们询问了用户如何处理费用报销的问题,31%的调查对象说他们扫描收据并手动填写开销报告电子表单。 对 29% 的人士来说,报销过程中最恼人的部分是填写每张收据的信息,而对 23% 的人士而言则是提高收据的图像质量。
市场上有一些管理开销报告的付费解决方案。 然而,对大多数小企业而言,聘请会计师的成本太高,企业费用管理软件也是如此。
因此我们推出了开销报告,以帮助您简化开销报告流程。 现在您只需使用 Scanner Pro 扫描收据,其余的步骤就让应用程序来完成。
谁需要开销报告?
小企业员工。 您如果在一家小企业工作,且不定期处理费用,您将需要创建一份开销报告来报销您的业务费用。 出差后发送给主管一份高质量的开销报告和收据,将确保您更快得到报销。
小企业主。 您如果拥有一家小企业,通过开销报告表来跟踪您的开销是非常必要的。 开销报告也将帮助您在报税时准备报销税款。
作为一位个体户或微型企业主,您可能认为开销报告是不必要的,但它对您的业务同样重要。 追踪您的职业活动开销是您企业财政控制的一个重要部分,在报税时您应该使用这些信息。
自动开销报告如何节省时间和金钱
您如果曾经把纸质收据保存在抽屉里,并手工将其组合成一份报告,您就会感到压力,并在计算过程中犯错,最后不得不处理丢失的收据。 对于像您这样的小企业来说,企业费用管理软件可能过于笨重和昂贵,而一款简单实用的 iOS 应用程序 Scanner Pro 帮助您零成本实现开销报告自动化。
使用 Scanner Pro 创建开销报告很简单,特别是当您出行,且需要每天逐项列出费用时:
- 与其将所有细节打入Excel电子表格的繁琐过程,Scanner Pro能自动从您的收据中捕捉到建立开销报告所需的所有关键信息。 这包括日期、供应商、金额、税收、货币和类型(食品、酒店、汽油、航班等)。
- 您不再需要使用电脑来提交开销报告。 创建、编辑和分享只需几分钟,可以在两个客户会议之间轻松完成。
- Scanner Pro 是一款简单快捷的应用程序,让您养成一拿到收据就扫描的习惯,这样就减少了丢失收据或收据褪色的可能性。 (这可能导致与供应商的沟通成本增加,或完全无法收到款项。 )
- 扫描后,您的所有财务数据通过数字化,都可在 iCloud 中安全备份3年或7年。 如果国税局的发出审计,Scanner Pro 则可将风险或财务损失降到最低。
- 控制开销并随时跟踪,确保任何一笔业务开销有迹可循。
- 创建专业且易于阅读的开销报告 PDF 文档,您可立即与客户和您的团队分享。
如何在 5 分钟内(或更短时间内)创建一份开销报告
您可能需要为旅行和工作开销创建一份开销报告,您想将其寄给您的雇主报销。 作为企业主,您可能还需要定期准备开销报告,以便在纳税季节到来时,了解哪些费用可以从所欠总额中扣除。
以下是如何在 Scanner Pro 中的操作:
- Scanner Pro 帮助您扫描高质量数码文档,因其可自动检测收据并将其裁剪。
- 在应用程序的右上角,点击下拉菜单,选择“开销报告”选项。
- 选择所有您需要包含在开销报告的收据,然后点击“继续”按钮。
- Scanner Pro自动捕捉您收据上的所有关键信息,包括日期、供应商、金额、税款、货币和类型(餐馆、住宿、旅游等)
- 仔细检查报告,如有必要,作出任何必要的修改。 通过点击“编辑”按钮即可。
- 点“分享”按钮。 很简单,您的开销报告已经准备就绪分享。
专业提示:设置一道自动工作流程,将所有收据自动保存到云盘中,这样您就可以将其安全保存多年。
开销报告功能每月收费 5 美元,有7天免费试用期。 您也可使用 Scanner Pro 的免费功能,创建高质量的扫描文档,以便组织并轻松分享。
试试用 Scanner Pro 随时随地创建简便的开销报告。