Simplifique os relatórios de despesas e deduções fiscais com o Scanner Pro

O novo recurso Relatório de Despesas ajuda as pequenas empresas a poupar tempo e dinheiro com relatórios de gastos automatizados. Com o Scanner Pro, você pode digitalizar seus recibos e o aplicativo irá capturar todas as informações importantes desses documentos para criar relatórios automaticamente. 

Como freelancer ou proprietário de uma pequena empresa, você tem tantas tarefas a cumprir que deseja simplificar todas as atividades possíveis. Você está constantemente ocupado, resolvendo assuntos urgentes e, eventualmente, esforçando-se para organizar os processos. Lidar com recibos em papel é uma das coisas que mais consomem tempo: você precisa guardá-los, mantê-los limpos, organizá-los e digitar manualmente detalhes como o nome do fornecedor e a data nos relatórios de despesas. 

Perguntamos aos nossos usuários como eles lidam com o reembolso de despesas e 31% dos entrevistados da pesquisa disseram que escaneavam os recibos e preenchiam manualmente a planilha do relatório de gastos. Para 29% deles, a parte mais irritante do processo de reembolso é preencher as informações sobre cada recibo e, para 23%, melhorar a qualidade da imagem do documento.

No mercado, existem soluções pagas para o gerenciamento dos relatórios de despesas. Entretanto, para a maioria das pequenas empresas, contratar um contador custa muito caro, o que também se aplica ao uso de um software de gerenciamento de despesas empresariais. 

Por essa razão, lançamos um Relatório de Despesas para ajudar você a simplificar o processo de informe de gastos. Agora, tudo o que você precisa fazer é digitalizar seus recibos com o Scanner Pro e deixar o aplicativo fazer o resto. 

Quem precisa de um Relatório de Despesas?

Funcionários de pequenas empresas. Se você trabalha para uma pequena empresa onde o processamento dos gastos não são feitos regularmente, você precisará criar um relatório de despesas para ser reembolsado por seus custos comerciais. Enviar um relatório de despesas de alta qualidade com os recibos, após a viagem de negócios, garantirá que você seja reembolsado mais cedo.

Proprietários de pequenas empresas. Se você é proprietário de um pequeno negócio, é essencial acompanhar seus gastos por meio de um relatório de despesas. Um relatório de despesas também o ajudará a organizar-se para a dedução de impostos quando chegar a hora da declaração.

Autônomos. Como empreendedor individual ou proprietário de microempresa, você pode pensar que os relatórios de despesas são desnecessários, mas eles são igualmente importantes para o seu negócio. Acompanhar os gastos com suas atividades profissionais é parte fundamental do controle fiscal do seu negócio, e você deve utilizar essas informações na declaração de impostos.

Como os relatórios de despesas automatizados economizam tempo e dinheiro 

Se você já guardou seus recibos de papel em uma caixa de sapatos e os juntou manualmente em um relatório, você já deve ter enfrentado estresse, cometido dispendiosos erros em cálculos e lidado com situações em que faltavam recibos. Ao passo que um software de gerenciamento de despesas empresariais é muito pesado e caro para implementar em uma pequena empresa como a sua, um simples aplicativo iOS Scanner Pro pode automatizar os relatórios de despesas sem compromissos e custos enormes. 

O Scanner Pro facilita a criação de relatórios de despesas, sobretudo quando você está viajando e precisa relacionar seus gastos diariamente:

1. Em vez do processo tedioso de digitar todos os dados em uma planilha do Excel, o Scanner Pro captura automaticamente todas as informações de seus recibos necessárias para criar um relatório de despesas. Isso inclui data, fornecedor, valor, imposto, moeda e tipo (comida, hotel, gasolina, voo, etc.).
2. Você não precisa mais estar em frente ao seu computador para enviar um relatório de despesas. A criação, edição e compartilhamento leva minutos e tudo pode ser feito facilmente entre duas reuniões com clientes.   
3. Graças a um aplicativo simples e rápido, o Scanner Pro cria o hábito de digitalizar os recibos assim que você os recebe, para que haja menos chances de se perderem ou desbotarem. (O que pode levá-lo a contatos excessivos com o fornecedor ou a não receber seu dinheiro por completo). 
4. Após digitalizar todos os seus dados financeiros, você pode fazer o backup com segurança em seu iCloud por 3 ou 7 anos, digitalizando todos os recibos em formato detalhado. Desta forma, o Scanner Pro minimiza quaisquer riscos ou perdas financeiras, caso ocorra uma auditoria da Receita Federal.
5. Tenha controle e clareza sobre os gastos, acompanhando as despesas do seu negócio.
6. Crie relatórios de despesas em PDF com aparência profissional, fáceis de ler e que você pode compartilhar instantaneamente com seus clientes e a sua equipe. 

Como criar um relatório de despesas em 5 minutos (ou menos) 

Talvez seja necessário criar um relatório de despesas dos seus gastos de viagem e trabalho que você queira enviar ao seu empregador para reembolso. Como empresário, você também pode precisar preparar relatórios de despesas regularmente para que, ao chegar o momento de declarar impostos, você saiba quais despesas podem ser deduzidas do valor total devido.

Veja como fazer isso no Scanner Pro:

1. O Scanner Pro ajuda você a produzir digitalizações de alta qualidade, pois detecta e recorta o recibo automaticamente. 
2. No canto superior direito do aplicativo, toque no menu suspenso e selecione a opção “Relatório de Despesas”. 
3. Selecione todos os recibos que deseja incluir no relatório de despesas e toque no botão “Continuar”. 
4. O Scanner Pro captura automaticamente todas as informações importantes de seus recibos, incluindo data, fornecedor, valor, imposto, moeda e tipo (restaurante, acomodação, viagem etc.). 
5. Verifique novamente o relatório e faça as alterações devidas, caso seja necessário. Faça isso tocando no botão "Editar". 
6. Toque no botão "Compartilhar". E é isso, seu relatório de despesas está pronto para ser compartilhado.

Dica profissional: configure um fluxo de trabalho automatizado e salve todos os seus recibos automaticamente no armazenamento em nuvem, para que você possa mantê-los seguros por anos. 

O recurso Relatório de Despesas está disponível por uma assinatura mensal de US$ 5, com período de teste gratuito de 7 dias. Você também pode usar o aplicativo Scanner Pro gratuitamente para criar digitalizações de alta qualidade, organizá-las e compartilhá-las com facilidade.

Experimente criar relatórios de despesas de forma rápida, fácil e em qualquer lugar com o Scanner Pro.